Classification des données : processus, déploiement et avantages

Endpoint DLP Plus permet aux administrateurs d’automatiser tout le processus de regroupement et de catégorisation des données sensibles stockées sur des terminaux. Cette solution d’entreprise détecte et classe rapidement les divers types de données structurées ou pas via des mécanismes avancés comme la signature, une rgex, un filtre basé sur l’extension de fichier ou la ,recherche de mot-clé. De plus, Endpoint DLP Plus permet de catégoriser les données sensibles selon l’origine, le format et de nombreux autres attributs avec plusieurs modèles prédéfinis ou en créant son propre modèle personnalisé. Cette étape facilite grandement la création ultérieure de stratégies qui imposent précisément comment traiter le contenu indiqué afin d’éviter la divulgation.

Exécution d’une classification des données avec Endpoint DLP Plus

Processus de classification des données | Classification avec des modèles prédéfinis | Classification avec des modèles et mécanismes personnalisés | Types de classification | Raisons de l’importance de la classification des données pour l’organisation | Avantages d’Endpoint DLP Plus

Résumé détaillé du processus de classification des données

  1. Évaluation complète du risque : identifiez le niveau de risque lié à des types précis de données sensibles en lien avec l’organisation, comme les employés et les clients, pour prioriser les mesures de protection.
  2. Création de stratégies officielles : la rigueur des mesures de sécurité doit être en rapport direct avec l’ampleur du risque inhérent si un type de données particulier est exposé ou volé. Il importe d’établir formellement des restrictions quant à la façon dont l’utilisateur peut interagir avec les types de données sensibles (par exemple, où il peut les stocker ou les télécharger).
  3. Collecte de données : courants dans un réseau, les terminaux peuvent contenir de grands volumes de données. Un moyen efficace d’effectuer une recherche de données sur les terminaux consiste à les regrouper par fonctionnalité ou service, car il est probable de trouver des types de données particuliers dans leurs services respectifs (par exemple, informations d’identification personnelle sur les terminaux des RH). Une fois les données regroupées, on peut les trier.

Classification de données avec des modèles prédéfinis

Les modèles prédéfinis permettent une détection rapide d’indicateurs communs de données sensibles dans des documents contenant des informations d’identification comme les adresses ou les coordonnées bancaires. Ces informations s’affichant dans différents formats à travers le monde, on peut appliquer les modèles prédéfinis par pays.

Classification de données avec des modèles personnalisés

Il existe de nombreux secteurs de niche où les entreprises doivent gérer et traiter des données ne relevant pas des types classiques comme les données personnelles ou bancaires. Pour les besoins propres à l’organisation, différents mécanismes permettent de créer des modèles personnalisés avec des règles détaillées.

Signature

La signature est une fonction DLP servant à créer des modèles selon les téléchargements des utilisateurs ou les documents fréquemment transférés. Les formats établis de l’organisation pour les types de document souvent traités sont utilisables pour distinguer diverses données sensibles. On peut analyser en contexte la structure des brevets, documents juridiques, dossiers médicaux et autres types de données pour créer des signatures correspondant aux documents. Dès lors, on peut classer ces types de document selon leurs formats correspondants pour leur traitement ou transfert.

Recherche de mot-clé

Pour les fichiers contenant des mots-clés cibles ou d’autres dispositions de lettres censées signaler des données sensibles (comme les noms), cette fonction sert à filtrer efficacement de grands volumes de données et trouver automatiquement les documents concernés. Elle est surtout utile à des fins d’examen, car elle affine et détecte des critères précis.

Regex

Une regex, aussi appelée une expression régulière ou rationnelle, est un système logique qui décrit des motifs. Pour la classification des données, ce puissant outil permet d’identifier des expressions figurant dans certains documents sensibles. Elles peuvent inclure des chaînes comme des numéros de carte bancaire ou de sécurité sociale.

Extensions de fichier

On peut aussi classer des documents comme sensibles d’après leur extension de fichier. Selon l’organisation ou le service, certains types de fichier ont une forte probabilité de contenir des données sensibles. Par exemple : dans le service Comptabilité, les feuilles Excel contenant probablement des données financières confidentielles, on désigne les fichiers avec l’extension .xlsx comme sensibles.

Types de classification des données

La solution Endpoint DLP Plus orientée données effectue les types de classification suivants :

  • Basé sur le contenu : recherche dans des documents de certaines concordances de mot-clé, motif ou image. La classification de données basée sur le contenu utilise en général la méthode OCR, signature ou regex.
  • Basé sur le contexte : pour obtenir le contexte de certains documents, les sources des données et les extensions des fichiers sont identifiées. L’organisation possède en général des applications et des domaines de messagerie classés comme valides pour l’entreprise. Si on considère un fichier donné comme créé ou transféré via des applications ou messageries d’entreprise, il est désigné comme sensible.

Raisons de l’importance de la classification des données

Une entreprise héberge un énorme volume de données à tout instant. Toutefois, dans le flot des échanges informels, des documents et des messages contenant des données sensibles peuvent aussi être transférés. Lorsqu’on gère de grands volumes de données organisationnelles diverses, un outil de classification permet aux administrateurs d’identifier les données anodines et celles sensibles à protéger.

Avantages de la classification des données

  1. Gestion du risque efficace : identifier la nature et la sensibilité des données permet de veiller à établir les bonnes mesures de sécurité.
  2. Utilisation optimale des ressources : en regroupant et sécurisant toutes les données sensibles, on peut mieux examiner le contenu normal pour déterminer s’il reste utile. On peut ensuite supprimer facilement toute donnée jugée inutile pour réduire nettement les frais généraux de maintenance et stockage.
  3. Prévention complète des pertes de données : toutes les données sensibles sont recensées et désignées pour déceler immédiatement un abus.
  4. Meilleure productivité des utilisateurs : selon le type et l’objet des données et leurs modalités d’emploi, on peut les rendre plus accessibles aux utilisateurs autorisés et les interdire aux autres.

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