Répondre aux attentes de l’exploitation d’un aéroport avec une plateforme de gestion des services résiliente

Repensez vos tâches de gestion des services pour réduire les interruptions dues à des problèmes et améliorer l’expérience voyageur avec une excellente qualité de service.

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Service management platform for airport
Accueil » Fonctionnalités » Assistance informatique pour la gestion des aéroports

Les aéroports comptent des milliers de postes de travail, de machines, de logiciels et de mesures de sécurité à gérer pour un fonctionnement fluide. Si on ne veille pas à traiter et régler rapidement les problèmes, comme le dysfonctionnement de lecteurs de carte d’embarquement, de bornes d’enregistrement, de tapis à bagages ou de scanners pour des dispositifs sensibles comme les trappes de sécurité, on risque des interruptions. Ces interruptions touchent alors des milliers d’individus, voire plus, avec un risque de perte de vies humaines. Il s’avère donc vital que les équipes de maintenance informatique et autre des aéroports disposent des bons outils pour superviser tous ces éléments.

Tout comme une équipe de prestation de services, les équipes de maintenance des aéroports peuvent grandement bénéficier d’une console de gestion unifiée avec une approche centralisée pour gérer les incidents, analyser les éléments et suivre leur état.

Défis courants auxquels font face les équipes de maintenance des aéroports

Résolution rapide des incidents en haute saison touristique

Avec tant de services stratégiques à gérer, les équipes de maintenance des aéroports ne peuvent tolérer une réponse lente aux problèmes. Les tâches de maintenance lentes ou les retards créent de graves interruptions des services sensibles de tout l’aéroport, l’attente de milliers de voyageurs ou, dans le pire des cas, la perte de vies humaines.

Cas d’incident :

Les aéroports internationaux Logan de Boston et John F. Kennedy de New York ont subi de longs retards en mai 2021 à cause d’un problème matériel ayant affecté l’enregistrement.

Incident resolution
Asset failure management

Défaillances d’équipement non détectées entraînant des goulots d’embarquement

La vaste infrastructure informatique et autre d’un aéroport comprend beaucoup de postes, de capteurs, de détecteurs, de tapis à bagages, d’écrans de contrôle, de logiciels et de systèmes CVC. Une gestion en silo de ce parc crée un aperçu biaisé, incomplet de l’infrastructure d’un aéroport.

Il importe d’intégrer la gestion des actifs à celle des incidents pour suivre les biens aléatoires, identifier ceux hors service ou fonctionnant mal, et gérer leurs tâches de maintenance. Un aperçu fragmenté de l’infrastructure empêche les équipes de maintenance d’identifier comment les incidents affectent le reste des services et des opérations de l’aéroport.

Cas d’incident :

L’aéroport international George Bush a connu des problèmes CVC en juin 2023 qui ont touché des milliers de voyageurs, les températures atteignant 80 degrés Fahrenheit.

Assurer une observabilité complète et centralisée de toute l’infrastructure technologique utilisée dans l’aviation

Des milliers de terminaux stratégiques doivent fonctionner ensemble pour le bon fonctionnement d’un aéroport. Chaque terminal risque une défaillance et peut provoquer des interruptions à tout moment, comme un lecteur de carte fonctionnant mal qui ralentit l’embarquement ou un scanner de sécurité compromis qui paralyse les opérations.

Cas d’incident :

L’aéroport Blue Grass de Lexington a subi des retards en juillet 2022 à cause de machines de détection TSA en panne.

Airport endpoint management
Airport infrastructure maintenance planning

Maintien d’un suivi étroit pendant la maintenance des infrastructures d’aéroport

Tout comme une entreprise, un aéroport apporte divers changements à son infrastructure, de la mise à jour corrective des postes à l’installation de nouveaux tapis à bagages, écrans de contrôle et scanners de sécurité. Des changements mal planifiés provoquent des interruptions imprévues et accidentelles d’autres opérations ou services. Tout changement exige une planification soignée et une approbation adéquate avant l’application.

Cas d’incident :

La TSA a décidé de moderniser les détecteurs de plusieurs aéroports en avril 2022. Hélas, ceux-ci étaient lents et le personnel pas suffisamment formé pour les utiliser. Cela a entraîné des retards dans les aéroports, montrant l’importance pour eux de bien prévoir et tester les changements avant de les appliquer pour éviter les interruptions imprévues.

Élaboration de stratégies pour gagner en résilience face aux problèmes persistants qui retardent les voyageurs

Lorsqu’une grave interruption frappe un aéroport, l’objectif est de rétablir les services au plus vite et, le plus souvent, on ignore la cause première du problème. Cela permet à des problèmes similaires de se reproduire à l’avenir. L’infrastructure informatique et autre des aéroports subit constamment des problèmes, comme les pannes de détecteur ou de système CVC, les erreurs de poste ou les arrêts de tapis à bagages.

Il est vital pour les équipes de maintenance d’identifier les causes premières des problèmes récurrents pour connaître les lacunes de leurs infrastructures ou processus. Une stratégie de gestion des problèmes efficace aide à gagner en résilience pour relever les défis que rencontre un aéroport et assurer une expérience excellente et sure aux voyageurs.

Effective problem management in airport

Comment ServiceDesk Plus permet aux aéroports de simplifier la maintenance

Établissez une plateforme unifiée de gestion des services pour piloter tous les aspects de l’infrastructure informatique et autre d’un aéroport.

Réagir vite aux problèmes graves avec une solide plateforme de gestion des incidents

Dotez les équipes de maintenance des bons outils pour gérer les problèmes dans une seule console et maintenir l’aéroport opérationnel tout en minimisant les interruptions.

  • Gérez et suivez tous les incidents dans une console centrale pour aider les équipes de maintenance à régler les problèmes survenant dans l’aéroport, des écrans et des lecteurs de carte d’embarquement aux tapis à bagages, avec l’enregistrement des incidents multicanal de ServiceDesk Plus.
  • Exploitez des automatisations efficaces, comme les règles métier ou l’affectation de techniciens automatique, pour diriger instantanément les tickets vers les bons techniciens ou fournisseurs sans exiger d’intervention humaine.
  • Créez diverses équipes spécialisées via des groupes de techniciens et adressez-leur les tickets concernés.
  • Offrez aux utilisateurs et aux techniciens un moyen intuitif de signaler et suivre les problèmes, les ressources et les services avec le portail en libre-service personnalisable de ServiceDesk Plus.
  • Permettez aux techniciens de terrain d’accéder à la plateforme de gestion des services via notre application mobile de pointe pour Android et iOS. Ils peuvent ainsi actualiser facilement les tickets une fois les problèmes résolus et signaler ceux rencontrés sur le terrain.
IT incident management platform
Airport asset tracking

Suivre de façon centralisée le parc d’aéroport pour optimiser la visibilité et la gérabilité

Assurez un suivi complet du parc informatique et autre via un inventaire centralisé pour une gestion efficace et rapide.

  • Gérez et suivez ensemble tous les biens stratégiques (bornes d’enregistrement, lecteurs de carte d’embarquement, tapis à bagages, détecteurs, capteurs météo et écrans d’information) avec plusieurs méthodes de lecture.
  • Associez des tickets d’incident à des biens aléatoires et identifiez tous les biens et les services concernés par un problème.
  • Obtenez un aperçu global de l’infrastructure informatique et autre de l’aéroport en mappant les relations d’élément de configuration à la CMDB et créez des plans pour les services stratégiques.
  • Créez des tableaux de bord personnalisables pour le suivi visuel des métriques clés regroupés.

Unifier les tâches de maintenance d’aéroport avec de solides intégrations de gestion informatique

Adoptez une approche proactive de la maintenance d’aéroport en exploitant les solides intégrations de ServiceDesk Plus à une gamme d’outils de gestion informatique. Maîtrisez chaque problème relatif aux services et terminaux stratégiques.

  • Intégrez la solution à une application d’analyse réseau de pointe comme ManageEngine OpManager pour identifier instantanément les biens ou services stratégiques fonctionnant mal et créer automatiquement des tickets pour eux dans ServiceDesk Plus afin d’alerter l’équipe de maintenance et de déclencher la réponse aux incidents.
  • Intégrez la solution à une application de gestion unifiée des terminaux comme ManageEngine Endpoint Central pour suivre, gérer et mettre à jour les terminaux vitaux (comme les postes d’enregistrement) et créer automatiquement des tickets pour les problèmes dans ServiceDesk Plus.
  • Analysez de façon proactive les applications via une intégration à ManageEngine Applications Manager pour suivre la performance et l’expérience utilisateur des applications et des éléments d’infrastructure clés.
  • Gérez les privilèges d’utilisateur via une intégration à des solutions comme ManageEngine PAM360 pour renforcer le contrôle et veiller à ce que seuls les utilisateurs privilégiés aient accès aux systèmes et données importants.
ServiceDesk Plus integrations
Change enablement

Minimiser les interruptions de service avec une conduite du changement bien définie

Éliminez les changements mal planifiés avec une conduite du changement par étapes dans ServiceDesk Plus.

  • Exploitez la conduite du changement pour définir clairement les plans de déploiement, de retour en arrière et l’analyse d’impact afin de faciliter la mise à jour des infrastructures d’aéroport.
  • Appliquez les modifications autorisées en impliquant les acteurs clés tout au long du processus avec des workflows efficaces.
  • Intégrez des automatisations fiables aux workflows pour simplifier diverses actions.
  • Contrôlez le niveau d’accès dont dispose l’utilisateur avec des rôles de modification.

Gagner en résilience en analysant l’origine des défauts graves avec la gestion des problèmes

Renforcez les processus et les infrastructures en éliminant les problèmes inhérents qui provoquent de graves interruptions.

  • Créez des tickets pour effectuer une analyse de la cause première, consistant à identifier les défauts à corriger pour éviter la récurrence de problèmes graves.
  • Adoptez une approche globale en associant les tickets d’incident à l’origine d’un ticket de problème aux modifications à appliquer pour régler les problèmes inhérents.
  • Normalisez le processus et établissez des procédures opératoires standards pour les modalités de gestion des problèmes via les cycles de vie de ServiceDesk Plus.
Problem lifecycle management