Automatisation de la gestion de Microsoft 365

La vague Microsoft 365 a touché des organisations de toutes tailles et fonctions à travers le monde. Avec elle, le passage au « cloud » s’est fait plus facilement et de façon plus rentable, sans renoncer aux applications serveur et client familières de Microsoft. La clé de son succès et de son adoption généralisée dans le monde entier est son avantage en termes de coûts et sa capacité à améliorer la productivité d'une main-d'œuvre de plus en plus mobile.

Les défis de la gestion de Microsoft 365

Bien qu'il présente de nombreux avantages, Microsoft 365 pose également des défis supplémentaires en matière de gestion des identités et des accès des utilisateurs. Qu'il s'agisse de l’attribution d’utilisateurs en bloc ou de la gestion des licences, de nombreux administrateurs se demandent si les outils natifs de Microsoft et les scripts PowerShell constituent la meilleure approche.

La gestion des utilisateurs dans le répertoire Microsoft 365 (basé sur le cloud) ou dans Active Directory (AD, sur site) entraîne souvent une confusion, des répétitions et des retards inutiles. En plus de l'attribution des utilisateurs, la gestion des licences Microsoft 365 est une activité fastidieuse pour les administrateurs.

Ainsi, si vous recherchez une solution avec une agilité opérationnelle et une capacité à automatiser la gestion de Microsoft 365, ADManager Plus est la solution qu'il vous faut.

Automatisation de Microsoft 365 avec ADManager Plus

Automatisez facilement les tâches fréquemment effectuées dans Microsoft 365, telles que :

• La gestion des utilisateurs, c'est-à-dire l'attribution et le déprovisionnement des utilisateurs
• Gestion des licence
• Bloquer ou débloquer les utilisateurs de Microsoft 365
• Réinitialisation du mot de passe
• Suppression des utilisateurs des groupes Microsoft 365
• Masquage ou non les utilisateurs de la liste d'adresses Exchange
• Gestion des photos

Automatisation de l’attribution d’utilisateurs

Les administrateurs peuvent automatiser le processus d’attribution d’utilisateurs d'Office 365 en quelques clics seulement en appliquant lemodèle d’attribution d’utilisateurs personnalisable dans ADManager Plus. Lors de la création d'un modèle, les utilisateurs peuvent choisir d'activer ou non « DirSync » pour les comptes utilisateurs.

La possibilité de préconfigurer les attributs des utilisateurs et de faciliter une automatisation sans incident est un avantage unique propre à ADManager Plus. Et ce n'est pas tout, vous pouvez également automatiser d'autres tâches administratives telles que la désactivation, l'activation et la suppression d'utilisateurs Microsoft 365. La figure 1 est un instantané de la tâche d’attribution d’utilisateurs sous l'onglet Automatisation.

Automatisation de la gestion des licences

Chaque fois qu'un nouvel employé rejoint l'organisation, l'administrateur doit lui attribuer manuellement toutes les licences Microsoft 365 nécessaires. Mais avec ADManager Plus, vous pouvez attribuer automatiquement des licences spécifiques à un produit, tout en attribuant automatiquement ces licences aux utilisateurs avec des modèles personnalisés. Vous pouvez également automatiser la désactivation ou la suppression des comptes d'utilisateurs Microsoft 365 si quelqu'un quitte l'organisation afin de libérer les licences pour que quelqu'un d'autre puisse les utiliser.

Bloquer ou débloquer automatiquement les utilisateurs de Microsoft 365

Bloquez ou débloquez facilement et automatiquement les utilisateurs de Microsoft 365 avec ADManager Plus. Une fois un utilisateur bloqué, il ne peut plus accéder aux données et aux services de votre environnement Microsoft 365.

Délégation de boîtes aux lettres partagées

Cette fonction permet d'attribuer des autorisations d'accès complet, d'envoi en tant que et d'envoi au nom de plusieurs boîtes aux lettres partagées à des utilisateurs ou des groupes.

Réinitialisation automatique du mot de passe Microsoft 365

Améliorez la productivité du service d'assistance et réduisez le nombre de tickets liés aux mots de passe en automatisant la réinitialisation des mots de passe des utilisateurs, mais aussi en obligeant ces derniers à changer leur mot de passe à un moment précis. Configurez des mots de passe aléatoires ou saisissez-les manuellement, et configurez d'autres paramètres liés aux mots de passe dans la même action.

Supprimer automatiquement les utilisateurs de tous les groupes Microsoft 365

Configurez des stratégies d'automatisation pour supprimer périodiquement certains utilisateurs des groupes Microsoft 365. Par exemple, vous pouvez configurer une stratégie d'automatisation qui supprime tous les utilisateurs inactifs des groupes Microsoft 365 s'ils sont inactifs depuis plus de 30 jours.

Masquage ou affichage automatique des utilisateurs de la liste d'adresses d'Exchange

Vous pouvez également automatiser la procédure de masquage et d’affichage d'un ensemble d'utilisateurs de la liste d'adresses Exchange via ADManager Plus. Si vous masquez un utilisateur, les autres utilisateurs ne pourront pas trouver cet utilisateur dans la liste d'adresses.

Automatisation de la gestion des photos des utilisateurs

L'ajout de photos aux comptes d'utilisateurs permet de faciliter l’identification dans les environnements AD et Microsoft 365. De plus, l'expérience de communication globale est améliorée si des noms d'utilisateur affichent des photos dans les listes d'adresses globales (GAL), les e-mails et les chats.

Le téléchargement de photos en bloc pour un groupe d’utilisateurs dans Microsoft 365 nécessite, de la part de l’administrateur, d’écrire des scripts PowerShell compliqués. Les nombreuses fonctions d'automatisation d'ADManager Plus et les actions basées sur l'interface utilisateur en font la meilleure alternative pour éliminer les problèmes de gestion des photos des utilisateurs. Qu'il s'agisse de l'automatisation d'un téléchargement en bloc ou du remplacement des photos des utilisateurs de Microsoft 365, profitez de la flexibilité de la sélection des utilisateurs à partir d'une liste de rapports préconfigurés ou d'un fichier CSV.

Avec ADManager Plus, vous pouvez indiquer si les comptes d'utilisateur créés dans Microsoft 365 doivent être synchronisés avec l'environnement AD sur site (activation de DirSync), en fonction de vos stratégies d'organisations. Ainsi, pour tous les comptes d'utilisateur dotés de DirSync, l'automatisation de la gestion des photos dans AD signifie une mise à jour automatique des photos en parallèle dans les profils Microsoft 365 correspondants. La figure 2 est un instantané de l'onglet d'automatisation de la gestion des photos des utilisateurs de Microsoft 365.

Rapports planifiés dans Microsoft 365

Avec les outils natifs, l'automatisation de la génération de rapports est presque impossible. D'autres options, telles que PowerShell, rendent extrêmement difficile l'automatisation de la génération de rapports. Les rapports planifiés d'ADManager Plus permettent aux administrateurs informatiques d'accéder à un large éventail de rapports qui peuvent être programmés pour une génération automatique à des intervalles choisis par vous.

Vous pouvez les faire livrer à une adresse e-mail spécifique aussi souvent que vous le souhaitez (toutes les heures, tous les jours, toutes les semaines ou tous les mois) aux formats PDF, CSV, HTML, XLS ou CSVDE. Vous pouvez automatiser la génération de Rapports d'utilisateurs Microsoft 365, Rapports sur les licences Microsoft 365, et de Rapports sur les groupes Microsoft 365. La figure 3 est un instantané des rapports planifiés pour Microsoft 365.

ADManager Plus possède beaucoup plus à offrir en matière d'automatisation, notamment 14 tâches AD cruciales qui peuvent être automatisées en choisissant parmi 100 actions préconfigurées pour la création d'utilisateurs, modification d'utilisateur, modification de groupe, gestion informatique , et la gestion des contacts..

Avantages de l'automatisation de Microsoft 365 via ADManager Plus :

• Automatisez les actions de gestion courantes de Microsoft 365 grâce à de simples actions de type pointer-cliquer.
• Exécutez automatiquement des tâches de suivi pour les tâches automatisées.
• Mettez en place une automatisation contrôlée en appliquant les workflows de l'entreprise.
• Visualisez l’historique détaillé de toutes les tâches exécutées automatiquement.

Autres fonctionnalités

• Rapports sur les utilisateurs Office 365

  Générez des rapports détaillés sur les utilisateurs Office 365 avec les rapports prêts à l’emploi qu’offre ADManager Plus. On peut planifier des rapports pour une exécution régulière.

• Gestion Office 365

  Gérez les utilisateurs, les licences, les contacts, les groupes et d’autres objets Office 365 avec de simples actions par pointer-cliquer. Rendez la gestion Office 365 facile comme un jeu d’enfant !

• Automatisation Office 365

  Choisissez parmi des actions prédéfinies et automatisez les opérations les plus courantes, comme l’attribution d’utilisateurs, la gestion des licences ou la gestion des photos, sans script.

• Gestion des licences Office 365

  Ajoutez, remplacez et supprimez instantanément des licences Office 365 pour assurer une gestion optimale dans toute l’organisation grâce à ADManager Plus.

• Gestion des boîtes aux lettres partagées Office 365

  Créez et modifiez en masse des boîtes aux lettres partagées Office 365 et déléguez leur gestion sans script PowerShell. La gestion des boîtes aux lettres partagées n’a jamais été aussi facile !

• Rapports sur les groupes Office 365

  Un catalogue complet contient chaque rapport sur les groupes Office 365 dont on peut avoir besoin, de façon intégrée à la solution ! On peut planifier des rapports pour une exécution régulière.