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Simplifier la gestion SharePoint Online

SharePoint Online a ouvert une toute nouvelle ère de la collaboration et l’accessibilité. Mais, pour les administrateurs, un grand nombre de sites et d’utilisateurs SharePoint complique la gestion. Le contrôle des autorisations d’utilisateur ou de groupe et des appartenances à un groupe s’avère difficile avec l’outil natif, car des dizaines de groupes au moins exigent souvent la même action.

SharePoint Manager Plus facilite la gestion SharePoint Online via des opérations en masse, éliminant les tâches répétitives. Importez simplement un fichier CSV contenant les utilisateurs et les groupes et choisissez l’action voulue, comme l’octroi, la suppression ou la copie d’autorisations. On peut aussi gérer les appartenances à un groupe en ajoutant, supprimant ou déplaçant des utilisateurs entre des groupes. Enfin, on peut gérer les autorisations d’objets précis jusqu’aux listes et bibliothèques de documents.

Simplifier la gestion SharePoint Online avec ces fonctionnalités clés

Gestion des autorisations SharePoint Online

  • Octroi d’autorisations : octroyez des autorisations en masse à un nombre quelconque de groupes ou d’utilisateurs pour accéder à plusieurs collections de sites.
  • Suppression d’autorisations : révoquez les autorisations de plusieurs utilisateurs ou groupes SharePoint d’accéder à un nombre quelconque de collections de sites.
  • Copie ou déplacement d’autorisations : copiez ou déplacez des autorisations et des appartenances à un groupe en masse d’un groupe ou utilisateur à d’autres.
  • Contrôle des autorisations : vérifiez les autorisations octroyées directement ou indirectement à des groupes ou des utilisateurs.
  • Suppression des utilisateurs orphelins : supprimez les utilisateurs orphelins d’un seul clic et désencombrez l’environnement.

An image showing the Grant Permissions feature in SharePoint Manager Plus

An image showing different permission levels to be assigned using SharePoint Manager Plus

Gestion des groupes SharePoint Online

  • Création de groupe SharePoint : créez un groupe SharePoint pour une ou plusieurs collections de sites.
  • Ajout d’utilisateurs à des groupes : ajoutez des utilisateurs en masse à un nombre quelconque de groupes SharePoint.
  • Suppression d’utilisateurs de groupes : supprimez des utilisateurs en masse d’un nombre quelconque de groupes SharePoint.
  • Copie ou déplacement d’utilisateurs entre des groupes : copiez ou déplacez des utilisateurs en masse d’un groupe SharePoint vers plusieurs autres.
  • Suppression de groupe SharePoint : supprimez un ou plusieurs groupes SharePoint d’un seul clic.

An image showing SharePoint Online group creation using SharePoint Manager Plus

Administration des collections de sites

  • Ajout d’administrateurs de collection de sites : octroyez le privilège administrateur de collection de sites à des utilisateurs en masse.
  • Suppression d’administrateurs de collection de sites : retirez le privilège administrateur de collection de sites à des utilisateurs en masse.
  • Rétablissement d’héritage pour des sites : rétablissez l’héritage des autorisations pour un nombre quelconque de sites d’un seul clic.

An image showing SharePoint Online site collection administration using SharePoint Manager Plus

Gestion des autorisations granulaire

  • Octroi d’autorisations : octroyez des autorisations à certains sites, bibliothèques de documents, dossiers ou fichiers pour un nombre quelconque d’utilisateurs et de groupes.
  • Suppression d’autorisations : révoquez des autorisations à certains sites, bibliothèques de documents, dossiers ou fichiers pour un nombre quelconque d’utilisateurs et de groupes.
  • Copie ou déplacement d’autorisations : copiez ou déplacez les autorisations à certains sites, bibliothèques de documents, dossiers ou fichiers d’un ou de plusieurs utilisateurs ou groupes.

An image showing the Grant Permissions feature in SharePoint Manager Plus to grant permissions for specific SharePoint Online objects

Avantages d’utiliser SharePoint Manager Plus pour gérer SharePoint Online

 
  • Délégation granulaire : déléguez des rôles à des non-administrateurs pour gérer SharePoint Online sans élever leurs privilèges Microsoft 365.
  • Explorateur : obtenez une vue hiérarchique de l’environnement SharePoint Online. Affichez les propriétés de chaque élément et les autorisations de sécurité associées.
  • Gestion en masse : gagnez en productivité et efficacité grâce à une gestion des utilisateurs et des groupes en masse via l’importation d’un fichier CSV.
  • Meilleure visibilité : obtenez plus de 50 rapports sur l’environnement SharePoint Online et prenez des décisions fondées.

Streamline management of SharePoint users, groups and their permissions

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