La connaissance des données est cruciale pour leur bonne gestion. Les tendances des données et les besoins des utilisateurs évoluant constamment, les stratégies de données doivent l’intégrer et s’adapter à ces changements. À cet effet, Endpoint DLP Plus offre une multitude de rapports complets pour suivre et s’informer sur la performance réseau. De plus, le produit permet une analyse exploitable pour décider précisément des mesures de sécurité à établir ou améliorer afin de mieux protéger et traiter les données sensibles.
L’audit indique les motifs que des utilisateurs de confiance ont donnés pour justifier la dérogation à une stratégie DLP imposée. Lorsqu’il tente de passer outre une restriction, l’utilisateur est invité à fournir un motif. Il peut donner sa propre explication ou choisir l’une des suivantes : transfert d’un document personnel, client en dehors de l’organisation ou approbation préalable obtenue de son manager. On peut filtrer le rapport selon ces options.
Ce rapport comprend toute demande envoyée à l’administrateur pour modifier des restrictions de périmètre. La dérogation n’est permise qu’aux utilisateurs de haut niveau, ceux normaux devant d’abord fournir un motif et attendre l’approbation de l’administrateur. Toutes ces demandes sont consignées ici pour un examen facile.
Par mesure de précaution, on établit des stratégies DLP englobant de nombreux terminaux et utilisateurs différents. Parfois, une telle configuration entraîne des problèmes d’exactitude. Dans ce cas, les utilisateurs peuvent informer l’administrateur d’un faux positif afin qu’il modifie si nécessaire la stratégie. Ce rapport permet de consulter tous les faux positifs signalés.
Ce rapport permet une inspection précise du comportement des utilisateurs dans le réseau. On peut affiner l’audit pour chaque ordinateur ou utilisateur, le type d’activité concerné (téléchargement de fichier, transfert, etc.) et le niveau d’autorisation Endpoint DLP Plus associé à l’action (autorisé, bloqué, auto-dérogation, signalé comme faux positif).
Des tableaux de bord graphiques figurent dans la page d’accueil pour les administrateurs cherchant un aperçu rapide de l’activité liée aux données. Pour un examen détaillé de la performance réseau, les rapports ci-dessus sont utilisables et, à des fins d’efficacité, on dispose de filtres d’audit évolués pour trouver rapidement l’information voulue.
Pour plus de commodité, on peut générer des rapports selon un calendrier précis, puis les envoyer par courriel.
Endpoint DLP Plus permet d’extraire les informations requises de la base de données à l’aide d’un rapport de requête. Cela s’avère utile lorsqu’on a besoin d’informations autres que celles fournies dans les rapports prédéfinis. On peut enregistrer tous les rapports sur les requêtes pour référence ultérieure et les exporter au format CSV pour traitement ultérieur.