Suivi du contenu des boîtes aux lettres Exchange
Le courrier électronique sert souvent à diverses attaques de sécurité comme le phishing et les maliciels. Il se peut aussi que des employés transmettent des données sensibles ou d’identification personnelle via des messages. Il est donc essentiel de suivre le contenu de toutes les boîtes aux lettres de l’organisation.
Les boîtes aux lettres font partie d’un environnement Exchange et, en tant qu’administrateur, vous devez vous informer en détail sur celles-ci, leur trafic, leur taille et d’autres propriétés. Exchange Reporter Plus offre des rapports complets sur le contenu des boîtes aux lettres Exchange qui permettent à l’administrateur de prévenir toute menace liée à la messagerie, grâce à un outil efficace de suivi des boîtes aux lettres. Ces rapports sont disponibles pour les serveurs Exchange sur site et Exchange Online.
On peut générer, filtrer et analyser les rapports sur le contenu des boîtes aux lettres selon :
- Le nombre de messages et la taille de chaque dossier.
- Des mots-clés dans l'objet et le corps des messages.
- Un nom de pièce jointe, ,une extension et la taille des messages.
Nombre de messages et taille du dossier
Déterminez le nombre de messages et l'espace utilisé dans chaque boîte aux lettres Exchange et Microsoft 365 de l’organisation, de manière individuelle, avec ce rapport. Cet aperçu rapide des dossiers de boîte aux lettres, incluant le chemin d'accès de chaque dossier, facilite la résolution des problèmes dans l'environnement Exchange.
Messages non lus avec l’objet par dossier
Vérifiez le nombre de messages non lus dans chaque boîte aux lettres de l’organisation et affichez les objets de ces messages avec le rapport sur le contenu. Il indique le nom de la boîte aux lettres ou du dossier, le nombre de messages non lus et le nombre total de messages qu’elle contient.
Nombre de messages et résumé de la taille
Affichez un résumé de la taille et du nombre de messages actuels et anciens, non seulement par boîte aux lettres, mais également par serveur, base de données, mois ou année. Ce rapport inclut des détails sur les messages antérieurs pendant une période pouvant aller jusqu'à un an.
Messages par mot-clé d'objet
Vérifiez des messages de l’organisation selon un mot-clé particulier dans les lignes d'objet avec ce rapport. Isoler les messages de spam devient plus facile, car ils présentent des sujets/mots-clés similaires comme loterie ou marketing. Identifiez ces messages pour éviter qu'ils ne provoquent des dommages à l'infrastructure Exchange de l’organisation.
Messages par mot-clé de corps
Localisez tous les messages de l’organisation qui présentent un mot-clé particulier dans leur corps avec ce rapport. Ce rapport permet d'améliorer la lutte contre le spam et de maintenir vos boîtes aux lettres propres.
Analysez et vérifiez le service Exchange Online avec Exchange Reporter Plus.
Suivi des pièces jointes des messages
Le courrier électronique s'avérait bien plus sûr lorsque les messages se limitaient à du texte. Cette époque est révolue et, à présent, les messages convoient du contenu numérique et acceptent des pièces jointes de divers types. Ce gros avantage engendre de grands risques, du contenu malveillant pouvant facilement parvenir à votre ordinateur et perturber tout votre réseau.
Pour renforcer la sécurité de la messagerie, Exchange Reporter Plus suit également les pièces jointes qui accompagnent chaque message.
Pièces jointes par mot-clé de nom de fichier
Affichez tous les messages de l’organisation qui présentent un nom de pièce jointe donné avec ce rapport. Connaître le nom des fichiers malveillants permet de prendre les mesures nécessaires pour éliminer les menaces.
Pièces jointes par mot-clé d'extension de fichier
Les extensions de fichier sont des indices évidents à suivre pour effectuer des tâches comme la protection du serveur Exchange et l'optimisation de l'espace des boîtes aux lettres.
Le rapport sur les boîtes aux lettres Exchange permet de :
- Trier le contenu des boîtes aux lettres selon le format du fichier joint.
- Isoler les fichiers d'installation qui sont de possibles vecteurs de maliciel (type .exe).
- Rechercher des fichiers multimédia qui occupent beaucoup d'espace sur le serveur de messagerie (type .mp3 ou .avi).
Pièces jointes par taille de fichier
Obtenez des statistiques détaillées sur les pièces jointes des messages en les filtrant selon leur taille. Ce rapport permet d'identifier facilement les fichiers qui utilisent trop d'espace dans l'environnement Exchange Server et Exchange Online.
Pourquoi suivre le contenu des boîtes aux lettres
La pandémie a obligé nombre d’entreprises à reposer davantage sur la communication en ligne, surtout le courrier électronique. Cela a involontairement engendré une hausse des cyberattaques.
- Selon un rapport de CyberTalk.org, 83 % des organisations ont connu des attaques de phishing en 2021.
- De plus, un message sur 99 est une attaque de phishing, 25 % d’entre eux finissant dans des boîtes de réception Exchange.
- Les pièces jointes s’avèrent bien plus dangereuses qu’il ne semble. Des acteurs malveillants les utilisent de plus en plus comme vecteur de cyberattaques.
- La propagation de virus rend impératif de suivre tout élément suspect des boîtes aux lettres.
Solution complète de suivi et d’analyse Exchange, Exchange Reporter Plus offre le rapport sur les propriétés des boîtes aux lettres et le rapport sur le trafic des boîtes aux lettres ainsi que d’autres rapports sur le contenu. Un simple clic permet de détecter les messages malveillants pour limiter les dommages engendrés. On peut générer ces rapports pour Exchange Server versions 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 et 2019, voire les exporter au format CSV, XLS, PDF ou HTML.
Gérez facilement le contenu des boîtes aux lettres avec des rapports prédéfinis.
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