Rapports sur les groupes Office 365

• Afficher les rapports sur tous les groupes Office 365
• Afficher tous les groupes de sécurité Office 365
• Afficher les appartenances à tous les groupes Office 365
• Afficher tous les groupes de distribution dynamique Office 365
• Afficher tous les groupes de distribution Office 365
• Afficher tous les propriétaires de groupe Office 365
• Générer des rapports sur les tailles de groupe Office 365

Outre les fonctionnalités de gestion et de suivi Active Directory (AD), ADManager Plus permet aussi de gérer et de générer des rapports sur Microsoft Office 365. On peut générer plus de 80 rapports prédéfinis sur les utilisateurs Office 365, les groupes, les contacts, les licences et les boîtes aux lettres Exchange Online, ainsi que les applications Web Office 365 sans utiliser de scripts complexes.

Afficher les rapports sur tous les groupes Office 365

Affichez des détails essentiels des groupes Office 365 comme le nom, le responsable, l'adresse électronique, etc. en accédant au rapport Tous les groupes d’ADManager Plus.

Utilisez l’option Ajout/retrait de colonne pour inclure ou exclure des attributs de groupe comme le type, la description, etc. dans le rapport. On peut aussi configurer des règles par attribut pour filtrer le rapport et n’afficher que les données requises.

Exportez le rapport au format de fichier CSV, PDF, HTML ou XLS via l’option Exporter en. Utilisez l’option Planifier des rapports pour générer le rapport à un moment donné du jour.

Afficher tous les groupes de sécurité Office 365

Les groupes de sécurité contrôlant l’accès à des ressources Office 365, il est crucial de les analyser pour éviter un accès non autorisé. ADManager Plus permet d’afficher tous les groupes de sécurité Office 365 et leurs attributs en quelques clics. Incluez ou excluez les attributs souhaités via l’option Ajout/retrait de colonne du rapport. Exportez le rapport au format de fichier CSV, PDF, HTML ou autre. Planifiez le rapport pour le générer à un moment donné, archivez-le dans un emplacement précis et envoyez-le à des administrateurs ou des techniciens.

Afficher tous les groupes de distribution Office 365

Les groupes de distribution Office 365 sont très répandus, car ils servent souvent à envoyer manuellement ou transférer automatiquement des messages à plusieurs destinataires à la fois. ADManager Plus permet d’afficher dans un rapport tous les détails essentiels des groupes de distribution Office 365 comme le nom, le responsable et l’adresse électronique.

Afficher tous les groupes de distribution dynamique Office 365

Si on utilise des groupes de distribution dynamique, la liste des membres change à chaque envoi de message. Le rapport Groupes de distribution dynamique permet d’afficher les détails des conditions à remplir pour être membre d’un groupe.

Utilisez l’option Ajout/retrait de colonne pour inclure ou exclure des attributs de groupe comme le type, la description, etc. dans le rapport. Exportez le rapport au format de fichier CSV, PDF, HTML ou XLS via l’option Exporter en. Utilisez l’option Planifier des rapports pour générer le rapport à un moment donné du jour.

Afficher tous les propriétaires de groupe Office 365

Les propriétaires de groupe Office 365 possédant des autorisations spéciales pour gérer les membres, les administrateurs doivent savoir quels utilisateurs sont des propriétaires. ADManager Plus permet d’y veiller aisément avec le rapport prédéfini qui affiche la liste de tous les propriétaires de groupe dans l’environnement Office 365. Incluez ou excluez les attributs souhaités via l’option Ajout/retrait de colonne du rapport. Exportez le rapport au format de fichier CSV, PDF, HTML ou XLS via l’option Exporter en. Planifiez le rapport pour le générer à un moment donné, archivez-le dans un emplacement précis et envoyez-le à des administrateurs ou des techniciens.

Remarque : sinon, on peut générer le rapport Groupes sans propriétaires pour identifier tous les groupes Office 365 dans ce cas.

Générer des rapports sur les tailles de groupe Office 365

On a parfois besoin de connaître le nombre de membres de chaque groupe Office 365 à des fins d’administration. Toutefois, l’emploi de scripts PowerShell pour obtenir la taille de chaque groupe de l’environnement pose un problème, surtout s’il faut extraire les données et appliquer certains filtres. ADManager Plus permet de surmonter ce problème en offrant le rapport sur la taille des groupes pour afficher le nombre de membres de chaque groupe Office 365. On peut appliquer différents filtres au rapport, comme le nombre d’utilisateurs ou de groupes.