En quoi consiste la gestion des bons de commande ?
Dans la plupart des entreprises, les achats informatiques courants sont réalisés en très grandes quantités. L'approche la plus simple pour le suivi et la gestion des achats consiste à surveiller les bons de commande. En tant que fournisseur de services d'infogérance (MSP), vous savez à quel point la gestion des bons de commande peut être fastidieuse, si elle doit être effectuée manuellement pour chaque compte. Par conséquent, un outil intégrant la gestion des bons de commande à un centre d'assistance informatique de base est indispensable pour les prestations de services.
Pourquoi la gestion des bons de commande est-elle importante ?
Les entreprises effectuent de nombreux achats à un rythme régulier. En tant que fournisseur de services d'infogérance gérant de multiples comptes, vous avez besoin d'un outil complet de gestion des bons de commande vous permettant de suivre les dépenses informatiques de chacun de vos clients. Plus important encore, un système rationalisé est nécessaire pour enregistrer, suivre et gérer les bons de commande pour tous les produits achetés par chaque client. Un tel outil aidera à réguler les achats informatiques et le budget de la société en la matière.
ServiceDesk Plus MSP pour la gestion des bons de commande
ServiceDesk Plus MSP répond à tous vos besoins en matière de gestion des bons de commande. Vous ne serez plus confronté(e) à des demandes d'achat en double, à des factures perdues ni à des transactions privées. Grâce à la fonctionnalité de gestion des bons de commande de ServiceDesk Plus MSP, vous pouvez automatiser les processus d'achat et l'archivage des bons de commande, créer des catalogues de produits, proposer des descriptions plus détaillées, associer les fournisseurs aux produits, et bien plus encore.
Créez un catalogue de produits facile à utiliser. Gérez les budgets des clients de manière experte.
- Concevez un catalogue de produits, subdivisé par type de produit, pour une classification rapide.
- Obtenez une vision plus claire des achats en ajoutant des associations fournisseur-produit-prix pour les produits dans chaque compte.
- Associez l'identifiant du bon de commande de chaque achat avec le/la technicien(ne) concerné(e) pour favoriser la responsabilisation.
- Assurez le suivi des délais de traitement des achats par les fournisseurs pour préparer les achats futurs.
- Surveillez étroitement les achats afin d'éviter les bons de commande incomplets.
- Enregistrez les factures et les informations de paiement dans le bon de commande pour pouvoir les consulter ultérieurement.
Automatisez la création des bons de commande. Ouvrez la voie à une gestion intelligente des achats.
- Créez des bons de commande pour les fournisseurs et convertissez les nouveaux éléments automatiquement en actifs.
- Remplissez automatiquement les champs des bons de commande avec le nom de l'entreprise, l'adresse de facturation, l'adresse d'expédition et le taux d'imposition pour faciliter le processus d'archivage.
- Simplifiez l'approbation des achats grâce à des processus d'approbation automatisés.
- Configurez des notifications simples et rapides par e-mail pour les approbateurs depuis les bons de commande.
