Chaque jour, les administrateurs informatiques font face aux tâches de gestion des utilisateurs et des boîtes aux lettres dans Microsoft 365. De la réinitialisation des mots de passe des utilisateurs verrouillés au retrait des licences des employés temporaires, les administrateurs effectuent souvent la majorité des tâches manuellement, ce qui s’avère chronophage et source d’erreurs.
L’efficacité opérationnelle chute lorsqu’il devient difficile de gérer les utilisateurs et les licences, surtout dans des organisations dotées d’effectifs importants. L’automatisation des tâches répétitives permet d’éliminer des erreurs et de gagner en productivité, mais le Centre d’administration Microsoft 365 n’offre pas cette fonctionnalité. Il ne permet pas non plus de gérer les utilisateurs et les boîtes aux lettres en masse, compliquant davantage la situation.
M365 Manager Plus est une solution de gestion, de suivi, d’analyse et d’audit Microsoft 365 qui aide à automatiser les tâches de gestion Microsoft 365 et permet de gérer les utilisateurs et les boîtes aux lettres en masse.
Le Centre d’administration Microsoft 365 ne peut pas affecter automatiquement des licences et des rôles à la création d’un compte d’utilisateur. En d’autres termes, lorsqu’un nouvel employé rejoint les effectifs, l’administrateur doit créer manuellement son compte, affecter une licence Microsoft 365, déléguer un rôle, donner des autorisations sur des ressources, l’ajouter à des groupes et effectuer d’autres actions requises.
De même, lorsqu’un utilisateur quitte l’organisation, il faut révoquer toutes les autorisations, désactiver la boîte aux lettres, masquer l’adresse électronique des listes d’adresses, etc. Pour veiller à une exécution complète et rapide de ces tâches, il convient d’automatiser chaque étape du cycle de vie des comptes d’utilisateur, de la création à la suppression.
L’interface graphique de M365 Manager Plus permet aux administrateurs de définir une série de tâches à exécuter et de l’enregistrer dans une stratégie d’automatisation. Lorsqu’un événement donné se produit, cette série de tâches s’exécute automatiquement.
Examinons certaines stratégies d’automatisation de M365 Manager Plus :
Mises à jour d’utilisateur automatisées : les mises à jour de compte d’utilisateur vont d’un simple changement de nom ou de numéro de contact à des modifications de rôle. Lorsqu’un utilisateur est promu ou muté, il faut effectuer immédiatement les modifications d’autorisations, de licence et de groupe.
Désaffectation d’utilisateurs : la suppression d’un compte d’utilisateur dans Microsoft 365 avec M365 Manager Plus révoque toutes les autorisations, supprime l’utilisateur des groupes, masque l’utilisateur de la liste d’adresses, etc.
L’automatisation Microsoft 365 ne se résume pas à la gestion des utilisateurs. On peut aussi créer de nombreuses tâches de gestion des boîtes aux lettres.
Le courrier électronique est un moyen de communication vital de la plupart des entreprises, d’où le besoin de créer des boîtes aux lettres pour chaque utilisateur intégrant l’organisation. À l’ajout d’un compte d’utilisateur, M365 Manager Plus permet automatiquement de créer une boîte aux lettres, d’activer son audit, d’imposer des restrictions de taille des messages et d’effectuer d’autres tâches comme configuré par les administrateurs.
Une fois toutes les stratégies d’automatisation en place, les administrateurs consacrent bien moins de temps aux tâches répétitives et banales. Outre sa fonctionnalité d’automatisation, M365 Manager Plus offre des outils de suivi, d’audit avancé, d’analyse en temps réel, de recherche de contenu et de délégation de gestion, entre autres.
Your download is in progress and it will be completed in just a few seconds!
If you face any issues, download manually here