En quoi consiste la gestion des licences logicielles ?
Le suivi de la conformité logicielle, la détection des utilisations de logiciels non autorisées et illégales, ou encore la gestion des licences logicielles pour chaque compte client font tous partie des services habituels des fournisseurs de services d'infogérance (MSP). La gestion automatisée des licences logicielles implique l'enregistrement, le suivi, l'actualisation et l'association des licences logicielles au sein d'une entreprise, dans le but de respecter les contrats de logiciels des fournisseurs et d'éliminer les tâches manuelles.
Pourquoi les licences de logiciels sont-elles importantes ?
Lorsque vous gérez les actifs informatiques de différents comptes clients, vous devez faire attention à deux choses : 1) avoir un trop grand nombre de licences et 2) manquer les renouvellements de licences. Si le premier cas peut grever inutilement votre budget informatique, le deuxième constitue une menace en termes de conformité logicielle. Avec un système de gestion des licences logicielles, vous pouvez trouver un juste équilibre entre l'optimisation des licences logicielles et la conformité.
Les licences de logiciels dans ServiceDesk Plus MSP
Vous pouvez vous tourner vers ServiceDesk Plus MSP, un logiciel de centre d'assistance conçu spécifiquement pour les fournisseurs de services d'infogérance (MSP), pour vous aider à gérer tous les aspects de vos services informatiques. La gestion des licences logicielles devient un jeu d'enfant quand vous utilisez cet outil, puisque la plupart des actions importantes sont automatisées, dont les analyses régulières des logiciels et les renouvellements de licences. Avantage supplémentaire : vous pouvez créer autant de types de licences que vous le souhaitez, en plus des types proposés par défaut dans l'application.
Enregistrez et organisez vos licences logicielles. Gérez efficacement votre budget.
- Utilisez les types de licences par défaut ou créez-en de nouveaux pour chaque compte et affectez-les à tous vos logiciels.
- Gérez aisément les divers types de licences (OEM, simultanée, d'entreprise, libre, d'utilisateur nommé, fixe ou d'essai).
- Assurez le suivi des licences en fonction des postes de travail ou des utilisateurs.
- Associez de multiples licences à chaque site dans chaque compte, afin de conserver des registres de licences complets pour l'ensemble des comptes.
- Enregistrez le nombre d'installations utilisées pour chaque licence.
- Conservez des informations sur tous les contrats de licence avec les factures et les modalités d'achat correspondantes, et associez-les à de multiples licences logicielles.
Protégez-vous contre les risques liés à la gestion des licences. Garantissez la conformité logicielle.
- Assurez le suivi des licences à l'aide de notifications proactives pour éviter les expirations de licences imprévues.
- Obtenez une vue d'ensemble de la situation en termes de conformité logicielle grâce à un graphique comparant les licences achetées et les logiciels installés.
- Activez des analyses automatiques et régulières des postes de travail et surveillez les violations de licences et les installations non autorisées de logiciels.
