Une solution de gestion des actifs informatiques est une application qui gère et analyse les actifs résidant dans un réseau. Une telle solution permet de suivre un actif pendant tout son cycle de vie dans l’organisation. On peut gérer les terminaux du LAN et ceux à domicile dans une console centrale. Utilisez une solution de gestion des actifs informatiques (ITAM) pour gérer à la fois les actifs matériels et and logiciels de votre réseau partout, à tout moment, d’un ordinateur portable ou téléphone mobile..
Une solution ITAM permet aussi de suivre les actifs numériques. Grâce aux analyses d’actifs qu’offre la solution, on peut aisément configurer des alertes informant de toute modification détectée dans l’inventaire matériel et logiciel. Endpoint Central est une solution ITAM éprouvée qui facilite la gestion des actifs physiques et numériques avec des rapports d’inventaire prédéfinis et des notifications par courrier pour tout suivre, analyser et gérer dans une seule console.
Suivi des actifs informatiques
Le suivi des actifs informatiques couvre tout le cycle de vie, de l’acquisition à la mise hors service. Il aide à exploiter pleinement le potentiel des actifs et à les remplacer ou les céder au besoin. L’organisation peut réduire les coûts opérationnels en analysant bien l’emplacement, l’état et l’utilisation des actifs. Elle évite ainsi les achats inutiles, la perte, le vol et la dépréciation, d’où des économies. Un suivi des actifsefficace améliore aussi l’allocation et l’utilisation des ressources.
Principales fonctions d’un outil de gestion des actifs
Voici la liste complète des fonctions de gestion et de suivi des actifs informatiques qu’offre notre solution ITAM globale :
Analyses régulières des actifs
Dans le monde actuel dynamique, on remplace ou met à niveau des appareils constamment et rapidement. Il vous incombe en tant qu’administrateur informatique de suivre l’ensemble de ces modifications et ajouts avec un système de gestion des actifs et de veiller à ce que seuls les appareils autorisés se connectent au réseau. L’outil de gestion et Suivi des actifs informatiques analyse le réseau régulièrement pour extraire les détails d’inventaire matériel et logiciel et déceler les modifications du réseau. Il permet d’analyser les actifs des façons suivantes :
- Après l’installation
On peut lancer l’analyse lorsque l’agent est initialement installé sur la machine. Elle a lieu dès l’installation de l’agent pour collecter tous les détails nécessaires de la machine.
- Planification
Ce type d’analyse est prévu à l’avance pour s’exécuter à intervalles donnés ou des moments précis. Il s’agit d’une analyse automatisée régulière qui a lieu selon un calendrier prédéfini.
- Planification par l’utilisateur
Similaire à une analyse prévue, mais déclenchée à un moment prédéfini et lorsqu’un utilisateur se connecte au système avec moins de privilèges.
- Notification
Une telle analyse se déclenche à l'installation ou la désinstallation d’un logiciel. Elle a lieu après des modifications de la configuration logicielle du système, l’avertissant d’effectuer une analyse en réponse à ces événements.
- Notification par l’utilisateur
Similaire à l’analyse précédente, mais cible des logiciels spécifiques. Elle se déclenche à l'installation ou la désinstallation d’un logiciel spécifique.
- A la demande
L’administrateur lance manuellement cette analyse du serveur. Elle permet une analyse immédiate à l’initiative de l’utilisateur lorsqu’on a besoin de contrôles système précis ou de résoudre des problèmes.
- Icône de barre
Analyse que déclenche manuellement l’utilisateur via l’icône de barre de l’agent. L’utilisateur peut lancer ce type d’analyse via la barre système, disposant donc d’un moyen pratique d’effectuer des analyses au besoin.
- Serveur FS
Il s’agit d’une analyse rapide déclenchée par le serveur lorsqu’il n’enregistre qu’en partie les données différentielles traitées auparavant. L’analyse complète garantit que le serveur traite entièrement les détails nécessaires.
Gestion des licences logicielles
Un système de gestion des actifs informatiques garantit en permanence la conformité des licences et aide à éviter de lourdes pénalités de violation en cas d’audit des logiciels. Notre outil de gestion et de suivi des actifs informatiques facilite grandement ce processus en évaluant automatiquement l’état de conformité. Lorsqu’il détermine qu’un logiciel manque de licences, on peut en ajouter d’autres ou le désinstaller sur le nombre d’ordinateurs nécessaire. Endpoint Central offre aussi une mobile application mobile
En savoir plus sur la conformité des licences logicielles.
Gestion des garanties matérielles
Le suivi des garanties matérielles avec un outil de gestion des actifs informatiques permet d’éviter des coûts de maintenance inutiles. L’outil facilite grandement la détection automatique des détails de garantie pour les appareils Dell, Lenovo, Toshiba et HP. La solution de gestion des actifs offre aussi des rapports prédéfinis pour les ordinateurs dont la garantie arrive à expiration ou a déjà expiré.
Alertes d’inventaire en temps réel
Grâce à l’outil de suivi des actifs, on peut configurer des notifications en temps réel pour chaque installation d’un nouveau logiciel, ajout/retrait d’un élément matériel, défaut de licences ou utilisation après expiration des licences, installation/désinstallation de logiciel commercial, espace disque d’un ordinateur inférieur à un seuil fixé, etc. en quelques clics.
Contrôle de logiciel
On peut réduire d’importantes charges en suivant l’utilisation des logiciels commerciaux et en veillant à bien exploiter les licences. Endpoint Central facilite la gestion des actifs logiciels. On peut afficher des rapports détaillés et déterminer si l’utilisation des logiciels justifie le coût, pour aider à prendre des décisions d’achat éclairées.
Gestion des certificats
Outre l’utilisation de mots de passe pour la sécurité et l’authentification, nombre d’organisations préfèrent employer des certificats signés numériquement pour authentifier l’utilisateur avant de l’autoriser à accéder à divers services (serveur Exchange, Wi-Fi, VPN et autres applications). Créez, distribuez et renouvelez des certificats signés numériquement avec Endpoint Central.
On utilise en général deux types de certificats :
- Certificats de confiance
Les administrateurs emploient un seul certificat de confiance pour authentifier tous les utilisateurs de l’organisation. Le certificat doit résider sur l’appareil pour que l’utilisateur puisse l’authentifier. On peut y parvenir en distribuant le certificat via Endpoint Central.
- Certificats personnalisés
Les autorités de certification (AC) sont responsables d’émettre des certificats pour les organisations et en créent pour chaque utilisateur. En cas d’intégration à Endpoint Central, l’autorité crée et distribue ces certificats.
Geofencing
Une limite géographique est une clôture virtuelle basée sur une zone de géolocalisation qui permet d’exécuter automatiquement certaines opérations sur un appareil lorsqu’il quitte cette zone. Cela crée une protection virtuelle des appareils d’entreprise contenant des données sensibles qui doivent rester à un endroit précis ou dans une zone.
Endpoint Central veille à marquer automatiquement les appareils quittant la zone comme non-conformes et déclencher une série d’actions, passives comme la notification d’administrateurs, le verrouillage de l’appareil et l’effacement de données ou actives comme l’exécution de commandes de sécurité.
Gestion de l'alimentation
En gérant et optimisant la consommation d’énergie du matériel du réseau, Endpoint Central améliore la rentabilité.
- Créez, modifiez et appliquez des modes de gestion selon les sites, les services ou les fonctions.
- Arrêtez ou mettez en veille, prolongée ou pas, un ordinateur inactif pour réduire la consommation.
- Analysez les niveaux de batterie des appareils stratégiques.
- Pour les anciens modèles ne gérant pas les modes de gestion, on peut désactiver les économiseurs d’écran.
En savoir plus sur la gestion de l'alimentation ici..
Gestion des périphériques USB
Les clés USB, les CD et autres périphériques de stockage portables mettent en péril les données ou la sécurité de l’entreprise si la DSI ne les surveille pas. En bloquant ou désactivant les périphériques USB, on peut limiter leur utilisation selon les rôles et les services. Établissez des restrictions non seulement par ordinateur ou utilisateur, mais aussi par type de fabricant, d’où une meilleure accessibilité. Activez/désactivez les périphériques USB suivants pour des utilisateurs et des ordinateurs :
- Souris
- Lecteur de disque
- CD-ROM
- Disquette
- Bluetooth
- Image
- Imprimante
- Modem
- Périphériques USB Apple
- Périphériques de stockage portables
Au lieu d’activer ou désactiver des périphériques USB, on peut choisir de simplement enregistrer leur activité pour audit ultérieur. Endpoint Central suit l’utilisation des périphériques USB et affiche tous les détails nécessaires comme :
- Nom du périphérique
- Nom d’utilisateur
- Type de périphérique
- Durée
- Fabricant et autres
En savoir plus sur la gestion des périphériques USB ici..
Inventaire matériel et logiciel
L’un des avantages de l’ITAM consiste à rester à jour et informé des actifs que compte le réseau. La solution de gestion des actifs informatiques permet de prendre des décisions fondées quant à l’acquisition de nouveaux actifs, d’où une réduction des dépenses inutiles. Notre outil ITAM offre des rapports précis sur la gestion des actifs matériels et logiciels ainsi que sur tous les indicateurs pertinents, cette information étant facilement accessible d’un téléphone mobile , via l’application mobile..
Analyse de fichiers
Un outil de suivi des actifs aide à examiner le type des fichiers présents dans le réseau en définissant des règles et en planifiant des analyses. Un outil de gestion des actifs informatiques permet de définir des règles d’analyse de fichiers (audio, vidéo, documents, etc.) et déterminer la quantité d’espace qu’ils occupent. Au besoin, un outil ITAM peut aviser les utilisateurs de supprimer les fichiers inutiles sur des ordinateurs manquant d’espace libre.
Interdiction de logiciels et blocage d’exécutables
Un administrateur système doit s’assurer qu’aucun logiciel interdit n’est installé sur l’un des ordinateurs. L’outil de gestion des actifs informatiques permet d’interdire un logiciel et d’ajouter une stratégie de désinstallation automatique en quelques clics. On peut aussi avertir l’utilisateur et lui demander de désinstaller lui-même le logiciel. Dans certains cas, un logiciel malveillant n’a pas besoin d’être installé sur l’ordinateur et se lance à partir d’un lecteur externe. Notre solution de gestion des actifs informatiques permet d’empêcher l’utilisation de ces applications en bloquant les exécutables. Cela évite que l’application s’exécute et élimine ainsi le risque d’attaques ou de violation des données.
Bonnes pratiques de gestion des actifs informatiques (ITAM)
Comme tenu du nombre élevé d’actifs des entreprises, la gestion des actifs informatiques peut effrayer. Voici quelques bonnes pratiques à intégrer à votre stratégie ITAM actuelle pour assurer des résultats optimaux :
- Revoir et adapter en permanence la stratégie. La gestion des actifs informatiques (ITAM) n’est pas une fin en soi, il s’agit d’un processus dynamique à traiter comme tel.
- Définissez des notifications en temps réel pour les modifications de matériel ou de logiciel dans le réseau afin de déceler les anomalies et d’y remédier immédiatement.
- Avant de renouveler la licence d’un logiciel commercial, analysez attentivement les statistiques d’utilisation pour veiller à n’acquérir que le nécessaire. Les rapports précis d’une solution de gestion des actifs informatiques aident à prendre facilement des décisions éclairées.
- Activez des alertes en temps réel sur :
- Les cas de non-conformité des licences.
- Le moment où un logiciel commercial est installé/désinstallé dans le réseau.
- Le moment où la licence d’un logiciel commercial arrive à expiration.
La gestion des actifs informatiques simplifiée
La gestion des actifs informatiques consiste, comme indiqué ci-dessus, à effectuer certaines opérations sur le matériel et actifs logiciels de l'organisation comme l'identification, la découverte, l'achat, la gestion, la surveillance et les disposer. Tous les types de gestion des actifs informatiques comme la gestion des actifs matériels et les actifs logiciels La gestion et la gestion des actifs numériques sont d'une importance cruciale pour le bon fonctionnement de tout organisation. Étant donné que les actifs jouent un rôle important pour assurer le flux de travail productif d'une organisation, la gestion les confier à un gestionnaire d'actifs informatiques approprié est d'une importance capitale. En surveillant et en gérant les actifs avec un logiciel ITAM pour réduire les délais de remplacement ou de réparation des actifs et des organisations endommagés peut économiser beaucoup de temps, de main d’œuvre et d’argent. Endpoint Central de ManageEngine est l'un des meilleurs actifs informatiques logiciels de gestion qui aident un administrateur informatique à automatiser de nombreuses tâches de routine et offrent un aperçu complet de l’état des actifs du réseau. Un logiciel simple de gestion du parc informatique comme Endpoint Central rend l'ensemble de votre processus de gestion des actifs plus simple et plus efficace.
Si vous recherchez une solution exclusive centrée sur MSP pour la gestion des terminaux Endpoint Central MSP dès aujourd’hui !
"Endpoint Central me fournit un inventaire complet de tous les actifs matériels et logiciels. Cela permet de suivre l’état des actifs, d’identifier d’éventuels problèmes et de prendre de meilleures décisions d’achat informatique. »"
Adnan R,
Avis recueilli et hébergé sur G2.