Gestion Microsoft 365 basée sur des modèles

La gestion en masse des utilisateurs, des boîtes aux lettres, des contacts et des groupes Microsoft 365 et la délégation de tâches de gestion en masse à des techniciens sont deux moyens de réduire le temps consacré à l’administration de Microsoft 365 et d’optimiser la productivité. Toutefois, le centre d'administration Microsoft 365 ne permet pas de gérer des objets Microsoft 365 en masse et sa fonction de délégation se limite aux rôles par défaut. Ces lacunes font que les administrateurs dépendent d’outils tiers pour réduire le temps consacré à la gestion de ces objets.

Modèles de gestion

Les modèles de gestion de M365 Manager Plus aident à normaliser les attributs concernés par les processus de création et de modification d’utilisateurs, de boîtes aux lettres, de contacts et de groupes Microsoft 365. Ces modèles permettent aux techniciens de gagner beaucoup de temps en évitant d’avoir à appliquer la même valeur à chaque objet Microsoft 365 individuellement. Les modèles de gestion qu’offre M365 Manager Plus se rangent dans deux catégories :

• Modèles de création : préconfigurez l’ensemble des valeurs et des paramètres standards comme la complexité des mots de passe, l’adresse Microsoft, l’appartenance à un groupe ou les autorisations pour des ressources en ne laissant que les variables comme le nom d’utilisateur, le numéro de téléphone mobile personnel ou l’adresse personnelle à la charge des techniciens d’assistance.
• Modèles de modification : définissez les champs que des techniciens peuvent modifier en laissant les administrateurs s’occuper des licences, des rôles, de l’authentification multifacteur et d’autres paramètres cruciaux.

Avantages des modèles de gestion de M365 Manager Plus

• Prédéfinition de valeurs : grâce aux modèles de création, les administrateurs peuvent normaliser et prédéfinir certains paramètres d’utilisateur ou de boîte aux lettres comme le format du nom, la limite de stockage de boîte aux lettres, l’adresse Microsoft, les autorisations ou le type de licence. Cela vaut aussi pour les groupes et les contacts.
  
• Règles de modification : les modèles de modification permettent aux administrateurs de réguler les attributs qu’un technicien d’assistance peut modifier. Seuls les champs indiqués dans le modèle sont modifiables et leurs valeurs doivent concorder avec les conditions fixées. Par exemple, un mot de passe doit remplir les critères de complexité, un nom d’utilisateur doit respecter le format d’appellation, etc.
  
• Exécution de plusieurs actions d’une même fenêtre : un processus normal de création d’utilisateur, de boîte aux lettres ou d’autre objet Microsoft 365 implique d’effectuer plusieurs actions dans différentes fenêtres. Ces actions vont de la création du profil de base à l’octroi d’autorisations et la configuration des paramètres de sécurité. Les modèles de gestion simplifient ce processus multiple en intégrant toutes les actions requises à une seule fenêtre. 
• Automatisation de la gestion Microsoft 365 avec des modèles : utilisez des modèles de gestion à la création de stratégies d’automatisation avec M365 Manager Plus. Cela accélère les processus de gestion car les modèles comportent des valeurs prédéfinies et des stratégies d’automatisation exécutées à des intervalles donnés sans intervention humaine.