Abonnement de groupe Active Directory en libre-service

Les groupes Active Directory jouent un rôle central dans la stratégie de gestion des identités et des accès (GIA) de toutes les organisations basées sur Windows, qui les utilisent pour réguler l’accès des utilisateurs à diverses ressources, notamment les groupes de communication par e-mail. Le cycle d’ajout et de suppression d’utilisateurs dans les groupes fait partie intégrante du travail d’un administrateur informatique. C’est toutefois une tâche extrêmement ardue en raison du nombre élevé de groupes et de la fréquence des changements de rôles des utilisateurs au sein d’une organisation. Cela peut conduire à de graves problèmes :

  • Hausse des appels au support technique de la part d’utilisateurs qui demandent à se faire allouer des ressources
  • Perte de productivité des employés qui attendent des heures avant d’obtenir les droits d’accès demandés
  • Courriers électroniques non sollicités envoyés à des utilisateurs qui ont changé de rôle, mais font toujours partie d’un groupe de distribution inapproprié

ADSelfService Plus prend en charge un système d’abonnement de groupe Active Directory en libre-service, qui permet aux utilisateurs de rejoindre ou de quitter les groupes de distribution de leur choix par eux-mêmes, à condition de satisfaire aux stratégies d’abonnement de groupe prescrites par les administrateurs informatiques.

À partir d’une console centralisée d’ADSelfService Plus, les administrateurs peuvent définir des stratégies d’abonnement de groupe qui déterminent quels utilisateurs peuvent s’abonner à quels groupes. Ces stratégies agissent principalement comme une barrière de sécurité qui empêche les abonnements de groupe non autorisés. Les utilisateurs peuvent aussi être autorisés par l’administrateur à afficher les membres des groupes auxquels ils peuvent s’abonner.

Groupes de messagerie et abonnement en libre-service :

Il arrive souvent que des utilisateurs soient amenés à envoyer un e-mail ou à appeler le support technique pour demander l’accès à un groupe de messagerie donné. En réfléchissant un peu ou en se fondant sur les rôles de service, les administrateurs peuvent facilement déterminer quels groupes de messagerie peuvent être utiles à un utilisateur dans l’exercice de ses fonctions. Ces groupes peuvent être mis à la disposition des utilisateurs finaux dans une stratégie d’abonnement de groupe.

Principaux avantages

En déployant un outil de libre-service pour les changements d’appartenance au groupe Active Directory, vous pouvez :

  • Réduire les coûts – Quand les utilisateurs s’auto-abonnent aux groupes, vous pouvez réduire les tickets de support technique résultant des demandes d’abonnement de groupe de messagerie présentées par les utilisateurs.
  • Améliorer la satisfaction et la productivité des utilisateurs – Les utilisateurs accèdent rapidement aux ressources voulues sans attendre pendant des heures.
  • Débarrasser les utilisateurs des e-mails non sollicités – Les utilisateurs peuvent s’abonner ou annuler leur abonnement à un groupe de messagerie en libre-service à leur guise afin de recevoir uniquement les e-mails qui correspondent le mieux à leur rôle professionnel.

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Quelques autres avantages d’ADSelfService Plus – Gestion de la réinitialisation des mots de passe en libre-service

Points forts

Exécuteur de stratégie de mot de passe

Assurez-vous que les mots de passe des utilisateurs sont forts pour résister aux différentes menaces de piratage en obligeant les utilisateurs Active Directory à choisir des mots de passe conformes en affichant les exigences de complexité des mots de passe.

Mise à jour en libre-service de l’annuaire et Recherche dans l’annuaire d’entreprise

Portail qui permet aux utilisateurs Active Directory de mettre à jour leurs dernières informations et d’utiliser une fonction de recherche rapide pour rechercher des informations sur leurs homologues en utilisant des clés de recherche de la personne recherchée, comme le numéro du contact.

Outil de réinitialisation de mot de passe en libre-service pour Windows AD, G Suite, etc.

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Points forts

Libre-service de mot de passe

Libérez les utilisateurs d'Active Directory d'assister à de longs appels au service d'assistance en leur permettant d'effectuer en libre-service leurs tâches de réinitialisation de mot de passe/de déverrouillage de compte. Changement de mot de passe sans tracas pour les utilisateurs d'Active Directory avec la console ADSelfService Plus « Changer le mot de passe ».

Une identité avec authentification unique

Obtenez un accès transparent en un clic à plus de 100 applications cloud. Avec l'authentification unique d'entreprise, les utilisateurs peuvent accéder à toutes leurs applications cloud avec leurs informations d'identification Active Directory. Merci à ADSelfService Plus !

Notification d'expiration de mot de passe/compte

Informez les utilisateurs d'Active Directory de l'expiration imminente de leur mot de passe/compte en leur envoyant ces notifications d'expiration de mot de passe/compte.

Synchroniseur de mot de passe

Synchronisez automatiquement les modifications de mot de passe/compte utilisateur Windows Active Directory sur plusieurs systèmes, notamment Office 365, G Suite, IBM iSeries et plus encore.

Application de la politique de mot de passe

Garantissez des mots de passe utilisateur forts qui résistent à diverses menaces de piratage avec ADSelfService Plus en obligeant les utilisateurs d'Active Directory à adhérer à des mots de passe conformes via l'affichage des exigences de complexité des mots de passe.

Mise à jour automatique de l'annuaire et recherche d'entreprise

Portail qui permet aux utilisateurs d'Active Directory de mettre à jour leurs dernières informations et une fonction de recherche rapide pour rechercher des informations sur leurs pairs en utilisant des clés de recherche, comme le numéro de contact, de la personnalité recherchée.