Strumento di controllo e reporting della conformità a SOX

Segmento: Società pubbliche

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Il Sarbanes-Oxley Act del 2002 stabilisce standard stringenti per tutte le società pubbliche degli Stati Uniti. Non si applica alle società private. La normativa è regolamentata dalla Securities and Exchange Commission (SEC), che si occupa di conformità, regole e requisiti. ADAudit Plus assicura un sistema di conformità SOX 302 / 404 automatizzato per proteggere la sicurezza della rete aziendale, monitorare la rete in modo continuo con avvisi/report su accesso a dati e sistemi autorizzato/non autorizzato per garantire l'integrità dei dati.

Sarbanes-Oxley sezione 302: Controlli delle informative

La sezione 302 della normativa stabilisce una serie di procedure interne designate a garantire un'informativa finanziaria accurata.

Nota: fai clic sui numeri della sezione seguente per visualizzare i diversi report di ADAudit Plus che aiutano a soddisfare una particolare clausola.

Numero sezione Descrizione Reports
302 (a) (6) I responsabili firmatari hanno indicato nel report se ci sono stati o meno cambiamenti significativi nei controlli interni o in altri aspetti che possano influenzare significativamente i controlli interni successivi alla data della loro valutazione, inclusa ogni azione correttiva con riferimento a mancanze importanti e debolezze nei materiali. Tutti gli oggetti di AD:
  1. Utente
  2. Gruppo
  3. Computer
  4. Unità organizzativa
  5. Oggetto Criteri di gruppo
302 (a) (5) (b) Eventuale frode, materiale o meno, che coinvolge la gestione o altri dipendenti che hanno un ruolo significativo nei controlli interni dell'emittente./td>
  1. Creazione di utenti e computer
  2. Report sugli accessi degli utenti
  3. Modifiche a utenti e gruppi
  4. Tutte le azioni effettuate in AD da un qualsiasi utente
302 (a) (5) (a) Tutte le mancanze significative nella concezione o nell'uso di controlli interni che possono influire negativamente sulla capacità dell'emittente di registrare, elaborare, riepilogare e riportare dati finanziari e identificazione per gli auditor dell'emittente di debolezze di materiale nei controlli interni.
  1. Creazione file
  2. Modifica file
  3. Eliminazione file
302 (a) (4) (b) Sono stati concepiti controlli interni tali da garantire che le informazioni sui materiali correlate all'emittente e alle sue filiali consolidate vengano poste a conoscenza di detti responsabili da altri all'interno di queste entità, specialmente durante il periodo in cui vengono preparati i report periodici. Tutti i cambiamenti ai criteri di AD::
  1. Cambiamenti degli oggetti Criteri di gruppo
  2. Cambiamenti degli oggetti Criteri di gruppo avanzati
  3. Cambiamenti ai criteri locali
302 (a) (4) (c) / 302 (a) (4) (d)

È stata valutata l'efficacia dei controlli interni dell'emittente a una data entro i 90 giorni prima del report.

Sono state presentate nel report le conclusioni sull'efficacia dei controlli interni in base alla valutazione a quella data.

Report sugli accessi locali basati solo sul tempo:
  1. Accesso/disconnessione riuscita
  2. Accesso non riuscito
  3. Attività di accesso ai Servizi terminali
  4. Report riepilogativi
302 (a) (4) (a) Responsabile dell'implementazione e del mantenimento di controlli interni.
  1. Registro di controllo cancellato
  2. Tracciamento processi
  3. Eliminazione file/modifiche alle autorizzazioni

Sarbanes–Oxley sezione 404: Valutazione dei controlli interni dei dirigenti

La sezione 404 della normativa richiede auditor dei dirigenti ed esterni per creare report sui controlli interni. È opportuno mantenere, revisionare e riportare periodicamente controlli agli accessi.

Nota: fai clic sui numeri della sezione seguente per visualizzare i diversi report di controllo di ADAudit Plus che aiutano a soddisfare la particolare clausola.

Numero sezione Descrizione Report
404 (a) (1) Attestata la responsabilità dei dirigenti di stabilire e mantenere una struttura e procedure di controllo interno adeguate per la reportistica finanziaria. Più di 200 report sul controllo continuo della sicurezza di ADAudit Plus per l'auditing di terze parti
404 (a) (2) Contiene una valutazione, alla fine dell'anno fiscale recente dell'emittente, dell'efficacia della struttura e delle procedure di controllo interno dell'emittente per la reportistica finanziaria. Più di 200 report sul controllo continuo della sicurezza di ADAudit Plus per l'auditing di terze parti
404 (b) Valutazione e reporting dei controlli interni - Rispetto alla valutazione del controllo interno richiesta dalla sottosezione (a), ogni azienda con contabilità pubblica che prepara o emette report di controllo per l'emittente attesterà e mostrerà in forma di report la valutazione effettuata dalla dirigenza dell'emittente. Un'attestazione generata nell'ambito di questa sottosezione sarà effettuata in accordo con gli standard per gli engagement di attestazione emessi o adottati dal Consiglio di amministrazione. Queste attestazioni non saranno soggette a un engagement separato. Più di 200 report sul controllo continuo della sicurezza di ADAudit Plus per l'auditing di terze parti

Report sul controllo in tempo reale di ADAudit Plus

Ampia panoramica su alcuni report di controllo presenti in ADAudit Plus, che soddisfano i requisiti in una particolare categoria. I report assicurano monitoraggio e report/avvisi esaustivi, oltre che reporting personalizzato e basato su profili.

Esempi di report sul controllo della conformità in tempo reale

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Dashboard View
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Audit Reports

Compliance Reports

File Audit Reports

Sarbanes-Oxley sezione 302 / 404: Report di controllo in tempo reale

302 (a) (6):

Tutti gli oggetti di AD:

1. Report sulla gestione degli utenti

Utenti creati recentemente | Utenti eliminati recentemente | Utenti abilitati recentemente | Utenti disabilitati recentemente | Utenti bloccati recentemente | Utenti sbloccati recentemente | Utenti bloccati frequentemente | Utenti che hanno cambiato password recentemente | Utenti sbloccati frequentemente | Utenti che hanno impostato password recentemente | Modifiche password basate su utenti | Reimpostazioni password basate su utenti | Utenti modificati recentemente | Utenti che hanno impostato nessuna scadenza password | Modifiche agli attributi estesi | Valore nuovo e precedente attributo utente | Ultime modifiche sugli utenti | Strumento di analisi blocco account | Cronologia degli oggetti utente

2. Report sulla gestione dei gruppi

2. Report sulla gestione dei gruppi

3. Report sulla gestione dei computer

Computer creati recentemente | Computer eliminati recentemente | Computer modificati recentemente | Computer abilitati recentemente | Computer disabilitati recentemente | Modifiche agli attributi estesi | Valore nuovo e precedente attributo gruppo | Cronologia degli oggetti computer

4. Report sulla gestione delle unità organizzative

Unità organizzative create recentemente | Unità organizzative eliminate recentemente | Unità organizzative modificate recentemente | Modifiche agli attributi estesi | Cronologia delle unità organizzative

Report sulla gestione degli oggetti Criteri di gruppo

Oggetti Criteri di gruppo creati recentemente | Oggetti Criteri di gruppo eliminati recentemente | Oggetti Criteri di gruppo modificati recentemente | Cambiamenti ai collegamenti degli oggetti Criteri di gruppo | Cronologia degli oggetti Criteri di gruppo | Report sugli oggetti Criteri di gruppo avanzati: Report sugli oggetti Criteri di gruppo avanzati:

302 (a) (5) (b):

1. Creazione di utenti e computer

Report sugli utenti creati recentemente e Report sui computer creati recentemente

2. Modifiche a utenti e gruppi:

Report sulla gestione degli utenti

Utenti creati recentemente | Utenti eliminati recentemente | Utenti abilitati recentemente | Utenti disabilitati recentemente | Utenti bloccati recentemente | Utenti sbloccati recentemente | Utenti bloccati frequentemente | Utenti che hanno cambiato password recentemente | Utenti sbloccati frequentemente | Utenti che hanno impostato password recentemente | Modifiche password basate su utenti | Reimpostazioni password basate su utenti | Utenti modificati recentemente | Utenti che hanno impostato nessuna scadenza password | Modifiche agli attributi estesi | Valore nuovo e precedente attributo utente | Ultime modifiche sugli utenti | Strumento di analisi blocco account | Cronologia degli oggetti utente

Report sulla gestione dei gruppi

Gruppi di sicurezza creati recentemente | Gruppi di distribuzione creati recentemente | Gruppi di sicurezza eliminati recentemente | Gruppi di distribuzione eliminati recentemente | Gruppi modificati recentemente | Membri aggiunti recentemente a gruppi di sicurezza | Membri aggiunti recentemente a gruppi di distribuzione | Membri rimossi recentemente da gruppi di sicurezza | Membri rimossi recentemente da gruppi di distribuzione | Modifiche degli attributi estesi | Valore nuovo e precedente attributo gruppo | Cronologia degli oggetti gruppo

Tutte le azioni effettuate in AD da un qualsiasi utente

Report su tutti i cambiamenti di AD per utente

302 (a) (5) (a):

Report sul controllo dei file

Cambiamenti di tutti i file/cartelle | File creati | | File modificati | File eliminati | Accessi in lettura riusciti sui file | Tentativi non riusciti di leggere file | Tentativi non riusciti di scrivere file | Tentativi non riusciti di eliminare file | Modifiche alle autorizzazione delle cartelle | Modifiche alle impostazioni di controllo delle cartelle (SACL) | File spostati (o) rinominati | Cambiamenti basati sugli utenti | Cambiamenti basati sui server | File copiati e incollati

302 (a) (4) (b):

Tutti i cambiamenti ai criteri di AD:

1. Report sui cambiamenti agli oggetti Criteri di gruppo

Oggetti Criteri di gruppo creati recentemente | Oggetti Criteri di gruppo eliminati recentemente | Oggetti Criteri di gruppo modificati recentemente | Cambiamenti ai collegamenti degli oggetti Criteri di gruppo | Cronologia degli oggetti Criteri di gruppo | Report sugli oggetti Criteri di gruppo avanzati: Modifiche delle impostazioni degli oggetti Criteri di gruppo | Modifiche alla configurazione dei computer | Modifiche alla configurazione degli utenti | Modifiche ai criteri delle password | Modifiche ai criteri di blocco account | Modifiche alle impostazioni della sicurezza | Modifiche ai modelli amministrativi | Modifiche all'assegnazione dei diritti utente | Modifiche alle impostazioni di Windows | Modifiche alle autorizzazioni dei Criteri di gruppo | Modifiche alle preferenze dei Criteri di gruppo | Cronologia delle impostazioni dei Criteri di gruppo | Modifiche degli attributi estesi

Cambiamenti ai criteri locali (report sul controllo dei server

Report riepilogativi | Tracciamento processi | Cambiamenti dei criteri | Eventi di sistema | Gestione degli oggetti | Attività pianificate

302 (a) (4)(c):

Report sugli accessi locali basati solo sul tempo

Utenti correntemente connessi | Durata degli accessi | Accessi locali non riusciti | Cronologia degli accessi | Attività dei Servizi terminali | Durata accessi degli utenti su computer | Accessi interattivi non riusciti | Sessioni utente terminate | Accessi RADIUS non riusciti (NPS) | Cronologia accessi RADIUS (NPS)

302 (a) (4) (a):

Registro di controllo cancellato | Tracciamento processi (report sul controllo dei server)

Report riepilogativi | Tracciamento processi | Cambiamenti dei criteri | Eventi di sistema | Gestione degli oggetti | Attività pianificate

302 (a) (4) (d):

Autenticazione riuscita/non riuscita su controller di dominio

Attività di accesso basata su controller di dominio (autenticazione di tutti gli utenti) | Attività di accesso controller di dominio (accesso diretto da utenti in controller di dominio).

404 (a) (1):

Più di 200 report di controllo della sicurezza pre-configurati/personalizzati/basati su profili di ADAudit Plus per l'auditing di terze parti.

404 (b):

I gruppi di tecnici con privilegio 'Ruolo operatore' possono visualizzare report e allarmi dalla console di ADAudit Plus.