Avec les attaques de cybersécurité devenant un phénomène quotidien, il est vital pour les entreprises de protéger leurs ressources avec plus qu'un simple nom d'utilisateur et mot de passe. En outre, les organismes de réglementation exigent des organisations qu'elles investissent dans des mesures strictes de gestion de l'identité pour protéger les données de l'entreprise ou courent le risque d'être condamnées à une amende et de faire la une des journaux pour toutes les mauvaises raisons.
Les workflows d'identité sont conçus pour gérer les droits d'accès aux données et aux applications afin de garantir que les demandes d'autorisation sont examinées par les parties prenantes, afin que les employés aient le bon accès au bon moment.
Alors que la plupart des outils de gestion des identités et des accès (IAM) offrent la possibilité d'automatiser les actions de routine telles que l'intégration des employés, les demandes de modification et l'annulation de l'approvisionnement, les organisations peuvent être sceptiques quant à l'abandon de ce contrôle au logiciel. Un workflow permettra aux équipes de sécurité informatique et aux autres parties prenantes de superviser les changements du système et d'intervenir chaque fois que nécessaire. En outre, le référentiel de workflow est accessible pendant les audits pour récupérer des informations sur qui a approuvé la demande d'accès et quand.
ADManager Plus de ManageEngine intègre un moteur de workflow spécialement conçu, qui gère dynamiquement les demandes de contrôle d'accès. En utilisant les worklflow personnalisables, vous serez en mesure d'établir le contrôle et la transparence de vos processus d’entreprise liés à la gestion des autorisations, tels que l'approvisionnement et le déprovisionnement axés sur les ressources humaines, et les demandes associées aux changements organisationnels tels que les promotions ou les changements de service.
Permettez aux administrateurs informatiques d'accorder des autorisations à différents types d'employés allant d'autres utilisateurs informatiques, responsables des ressources humaines et chefs d'équipe à soulever ou à répondre aux demandes d'accès relatives à des systèmes et des ressources spécifiques du réseau.
Assurer la responsabilité en indiquant qui a demandé l'accès, ses besoins d’entreprise et qui l'a approuvé.
Introduisez un système de workflow d'approbation à plusieurs niveaux pour garantir que les gestionnaires et les autres membres de l'équipe examinent et approuvent l'accès avant que la demande ne soit transmise aux administrateurs informatiques pour exécution.
Réduisez la surface d'attaque en permettant aux employés d'accéder à des groupes privilégiés ou à des serveurs de fichiers critiques pendant une courte période, au-delà de laquelle l'accès sera automatiquement révoqué.
Examinez ou approuvez les demandes d'accès adressées aux administrateurs ou responsables informatiques à l'aide de l'application mobile pour une résolution rapide et une productivité améliorée.
Avec ADManager Plus, vous pouvez mettre en œuvre une automatisation contrôlée par le workflow pour exercer un meilleur contrôle sur l'exécution des tâches automatisées.
ADManager Plus s'intègre aux applications SGRH, permettant aux organisations d'automatiser l'approvisionnement des utilisateurs pour les nouvelles recrues. Au fur et à mesure que les nouveaux enregistrements sont saisis dans le système RH, l'outil récupère les détails et crée des comptes avec les droits d'accès et privilèges appropriés.
Pour les tâches comme l'approvisionnement qui sont un peu trop cruciales et nécessitent une certaine surveillance, vous pouvez mettre en œuvre des workflow métier. Cela propulsera le processus à travers un flux de travail, qui garantit que la tâche est interrompue pour examen et approbation par un responsable ou un utilisateur approprié avant que les droits d'accès ne soient accordés et que le provisionnement du compte soit terminé.
Lorsque les employés sont promus ou transférés, des attributs tels que l'appartenance à un groupe, le responsable, l'emplacement et l'accès aux ressources d'équipe pertinentes doivent également être modifiés. Le moyen le plus efficace de traiter ces demandes consiste à accorder aux utilisateurs les autorisations de se connecter à l'outil et de générer des demandes dans le système de gestion du worflow. Ces demandes seront envoyées via un canal de validation pour approbation avant que les modifications ne soient traitées par le service informatique.
Apporter des modifications aux autorisations AD sans les avoir examinées au préalable peut exposer involontairement des données d'entreprise sensibles à des vulnérabilités de sécurité. Pour rester informé des modifications apportées, vous pouvez définir qui est autorisé à émettre une demande, qui peut l'approuver ou la rejeter et qui peut l'exécuter. Pour éviter les retards, vous pouvez informer les utilisateurs concernés par e-mail ou SMS chaque fois qu'une demande est déclenchée.
La fin du cycle de vie de l'identité est la suppression des comptes des employés qui ont quitté l'organisation. Comme cela implique une multitude d'actions allant de la révocation des droits d'accès et de la résiliation des licences à la suppression des informations d'identification des applications métier associées, il est prudent d'introduire des points de contrôle sous forme de workflow pour superviser les actions et terminer officiellement le processus de résiliation de l'utilisateur.