Creazione di gruppi di distribuzione dinamici

ADManager Plus è un hub da cui puoi gestire più piattaforme: Active Directory, Exchange, Office 365 e Skype for Business (Lync 2015). Un'altra splendida freccia all'arco multifunzione di ADManager Plus è la possibilità di creare gruppi di distribuzione dinamici in Exchange Server 2007, 2010, 2013 e 2016 e gruppi di distribuzione in base alle query in Exchange Server 2003.

La creazione di elenchi di distribuzione dinamici (DDL) con gli strumenti nativi prevede di creare prima il gruppo e poi modificarlo aggiungendo tutte le impostazioni, mentre PowerShell richiede diversi script lunghi e complicati. ADManager Plus ti consente di creare tutti gli attributi DDL durante la creazione in una singola finestra e con poche azioni di clic.

Creazione di gruppi di distribuzione dinamici

Puoi configurare molti aspetti nel processo di creazione, tra cui le proprietà obbligatorie (nome, contenitore, alias e il gruppo amministrativo associato) e altre proprietà come responsabile, MailTip, moderatori del gruppo, impostazioni di approvazione, autorizzazioni di invio, tipi di destinatari, regole o condizioni (utilizzate per definire i criteri di appartenenza al DDL come dipartimento, ufficio, città) e altro.

Modelli per semplificare

ADManager Plus standardizza e semplifica la creazione dei DDL con i modelli. Puoi salvare i valori standard o predefiniti degli attributi in un modello di creazione dei DDL e poi utilizzare il modello per aggiornare automaticamente gli attributi dei nuovi DDL ai valori indicati.

La struttura del modello è composta da schede (generale, filtri ed Exchange) e ogni scheda include i campi rilevanti. Puoi personalizzare facilmente il layout e i campi del modello in base alle esigenze con semplici azioni di trascinamento. Le opzioni di personalizzazione ti permettono di:

Creazione di gruppi di distribuzione dinamici templates
  • Aggiungere o modificare le schede.
  • Aggiungere o rimuovere i campi dalle schede.
  • Rinominare schede e campi.
  • Rendere schede e campi silenziosamente attivi (nascosti agli utenti durante la creazione dei gruppi, ma con aggiornamento degli attributi in AD).
  • Rendere gli attributi obbligatori, di sola lettura o modificabili.

Delega al tuo servizio di assistenza

Puoi anche delegare la creazione dei DDL ai tecnici del servizio di assistenza. La funzionalità non invasiva di delega al servizio di assistenza ti permette di assegnare attività specifiche a utenti non amministrativi senza elevare le loro autorizzazioni in Active Directory. Ciò riduce il carico di lavoro sugli amministratori e garantisce una completa sicurezza nel processo di creazione dei DDL.

Inoltre, puoi selezionare gli attributi a cui i tecnici del servizio di assistenza possono assegnare valori. Per esempio, puoi fornire a un tecnico l'autorizzazione per inserire i valori degli attributi obbligatori ma non per campi come i mittenti da cui devono essere rifiutati i messaggi. Puoi anche creare modelli in base al tecnico, in modo che un determinato tecnico possa modificare solo determinati attributi. Quindi sei tu a mantenere il controllo, mentre i delegati possono assegnare valori solo per gli attributi che hai deciso tu.

Oltre alla creazione dei DDL, ai tecnici del servizio di assistenza può anche essere assegnata l'attività di creare, modificare ed eliminare i modelli di creazione dei DDL, in base alle esigenze.

Elementi principali

  • Crea e configura un gruppo di distribuzione dinamico e tutti i relativi attributi con una singola azione e senza script.
  • Standardizza il processo di creazione dei DDL e mantieni il controllo su chi ha il permesso di indicare i valori per gli attributi con modelli completamente personalizzabili.
  • Delega in modo sicuro la creazione dei DDL e la gestione dei modelli di creazione dei DDL a determinati tecnici del servizio di assistenza o utenti non amministrativi.
  • Gestione semplificata dell'appartenenza ai gruppi mediante regole basate sulla logica "Se - allora".

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