La sécurité des données est un processus continu d'identification et de protection des données en renforçant les contrôles matériels et logiciels qui régissent l'utilisation, le déplacement et le stockage des données. Pour protéger votre infrastructure informatique, vous avez besoin d'une visibilité des données améliorée et de stratégies de sécurité déployées dans une approche à deux volets, à savoir des stratégies centrées sur les données et centrées sur l'utilisateur.
La première étape pour sécuriser les données consiste à trouver où les données sont stockées et comment elles sont utilisées dans le réseau. Utilisez un logiciel d'audit de serveur de fichiers pour localiser un fichier et pour surveiller les activités de création, de suppression, de modification, de copier-coller de fichiers, etc. Un tel outil révélera les modèles habituels dans le système de fichiers et signalera les événements de fichier inhabituels qui nécessitent votre attention.
Évaluer les alternatives de stockage des données - serveurs de fichiers, référentiels cloud, etc. Évaluer et remédier aux portes dérobées qui peuvent exister ou se développer à l'avenir. Sélectionnez la bonne combinaison d'options de stockage des données pour sécuriser les données sensibles et minimiser les pertes de données.
Gérez efficacement votre stockage de données avec un analyseur d'espace disque.
Adoptez une approche de basculement et sauvegardez vos données critiques pour atténuer les conséquences d'une perte potentielle de données. Suivez la politique de sauvegarde 3-2-1 : ayez au moins trois copies de vos données, avec deux copies stockées sur des supports de stockage différents et une placée à l'extérieur des locaux de l'organisation.
Le renforcement des mesures de sécurité des données comprend également le renforcement de l'infrastructure. Protégez les serveurs de fichiers et autres périphériques de stockage de données physiques avec des procédures et des protocoles de sécurité stricts. Révisez ces mesures périodiquement pour garantir une sécurité matérielle à jour.
Assurez-vous que les données critiques ne tombent pas entre de mauvaises mains. Mettez en œuvre des mesures d'authentification et d'autorisation strictes pour fournir un accès sécurisé aux données. Accordez des autorisations basées sur le principe du moindre privilège (POLP) et attribuez uniquement les privilèges minimaux requis par les utilisateurs.
Les données personnellement identifiables (PII), les informations de carte de paiement, le numéro de sécurité sociale et d'autres données personnelles sont vulnérables aux pirates et aux activités d'initiés. Localisez ces données sensibles dans votre réseau avec un outil de découverte et de classification des données pour contrôler les demandes d'accès et empêcher toute exposition non autorisée.
Protégez les fichiers contre les risques de sécurité tels que la surexposition, les autorisations incohérentes et l'escalade de privilèges. Repérez rapidement ces vulnérabilités pour protéger les fichiers critiques contre les modifications ou transferts non autorisés avec un logiciel d'analyse de fichiers.
Utilisez un logiciel de prévention des fuites de données pour détecter et bloquer lorsque des données cruciales sont copiées et transférées en dehors de votre réseau. Conservez des stratégies distinctes pour les différents groupes de terminaux afin que vous puissiez inviter les utilisateurs qui tentent de copier des fichiers ou bloquer complètement l'opération de copie.
Gardez un œil sur l'exfiltration de données par des initiés malveillants. Soyez averti des fuites de données sensibles via Outlook, des clés USB ou d'autres périphériques amovibles avec un logiciel de détection des menaces internes.
Mettre en œuvre une politique d'utilisation des données qui limite l'accès non autorisé et l'utilisation des données sensibles. Contrôlez l'utilisation des clés USB et autres supports de stockage amovibles pour arrêter les transferts de données inutiles. Pour limiter l'utilisation non officielle des ressources, surveillez les téléchargements de fichiers vers les applications cloud et les sites Web comme Dropbox, Office 365, etc.
Planifiez et mettez en œuvre des politiques pour réguler les demandes d'accès aux données, en particulier pour les travailleurs à distance. Appliquez des contrôles stricts sur les données organisationnelles accessibles sur des réseaux publics et non sécurisés. Utilisez un logiciel de protection du cloud pour autoriser l'accès uniquement aux applications cloud avec un profil à faible risque.
Assurez-vous que tous les utilisateurs connaissent les conséquences des menaces de cybersécurité et comment les éviter. Préparez-les à éviter ces risques en organisant régulièrement des programmes de formation à la sécurité des données. Le personnel formé sait comment utiliser et protéger les données sensibles, réduisant ainsi les risques d'incidents de sécurité.