Comment créer une nouvelle boîte aux lettres utilisateur dans Exchange Online ?
Cet article compare les processus de création d'une boîte aux lettres Exchange Online à l'aide de PowerShell et d'ADManager Plus, un outil de gestion et de reporting unifié pour Active Directory, Office 365 et Exchange. Il explique également en quoi ce dernier est la meilleure option.
Windows PowerShell
Pour créer une boîte aux lettres Exchange Online à l'aide de PowerShell,
- Assurez-vous que vous disposez des autorisations nécessaires pour effectuer l'opération de création de la boîte aux lettres.
- Obtenez les valeurs de tous les attributs obligatoires tels que MicrosoftOnlineServicesID.
- Créez le script avec ces valeurs.
- Exécutez le script dans la fenêtre PowerShell.
Un exemple de script pour créer une boîte aux lettres Exchange Online à l'aide de PowerShell
Copied
New-Mailbox -Alias JohnS -Name JohnS -FirstName John -LastName Smith -DisplayName "John Smith" -MicrosoftOnlineServicesID johns@example.com -Password $password
ADManager Plus
Pour créer une boîte aux lettres Exchange Online :
- Sélectionnez Création d'un utilisateur unique dans Gestion des utilisateurs.
- Sélectionnez le modèle de création d'utilisateur approprié, sélectionnez Office 365, saisissez les valeurs de tous les attributs requis, sélectionnez les licences souhaitées, puis cliquez sur Créer.
Capture d'écran
Le script mentionné ci-dessus va créer une boîte aux lettres Exchange Online, ainsi qu'un compte d'utilisateur Office 365 sans licence pour John Smith à l'aide de la cmdlet new-mailbox. De même, quand le script est exécuté, vous êtes invité à saisir le mot de passe. Si vous souhaitez utiliser PowerShell pour créer une boîte aux lettres partagée dans Exchange Online, vous devrez dépendre uniquement de la cmdlet new-mailbox.
Limites de l'utilisation de PowerShell pour créer une boîte aux lettres Exchange Online.
- Vous ne pourrez pas créer la boîte aux lettres si vous ne disposez pas des autorisations ou des privilèges nécessaires dans Exchange Online. Avec ADManager Plus, les autorisations des utilisateurs dans AD ou Exchange natif n'ont pas besoin d'être élevées.
- Pour créer en bloc des boîtes aux lettres dans Exchange à partir d'un fichier CSV, le script doit être modifié pour inclure des informations telles que le chemin ou l'emplacement du fichier CSV. Avec ADManager Plus, cependant, il s'agit d'une option intégrée, disponible par défaut.
- Le compte utilisateur Office 365 est créé sans licence. Pour activer un compte, une licence Office 365 doit être appliquée au compte de l'utilisateur dans les 30 jours suivant la création du compte. Avec ADManager Plus, Office 365 peut également être appliqué au compte de l'utilisateur au moment même de la création du compte.
- Si un compte d'utilisateur existe déjà avec le même nom et le même MicrosoftOnlineServicesID, il n'y a aucun moyen de résoudre ce problème de façon dynamique et la création de la boîte aux lettres échouera. ADManager Plus détecte et évite les doublons de manière proactive en utilisant un format de dénomination différent, en ajoutant des numéros et bien plus encore.
- Pour configurer toutes les propriétés de la boîte aux lettres Exchange Online, le script doit être modifié. Avec ADManager Plus, toutes les propriétés peuvent être configurées en une seule fois.
- Il n'y a pas d'option permettant de sélectionner un format de dénomination personnalisé. ADManager Plus vous permet de créer autant de formats de dénomination que nécessaire.
- Vous devrez être familiarisé avec l'exécution des scripts à partir de la fenêtre PowerShell ou de la ligne de commande. ADManager Plus est purement basé sur l'interface graphique, ce qui vous permet d'effectuer toutes les actions de gestion et de création de rapports en quelques clics à partir de sa console Web.
- Un trait d'union mal placé, une faute de frappe dans les noms LDAP ou encore l'absence d’autorisations suffisantes suffisent à causer des erreurs. Comme toutes les actions d'ADManager Plus sont pilotées par l'interface graphique, il n'est pas nécessaire d'écrire des scripts, ce qui élimine les risques d'erreur. De plus, il est possible d'autoriser cette opération uniquement dans des UO ou des domaines spécifiques.
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