Commandes d’achat et contrats

Gestion des contrats

AssetExplorer vous permet de gérer efficacement les contrats avec différents fournisseurs. Le produit enregistre et vérifie la date d’expiration et avertit pour le renouvellement. Des rapports détaillés sur les contrats comme les contrats par montant maximal ou par fournisseur vous aident à négocier et à prendre des décisions éclairées.

• Création de contrats et association à un actif

  AssetExplorer vous permet de créer des contrats et de les associer à plusieurs actifs selon le modèle, la date d’achat ou le fournisseur. Vous pouvez ainsi regrouper des actifs informatiques et autres sous un seul contrat.

• Gestion des contrats avec des alertes rapides

  Gérer différents contrats avec diverses dates et conditions peut poser problème. Des rappels dans les contrats vous avertissent des dates de renouvellement et vous aident à éviter des pénalités inutiles.

• Ajout de termes et conditions

  AssetExplorer vous permet d’ajouter des termes et conditions importants relatifs à un contrat. En cas de besoin d’une référence ou d’un contrôle rapide, vous n'avez pas à parcourir des pages de contrats juridiques imprimés.

Gestion des commandes d'achat

AssetExplorer offre une fonctionnalité d’achat complète qui permet de gérer les commandes d'achat avec des approbations. Vous pouvez définir les comptes de grand livre et les centres de coûts pour les actifs.

• Création de commandes d’achat et définition des approbateurs

  Le flux des commandes d’achat vous guide tout au long du cycle d’achat. Créez une commande d’achat avec les articles requis et définissez qui doit l’approuver.

• Approbation/rejet de commande d’achat

  Sur la base de la commande d’achat, l’approbateur peut approuver ou refuser une transaction. Les commandes d’achat approuvées sont envoyées au fournisseur pour veiller à l’expédition des articles à la bonne adresse.

• Commandes d’achat fermées/réception des actifs

  Une fois les actifs livrés, les détails de la facture d’achat sont enregistrés et la commande passe à l’état Facture reçue. Une fois le paiement reçu, ces détails peuvent être intégrés à la commande d’achat, qui peut être fermée.