Audit Power BI
Le traitement des données peut s’avérer difficile, surtout sans le bon outil d’analyse. Les outils d’analyse disponibles aident à collecter et à interpréter les données, mais leur multitude rend difficile le choix de celui le plus adapté aux besoins de l’organisation. Beaucoup choisissent d’utiliser la suite décisionnelle Power BI du fait de sa finesse. Toutefois, si une organisation compte des sites dans le monde entier, elle doit analyser les données propres à chaque région, d’où la nécessité de donner accès à Power BI à plusieurs individus.
L’octroi de droits d’accès peut ne pas sembler un problème, mais les journaux d’audit Power BI sont difficiles à obtenir et il faut activer plusieurs fonctions d’accès dans Microsoft 365. Un administrateur a besoin de droits de gestionnaire de conformité et d’autorisations d’affichage seul des journaux d’audit Power BI pour simplement les consulter. La frustration grandit lorsqu’il doit déléguer l’audit Power BI à un non- administrateur.
Solution M365 Manager Plus
Grâce à M365 Manager Plus, notre outil de suivi, de gestion et d’audit Microsoft 365, vous pouvez afficher et exporter des rapports d’audit sur Power BI en quelques clics, sans script PowerShell. M365 Manager Plus propose des rapports détaillés permettant de suivre presque toute l’activité de Power BI.
M365 Manager Plus offre notamment les rapports suivants :
- Tableau de bord créé
- Tableau de bord affiché
- Tableau de bord modifié
- Tableau de bord supprimé
- Tableau de bord imprimé
- Tableau de bord partagé
- Groupes créés
- Membres de groupe ajoutés
- Abonnements d’évaluation Pro démarrés
- Rapports créés
- Rapports affichés
- Rapports modifiés
- Rapports supprimés
- Rapports partagés
- Rapports imprimés
- Rapports téléchargés
- Rapports publiés
- Vignette de tableau de bord exporté
- Rapports exportés
- Extension d’évaluation démarrée
- Activités du portail d’administration
- Métriques d’utilisation affichés
- Jeu de données analysé
- Pack de contenu d’organisation créé
- Objets de jeu de données supprimés
Avantages:
- Historique à long terme : l’outil natif Microsoft 365 présente des limites quant à la durée pendant laquelle on peut extraire d’anciennes données, selon le type d’audit. M365 Manager Plus stocke indéfiniment les données d’audit pour conserver des archives complètes.
- Audit en temps réel : au lieu de rassembler les données connexes pour des rapports d’audit à chaque génération, M365 Manager Plus les met à jour en temps réel.
- Audit basé sur le profil : au lieu de parcourir toute la liste des rapports d’audit pour trouver le bon (comme l’exige Microsoft 365), M365 Manager Plus permet de créer vos propres profils avec un choix d’actions. Ces profils offrent un moyen de n’afficher que les détails d’audit requis et de n’afficher que les actions effectuées par certains utilisateurs.
- Audit basé sur le groupe : Microsoft 365 ne peut pas suivre l’activité des utilisateurs selon l’appartenance à un groupe, mais M365 Manager Plus permet de générer facilement des rapports pour la résumer.
- Filtrage avancé : Microsoft 365 permet de filtrer des journaux selon certaines valeurs d’attribut. Avec M365 Manager Plus, filtrez les journaux selon n’importe quel attribut et effectuez des recherches à valeurs multiples au besoin.
- Vues personnalisées : Microsoft 365 ne les prend pas en charge, mais M365 Manager Plus permet de créer des vues personnalisées pour afficher des données filtrées, résumées ou filtrées et résumées.
- Audit aux heures de bureau : Microsoft 365 ne prend pas en charge l’audit planifié, mais M365 Manager Plus permet d’extraire des détails d’audit selon les heures de bureau ou des périodes données.
- Exportation de données : l’outil natif Microsoft 365 ne peut exporter qu’au format CSV. M365 Manager Plus permet d’exporter des données d’audit au format PDF, XLS, HTML ou CSV.
Archivez, restaurez et exportez facilement d’anciens journaux d’audit en quelques clics.
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