Création de contacts Active Directory en masse

Les contacts Active Directory sont un ensemble d'informations sur une personne ou une entreprise, comme les numéros de téléphone, les adresses électroniques et les numéros de radiomessagerie. Ils collectent des renseignements sur les individus au sein et à l'extérieur de l'organisation avec lesquels des utilisateurs souhaitent communiquer. Créer et gérer les contacts Active Directory est vital dans une organisation en raison des données d'annuaire qui leur sont associées. En outre, on peut répertorier les contacts à extension messagerie dans une liste d'adresses globale (GAL) ou autre, ce qui permet aux utilisateurs d'accéder facilement aux contacts et de leur envoyer des messages. Effectuer cette tâche en n'utilisant que les outils AD natifs ou des scripts PowerShell s'avère complexe et pénible.

ADManager Plus offre une fonctionnalité de création de contacts en masse. Elle permet à un administrateur de créer de nombreux contacts standards et à extension messagerie par importation depuis un fichier CSV. Elle élimine le processus chronophage de créer chaque contact individuellement et d'utiliser des outils de commande. La gestion des contacts Active Directory devient ainsi plus simple, fiable et flexible.

ADManager Plus est une solution intuitive, simple, pratique, en ligne et complète pour la gestion et le suivi Active Directory qui optimise le processus de création et de mise à jour des contacts, individuellement ou en masse.

En général, les contacts représentent des utilisateurs externes, qui ne font pas partie d'une organisation et qui n'ont pas accès à ses ressources informatiques. Les contacts servent principalement à des fins de listes de diffusion. Bien qu'il soit facile de gérer un petit nombre de contacts avec les outils AD natifs, la tâche grandit inutilement au fil du nombre croissant des contacts, d'où le besoin d'une solution de gestion en masse.

ADManager Plus offre un système efficace de suivi des contacts et de gestion des contacts en masse, qui renforce votre contrôle sur ces objets Active Directory. Téléchargez gratuitement la version d'évaluation de la solution pour découvrir en détail la gestion des contacts et la gamme complète des fonctionnalités Active Directory pendant 30 jours.

Voici certaines des tâches de gestion et des modifications d'attributs de contact réalisables avec ADManager Plus :

• Création de contacts avec un modèle
• Création de contact unique
• Création de contacts en masse
• Création de contacts avec un modèle personnalisable par glisser-déposer
• Définition d'attributs obligatoires pour la création de contacts
• Modification de contacts en masse

Création de contact unique

Créer et gérer des contacts dans Microsoft Active Directory est une tâche qui incombe à chaque administrateur. Créer un contact est souvent une action imprévue, ponctuelle. Le plus fréquemment, il s'agit d'une tâche courante, un administrateur n'ajoutant qu'un seul contact au fur et à mesure des demandes. Dans ce cas, la capacité de créer un contact unique, en une seule étape, s'avère très pratique pour l'administrateur.

ADManager Plus aide non seulement les administrateurs avec des opérations Active Directory en masse, mais leur permet aussi de créer un contact individuellement en une seule étape, avec tous les attributs configurés. Sa fonctionnalité de création de contact unique offre plusieurs options utiles : utilisation de modèles de création de contact pour créer un objet Contact avec des propriétés pré-attribuées, définition d'un ou de plusieurs attributs obligatoires selon les besoins, etc. Vous pouvez effectuer toutes ces opérations en quelques clics à l'aide d'un navigateur Web.

Essayez de créer un objet Contact avec ADManager Plus et vous ne voudrez jamais plus utiliser d'outils AD !

Création de contact unique :

• Créer un seul contact, à la demande, avec tous les attributs requis.
• Créer et utiliser des modèles pour définir des valeurs d'attributs tout en créant des contacts.
• Définir un ou des attributs comme obligatoires selon les besoins pour créer un nouveau contact.
• Créer un contact dans un conteneur si nécessaire.

Création de contacts avec un modèle

Les administrateurs Microsoft Active Directory rencontrent souvent des cas où ils doivent affecter des valeurs particulières à certains attributs, éviter qu'un utilisateur ne définisse une valeur pour des attributs, affecter une valeur à des attributs précis pour plusieurs utilisateurs simultanément ou supprimer/masquer des attributs inutiles. Les outils Active Directory natifs ne permettent pas une telle souplesse dans la gestion des contacts, sans mentionner qu'ils exigent plusieurs étapes ou des scripts pour une tâche de création de contact même basique.

En revanche, ADManager Plus permet de créer et d'utiliser des modèles de création de contact qui facilitent le choix des attributs nécessaires, l'affectation de valeurs particulières à certains attributs et autres, en une seule étape.

Vous pouvez créer, personnaliser ou modifier ces modèles avec la fonction de glisser-déposer pour n'utiliser que les attributs requis et définir un attribut comme obligatoire afin de créer un nouveau contact. Ces modèles aident les administrateurs à créer des contacts en une seule étape en affectant également des valeurs aux attributs dans le même processus. Ces modèles sont utilisables pour créer un contact unique ou plusieurs en une seule opération.

Modification de contacts en masse

Apporter des modifications à des contacts Active Directory, en mettant à jour leurs attributs et propriétés, est une tâche inévitable des administrateurs. S'ils utilisent pour cela les outils Active Directory natifs, elle se révèle chronophage et s'ils doivent appliquer ces modifications à plusieurs attributs ou contacts, la tâche devient vraiment longue et pénible.

ADManager Plus offre une solide fonctionnalité de gestion des contacts en masse qui permet de modifier les attributs de plusieurs objets Contact en une seule étape.

Voici certains des attributs modifiables avec ADManager Plus :

Attributs d'adresse ou d'organisation : titre, département, société, responsable, adresse postale

Attributs de contact : numéro de téléphone, adresse électronique, page Web, description, autres numéros

Attributs de nom : nom, format de nom complet

Vous pouvez également supprimer un ou plusieurs contacts Active Directory en une seule étape avec l'option 'suppression de contacts ' qu'offre ADManager Plus.

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