Outil d’audit SharePoint Office 365
SharePoint Office 365 vous permet de partager des données vitales pour favoriser la collaboration au sein et à l’extérieur de votre organisation. Toutefois, cela oblige à définir et contrôler les niveaux d’accès des utilisateurs. Les environnements d’entreprise étant vastes, leur sécurité relève du défi.
SharePoint Manager Plus vous permet de sécuriser et de contrôler facilement votre environnement SharePoint Online. Vous pouvez même générer des rapports d’audit pour faciliter votre mise en conformité et éviter les atteintes à la sécurité.
Suivi des activités liées à la sécurité et aux autorisations
Les bonnes pratiques destinées à sécuriser les environnements Office 365 sont souvent négligées. Les autorisations à révoquer restent intactes, ce qui augmente les risques. Les rapports d’audit générés avec SharePoint Manager Plus vous permettent de suivre toutes les modifications d’autorisations et de sécurité, susceptibles de révéler une brèche de sécurité dans l’environnement.
- Modifications d’autorisations d’accès à un site : suivez toutes les modifications apportées aux autorisations d’accès à un site. Vous pouvez également comparer ses niveaux d’autorisation avant et après leur modification.
- Demande de droits d’administrateur : affichez les utilisateurs ayant demandé des droits d’administrateur pour des collections de sites.
- Modifications de la stratégie de partage : activez ou désactivez le partage de sites. Surveillez les sites dont les stratégies de partage sont activées ou désactivées.
- Modifications des groupes d’utilisateurs : suivez les objets et les groupes SharePoint Office 365 modifiés, supprimés ou renommés. Surveillez les utilisateurs ajoutés à un groupe ou supprimés de celui-ci.
Audit de l’environnement SharePoint Office 365 à chaque niveau
SharePoint Manager Plus assure également un contrôle des composants, ce qui simplifie plus que jamais les audits précis de votre environnement Office 365. Examinez les modifications d’audit séparément pour les collections de sites et les sites. Examinez les modifications d’audit apportées à une collection de sites comme la création, l’ajout ou la suppression d’un utilisateur, ainsi que les demandes de droits d’administrateur. Vous pouvez aussi suivre les modifications d’audit comme le renommage de sites et l’activation de flux RSS.
Aperçu complet de toutes les modifications apportées aux fichiers et aux dossiers
Les violations de données résultent d’une erreur humaine ou d’une intention malveillante. Il est donc crucial de surveiller les fichiers et les dossiers contenant des données sensibles afin de protéger votre environnement Office 365. SharePoint Manager Plus vous permet de suivre toutes les modifications apportées à un fichier de votre environnement. Analysez des événements comme l’archivage, l’extraction, la copie, le déplacement, la modification, le renommage, la restauration, le téléchargement, le chargement ou la suppression.
Suivi des utilisateurs externes et de leur activité
Office 365 facilite la collaboration sur des données avec des personnes externes à votre organisation, exposant les données stratégiques à des attaques de sécurité. Les rapports d’audit du partage externe de SharePoint Manager Plus vous permettent de surveiller les utilisateurs externes et le contenu auquels ils ont accès. Ces informations vous aident à gérer leurs niveaux d’autorisation sur des données sensibles.
- Invitations, fichiers et dossiers partagés : repérez les modifications comme la création, l’acceptation ou le retrait d’invitations partagées, et révoquez l’accès à des fichiers ou des dossiers partagés.
- Liens anonymes : suivez les utilisateurs ayant créé, supprimé, actualisé ou utilisé un lien anonyme vers une ressource. Dans la mesure où toute personne disposant de ce lien peut accéder à cette ressource sans avoir à s’authentifier, il est indispensable d’exercer une étroite surveillance.
Streamline management of SharePoint users, groups and their permissions
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