Les fonctionnalités de protection de Google Workspace sont limitées : elles protègent uniquement contre des problèmes simples et courants, comme une suppression accidentelle de données, et les actes de malveillance, comme une attaque par ransomware. De plus, Google Workspace offre une corbeille qui ne permet aux utilisateurs de restaurer que des objets supprimés il y a moins de 30 jours, la corbeille étant vidée automatiquement au bout de ce délai. C’est notamment pour cette raison qu’il vous faut une solution complète de sauvegarde et de récupération de la suite Google Workspace, comme RecoveryManager Plus de ManageEngine.
Grâce à RecoveryManager Plus, vous pouvez sauvegarder tous les éléments de vos comptes Gmail (e-mails, contacts, journaux, notes, publications, tâches, etc.), Google Agenda et Google Drive. Vous pouvez utiliser ces sauvegardes pour restaurer n’importe quelles données, dès que nécessaire, sans vous préoccuper de la date à laquelle les données en question ont été effacées.
Vos données Gmail sont confrontées à de multiples menaces : suppressions accidentelles, suppressions malveillantes, et même des attaques par ransomware. N’importe laquelle de ces menaces peut entraîner l’inaccessibilité d’e-mails importants au moment où vous en avez besoin. Outre ces menaces, les propres politiques de suppression de Google posent un défi supplémentaire pour la sécurité des données. N’importe quel e-mail supprimé et envoyé vers la corbeille y restera pendant 30 jours, avant d’être supprimé automatiquement et de façon définitive des centres de données de Google. Ce problème peut toutefois être contourné si vous disposez d’une solution efficace de sauvegarde et de récupération.
Avec RecoveryManager Plus, sauvegardez tous les éléments de votre boîte aux lettres Gmail et reprenez le dessus après n’importe quel sinistre de données. Récupérez des e-mails supprimés même s’ils ont été supprimés définitivement de la corbeille et des centres de données de Google. En cas d’attaque par ransomware, vous pouvez restaurer l’intégralité de votre boîte aux lettres à une date déterminée avant l’attaque. Automatisez vos sauvegardes de boîte aux lettres et dormez sur vos deux oreilles, sachant que vos données resteront en sécurité même en cas de sinistre.
Nous sommes nombreux à considérer Google Drive comme l’espace de stockage ultime, lui confiant tous nos fichiers importants ; mais la plateforme de stockage n’est pas infaillible. En effet, effectuer des sauvegardes régulières est primordial compte tenu de la quantité de documents critiques que nous y stockons chaque jour.
Comme avec tous les autres services de Google Workspace, les données contenues dans des lecteurs Google Drive sont exposées aux pertes de données pour de multiples raisons, comme une suppression accidentelle ou malveillante de données, une attaque par ransomware, etc. En outre, Google Drive vide la corbeille de ses fichiers 30 jours après qu’ils y ont été placés. Les administrateurs disposent d’une fenêtre de 25 jours pour récupérer les fichiers supprimés de la corbeille, et passé ce délai les fichiers sont perdus à jamais.
Ce type de problème peut être facilement surmonté avec une solution de sauvegarde et de récupération pour Google Workspace telle que RecoveryManager Plus. Sauvegardez toutes les données placées dans Google Drive et stockez-les en sécurité en local ou dans le cloud. Lorsque vous êtes confronté à une situation où un seul fichier est manquant ou bien un lecteur entier est infecté, vous pouvez restaurer les données nécessaires à partir de vos sauvegardes en l’espace de quelques minutes.
Google Contacts est intégré à Gmail, Drive et Agenda. Vos contacts sont en outre synchronisés avec votre téléphone portable. Ainsi, la suppression d’un contact sur votre téléphone est synchronisée avec vos contacts Google. Si Google offre aux administrateurs la possibilité de récupérer des contacts supprimés dans les 30 jours suivant leur suppression, il est impossible de récupérer des contacts supprimés passé ce délai. Google supprime automatiquement et de façon définitive tous les éléments effacés, tels que les contacts et les notes, au bout de 30 jours.
Grâce à une solution de sauvegarde et de récupération de la suite d’outils Google Workspace telle que RecoveryManager Plus, vous pouvez sauvegarder en toute sécurité tous vos contacts et stocker les sauvegardes en local ou dans le cloud. Vous pouvez restaurer n’importe quel contact en quelques clics, même si le contact a été supprimé définitivement des centres de données de Google.
Google Agenda, tout comme Gmail et Google Drive, est sujet à la perte de données. Les données supprimées ou modifiées par des applications tierces ayant des droits de modification de votre agenda peuvent mettre la pagaille dans votre planning.
Ce problème peut être résolu avec une solution de sauvegarde et de récupération de Google Workspace telle que RecoveryManager Plus de ManageEngine. Cette solution vous permet de sauvegarder toutes les entrées dans votre agenda et de les stocker en sécurité en local ou dans le cloud. En cas de sinistre, vous pouvez restaurer toutes les entrées de votre agenda à partir des sauvegardes, en l’espace de quelques minutes.
Sauvegardez uniquement les modifications apportées depuis le dernier cycle de sauvegarde.
Prévisualisez votre sauvegarde à un moment déterminé dans le passé et restaurez l’intégralité de votre boîte aux lettres correspondant à cette version.
Récupérez n’importe quel élément individuel, comme un e-mail, une note ou une tâche.
Prévisualisez le contenu, les pièces jointes et les documents des sauvegardes de Google Workspace avant de les restaurer.
Ajoutez plusieurs domaines Google Workspace à RecoveryManager Plus et sauvegardez-les tous depuis une unique console.
Restaurez des données sauvegardées dans la même boîte aux lettres ou une boîte aux lettres différente, selon vos besoins.
Définissez une période de rétention pour vos sauvegardes Google Workspace et supprimez automatiquement les sauvegardes précédentes.
Stockez vos sauvegardes Google Workspace en local, dans un service de stockage Blob Azure ou dans des partages de fichiers Azure.
Compressez les sauvegardes jusqu’à un tiers de leur taille d’origine pour économiser de l’espace de stockage.
Sécurisez vos sauvegardes Google Workspace avec un chiffrement AES-256.