M365 Manager Plus donne un aperçu utile de l’environnement OneDrive Entreprise avec des rapports prédéfinis complets. L’outil vérifie chaque fichier OneDrive Entreprise et fournit des rapports à jour sur toute l’activité de fichiers des utilisateurs. On peut ainsi suivre tous les accès et les modifications des fichiers ou des dossiers pour mieux gérer les ressources cruciales.
Grâce à une analyse, un audit et un suivi constants, M365 Manager Plus assure la sécurité des fichiers de l’environnement OneDrive Entreprise. On peut ainsi remplir les exigences strictes de diverses normes réglementaires de conformité informatique comme PCI DSS (norme 11.5), SOX (section 404), HIPAA (section 164.308 (a)(1)(ii)(D)) et FISMA (NIST SP800-53).
Les rapports M365 Manager Plus couvrent les catégories suivantes :
Fichiers ouverts OneDrive : suivez tous les accès à des fichiers dans l’environnement OneDrive Entreprise. Les journaux d’audit aident à identifier une tentative d’accès non autorisé à des fichiers.
Fichiers modifiés OneDrive : affichez un aperçu complet de toutes les modifications de fichier dans OneDrive Entreprise, avec des détails sur le moment où le contenu a été modifié pour la dernière fois et l’auteur de l’opération.
Changement de nom de fichier OneDrive : recensez tous les fichiers renommés dans OneDrive Entreprise pour suivre chaque événement.
Déplacement de fichier OneDrive : affichez un aperçu complet de tous les fichiers déplacés d’un dossier vers un autre dans OneDrive Entreprise, avec des détails comme le nom, l’URL, l’URL relative de la source et la cible, etc.
Opérations de fichier OneDrive : affichez des détails sur chaque fichier copié, renommé, déplacé ou supprimé dans OneDrive Entreprise.
Téléchargements de fichier amont OneDrive : affichez tous les fichiers chargés vers OneDrive Entreprise dans une période donnée, avec des détails comme le nom de fichier, l’auteur de l’opération et son heure.
Téléchargements de fichier aval OneDrive : affichez tous les fichiers téléchargés de OneDrive Entreprise dans une période donnée, avec des détails comme l’auteur de l’opération et son heure.
Fichiers supprimés OneDrive : identifiez tous les fichiers supprimés de OneDrive Entreprise, avec des détails comme l’auteur de l’opération, son heure et le lieu d’origine.
Journaux d'événements OneDrive : suivez de près toute l’activité des utilisateurs dans l’environnement OneDrive Entreprise pour contrôler la sécurité et éviter des violations.
Synchronisation de téléchargement OneDrive : obtenez des détails sur les fichiers OneDrive téléchargés avec succès par des utilisateurs de la bibliothèque de documents vers leur ordinateur et sur leurs modifications.
Synchronisation de chargement OneDrive : obtenez des détails sur les fichiers OneDrive chargés avec succès par des utilisateurs de leur ordinateur vers la bibliothèque de documents et sur leurs modifications.
Appareils autorisés OneDrive : obtenez la liste des appareils pouvant accéder à la bibliothèque de documents et synchroniser des fichiers de OneDrive Entreprise.
Appareils bloqués OneDrive : obtenez la liste des appareils ne pouvant pas accéder à la bibliothèque de documents OneDrive Entreprise pour synchroniser des fichiers.
On peut planifier ces rapports pour les générer à intervalles fixes, les envoyer par courrier aux administrateurs et les exporter dans plusieurs formats comme CSV, XLS (Microsoft Excel), PDF (Adobe Acrobat) ou HTML.
M365 Manager Plus intègre également des filtres pour focaliser les rapports OneDrive Entreprise afin de n'obtenir que l’information pertinente. L’outil permet même d’enregistrer les données dans un rapport distinct consultable avec d’autres rapports prédéfinis.
Les rapports OneDrive Entreprise de M365 Manager Plus analysent et vérifient tous les accès à des fichiers et les modifications pour donner un aperçu complet et à jour de l’environnement.
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