Gestion du contenu mobile (MCM)

La gestion du contenu mobile (MCM), aussi connue sous le nom de gestion des données mobiles (MIM), fait partie de la plupart des solutions de gestion des appareils mobiles (MDM). Elle offre un accès sécurisé aux ressources d’entreprise comme des documents et des fichiers multimédias sur un appareil mobile comme les smartphones, les tablettes ou les ordinateurs portables. Cela permet de concilier la sécurité et la productivité en appliquant diverses configurations et restrictions pour garantir que des utilisateurs non autorisés n’accèdent pas aux données de l’entreprise. 

Principales fonctionnalités des solutions de gestion du contenu mobile (MCM)

Outre une diffusion du contenu simplifiée, les fonctionnalités MCM de Mobile Device Manager Plus offrent d’autres avantages qui contribuent à renforcer la sécurité des données de l’entreprise.

• Prise en charge de plusieurs formats de fichier : Les administrateurs peuvent distribuer des documents et des fichiers multimédias dans plus de 15 formats de fichier. Les formats de fichier les plus courants comprennent .doc, .pdf, .txt, .mp4, .pptx, .png ou .jpg.
• Séparation des documents : Les administrateurs peuvent classer les documents et fichiers multimédias avec des balises et diffuser le contenu associé à certaines balises aux appareils concernés.
• Ouverture et enregistrement du contenu dans la visionneuse de document MDM : ME MDM intègre une visionneuse de document à son application disponible sur les appareils. Les administrateurs peuvent s’assurer que le contenu n’est enregistré et affiché que dans la visionneuse de document ou une application professionnelle distribuée par MDM..
• Prévention du partage de documents sur des appareils : Mobile Device Manager Plus protège le contenu en empêchant les utilisateurs de le partager avec d’autres appareils ou de le copier dans d’autres applications.
• Mise à jour du contenu centralisée : Les administrateurs peuvent mettre automatiquement à jour le contenu sur les appareils en téléchargeant une nouvelle version sur le serveur MDM. 

 



 

Besoin d’une solution de gestion du contenu mobile

La gestion du contenu mobile (MCM) est un impératif de chaque entreprise orientée mobilité qui permet au personnel d’accéder à ses données partout et à tout moment. Sans la bonne solution de gestion du contenu mobile, mettre ces données à disposition sur des appareils mobiles accroît les risques d’un accès non autorisé et de violation des données, car les utilisateurs tendent à y accéder via des applications tierces et à les sauvegarder dans des services cloud tiers.

Une solution MCM ou MDM dotée de fonctionnalités de gestion des données mobiles (MIM) réduit aussi les risques d’une violation des données de l’entreprise en évitant que ces données soient :

• partagées entre des applications professionnelles et personnelles
• accessibles sur des appareils non autorisés
• sauvegardées dans des services cloud tiers

Simplification de la gestion du contenu mobile avec Mobile Device Manager Plus

Mobile Device Manager Plus offre des fonctionnalités complètes de gestion du contenu mobile qui permettent aux administrateurs de diffuser en toute sécurité du contenu de l’entreprise comme des documents et des fichiers multimédias aux appareils. La diffusion peut s’effectuer en deux étapes :

• Création et ajout de contenu à un référentiel dans la console Mobile Device Manager Plus.
• Distribution de contenu aux appareils ou aux groupes concernés.

Une fois le contenu partagé sur les appareils, on en dispose dans l’application ME MDM qui agit comme le client MCM sur les appareils Samsung et Android.

Définition d’un client MCM

La plupart des solutions MCM déploient un agent MCM sur les appareils Android et Samsung lorsqu’on les intègre à la gestion. Le client MCM sur les appareils Android et Samsung permet au personnel d’afficher et de télécharger en toute sécurité le contenu partagé. De plus, on peut appliquer diverses restrictions pour veiller à la protection des données de l’entreprise. Déployer un client MCM évite aussi la propagation de programmes malveillants de type logiciel espion ou rançongiciel, car il réduit le besoin pour un employé de télécharger des applications tierces pour accéder aux données de l’entreprise, ce qui en est l’origine principale sur les appareils.

Mode d’utilisation de l’application ME MDM comme client MCM sur les appareils Samsung et Android

Lorsqu’on inscrit un appareil Samsung ou Android dans Mobile Device Manager Plus, l’application ME MDM est automatiquement installée sur l’appareil. L’application ME MDM peut jouer le rôle de client MCM sur les appareils Samsung et Android. En cas d’appareils Windows et iOS/iPadOS, les administrateurs peuvent installer en mode silencieux l’application ME MDM sur les appareils pour permettre le partage de contenu.

L’application ME MDM comme client MCM garantit qu’on ne peut télécharger et enregistrer les données de l’entreprise partagées via Mobile Device Manager Plus que dans l’application. Elle agit en tant que sandbox sur les appareils personnels (BYOD) du personnel et empêche les applications personnelles d’accéder aux données partagées. Elle évite aussi que les utilisateurs ne sauvegardent les données dans des services cloud tiers et les partagent avec des appareils non autorisés. De plus, les administrateurs peuvent limiter la capture et l’enregistrement d’écran pour des mesures de sécurité complètes.

Du fait des nombreux avantages de l’application ME MDM comme client MCM, on recommande de ne pas la désinstaller des appareils. Les administrateurs peuvent enfin empêcher les utilisateurs de désinstaller le client MCM des appareils et de révoquer la gestion.

Reportez-vous à ce document d’aide pour plus de détails sur les modalités de distribution des données de l’entreprise sur les appareils avec la solution de gestion du contenu mobile de ManageEngine.