Gestión de contraseñas Google Apps.

Google apps, la nube ofrecida por Google, es ampliamente usada por usuarios de empresa para las comunicaciones por correo electrónico, almacenando y compartiendo archivos, revisión de documentos, etc. El trabajo de los administradores IT es asegurarse que sus usuarios tengan contraseñas fuertes para sus cuentas de Google Apps. A diferencia de sus cuentas de Windows, probadas por los requisitos políticos de contraseñas de dominio, Google apps no cuenta con ninguna política sólida para proteger datos confidenciales. Esto representa un gran desafío, Como la gestión de las contraseñas de los usuarios de una aplicación basada en la nube como Google Apps aumentarían la carga de trabajo de un ya sobrecargado personal IT.

La mejor y más simple manera de enfrentar este desafío es a través de la sincronización de las cuentas de los usuarios de Google Apps con las cuentas de Active Directory de Windows. Haciendo esto, la protección ofrecida por el dominio de contraseñas de Active Directory es extendida también a las contraseñas de Google Apps.

Why synchronize passwords with Google Apps?

• Google apps no pide a los usuarios cambiar su contraseña en intervalos regulares así como lo realiza Windows Active Directory. Esto hace que los datos y correos electrónicos confidenciales almacenados en la nube estén en un mayor peligro
• Los usuarios en una configuración corporativa tienen que memorizar un mayor número de contraseñas, en primer lugar para tener acceso a su máquina Windows y después para la aplicación de Google apps u otras aplicaciones de la empresa, manejar diferentes contraseñas es una molestia para usuarios e igualmente para los administradores.
• Finalmente, Las contraseñas que los usuarios establecen en sus cuentas de Google Apps no tienen que ser conformadas sobre reglas complejas a diferencia de las contraseñas de Windows Active Directory, esto, nuevamente representa un gran peligro que requiere ser atendido.

Para superar estos desafíos, ADSelfService Plus ofrece una completa solución de sincronización de contraseña, que sincroniza los cambios de contraseña en Windows Active Directory con todos los sistemas conectados, incluido Google Apps. Aparte de reforzar contraseñas existe otra ventaja: Autoservicio de contraseñas para Google apps, si alguna vez los usuarios olvidan su contraseña de Google Apps. Ellos pueden simplemente restaurar su contraseña de Windows Active Directory usando ADSelfService Plus sin un asistente IT.

La nueva contraseña es sincronizada automáticamente con la cuenta de Google apps del usuario.

Ventajas del sincronizador de contraseñas de Google apps.

El sincronizador de contraseñas de ADSelfService plus crean el camino para una solución de gestión unificada de contraseñas para las empresas. Las soluciones de identidad permiten a los administradores de TI manejar las identidades de los usuarios en una instalación híbrida, fácil y segura.

El sincronizador ADSelfService Plus para Google apps le ayudará a:

• Implementar una solución segura, robusta y rentable de identidad en breve.
• Reducir la mayoría de llamadas al servicio de asistencia y liberar a los administradores IT para centrarse en otra labores importantes.
• Extender la complejidad de las reglas de contraseña de Windows Active Directory para Google apps y para los otros sistemas interconectados.
• Asegurarse de que las contraseñas de los usuarios de Google apps sean cambiadas periódicamente en un intervalo de tiempo considerado seguro por usted.
• Hacer la vida de los usuarios finales más fácil liberándolos de tener que memorizar múltiples contraseñas.