Problèmes courants de la migration SharePoint Online
Les organisations migrent vers SharePoint Online pour bénéficier d’une meilleure collaboration et accessibilité. Microsoft offre l’outil de migration SharePoint (SPMT) pour aider les organisations à migrer de la version sur site vers celle en ligne. Toutefois, cet outil présente son propre lot de problèmes qui empêchent de migrer efficacement les ressources. Découvrez comment SharePoint Manager Plus permet de les surmonter et facilite grandement la migration.
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Sans une bonne connaissance de l’environnement, il s’avère difficile de prévoir une migration efficace. Un suivi complet aide à allouer des ressources et identifier les problèmes éventuels. SPMT offre une fonction d’analyse, mais elle se limite à des détails de base comme la taille de fichier et le nombre d’éléments.
Aide qu’offre SharePoint Manager Plus
SharePoint Manager Plus assure un suivi de chaque aspect de l’organisation SharePoint. Informez-vous sur les collections de sites, leur contenu et chaque élément d’une liste. En comprenant l’environnement source et celui cible, on peut bien prévoir la migration.
Défi 2
Défaut d’automatisation
La copie ou l’importation manuelle de ressources dans un autre environnement, surtout en cas de grands volumes de données, peut prendre beaucoup de temps. L’exécution pendant les heures ouvrables risque aussi de perturber le workflow. SPMT manque de fonctions d’automatisation et oblige à utiliser des scripts PowerShell ou le Planificateur de tâches, qui exige une certain niveau de connaissance technique.
Aide qu’offre SharePoint Manager Plus
SharePoint Manager Plus permet de planifier facilement des tâches à exécuter à un moment précis ou de façon régulière pour importer des fichiers du système sur site dans SharePoint Online ou entre différents sites SharePoint. Ainsi, on peut se consacrer à d’autres tâches importantes et laisser le planificateur s’en charger.
Défi 3
Besoin de privilèges élevés
Un administrateur a besoin de certains rôles pour migrer des données de site via SPMT. Pour une migration au niveau organisation, il doit être l’administrateur global ou l’administrateur SharePoint. Pour une migration au niveau site, il doit être l’administrateur SharePoint.
Aide qu’offre SharePoint Manager Plus
SharePoint Manager Plus permet de déléguer finement des rôles de migration à un non-administrateur (technicien). Le technicien peut ainsi migrer des ressources vers SharePoint Online ou effectuer certaines tâches sans nécessiter d’autres autorisations.
Défi 4
Limitations de migration précise
Plateforme collaborative, une organisation SharePoint héberge des centaines de fichiers et de documents. L’exécution d’une vaste migration peut prendre du temps et doit intervenir en dehors des heures ouvrables pour éviter les perturbations. On peut donc choisir de ne migrer que les fichiers essentiels plutôt que des collections de sites ou des bibliothèques de documents entières. Toutefois, SPMT limite le choix à deux niveaux pour une migration précise et ne prend en charge qu’une série restreinte de types de fichier.
Aide qu’offre SharePoint Manager Plus
SharePoint Manager Plus permet d’explorer plusieurs niveaux et de sélectionner les éléments voulus à copier. Aucune restriction ne concerne aussi les types de fichier. Parcourez simplement le client, sélectionnez les fichiers et lancez la migration.
Défi 5
Difficulté de préserver les métadonnées
Si on migre des données avec des métadonnées incohérentes, cela crée de la confusion tout en compliquant la recherche et le filtrage du contenu. SPMT manque de contrôles de mappage détaillés et il faut ajouter manuellement les colonnes requises après la migration.
Aide qu’offre SharePoint Manager Plus
SharePoint Manager Plus permet de préserver les métadonnées de colonne de la source à la migration vers une nouvelle destination et définir des valeurs pour des colonnes personnalisées. L’utilisateur peut ainsi localiser rapidement et gérer des documents selon des attributs précis, ce qui améliore nettement la productivité et réduit le temps passé à chercher l’information.
Défi 6
Migration entre clients
Une autre limitation de SPMT réside dans l’incapacité à migrer des ressources entre des clients. Cela freine la collaboration entre clients et la centralisation.
Aide qu’offre SharePoint Manager Plus
SharePoint Manager Plus permet de copier du contenu d’un site vers un autre du même client ou d’un différent. Cela aide à réorganiser et normaliser les ressources SharePoint. SharePoint Manager Plus permet aussi de copier de SharePoint 2010, 2013, 2016, 2019 et Subscription Edition vers SharePoint Online.
Streamline management of SharePoint users, groups and their permissions
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Avantages de migrer avec SharePoint Manager Plus
Lorsque les tâches de migration s’exécutent, SharePoint Manager Plus n’oblige pas à attendre la fin de l’opération.
Support hybride
Gérez, suivez et vérifiez vos environnements SharePoint sur site et en ligne avant et après la migration.
Suivi
Obtenez rapidement un aperçu statistique de chaque aspect de l’organisation avec plus de 120 rapports ou planifiez-les pour les générer à intervalles réguliers.
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Audit
Suivez chaque activité et accès utilisateur avec des journaux d’audit détaillés. Configurez des alertes pour une notification par courrier.
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Gestion
Exécutez facilement des opérations de gestion en masse ou précises pour des groupes et des autorisations.
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Analyse
Contrôlez l’intégrité des clients et des sites avec des rapports détaillés et soyez averti des événements cruciaux.
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Delegation
Allégez la charge des administrateurs en délégant des rôles aux techniciens sans élever leurs privilèges initiaux.
