Gestione delle cassette postali condivise di Exchange Server e Microsoft 365

La distribuzione delle cassette postali condivise per gli ambienti Exchange e Microsoft 365 aiuta le organizzazioni a gestire in modo efficiente le e-mail dei clienti. Tuttavia, la gestione delle cassette postali condivise utilizzando PowerShell o gli strumenti nativi richiede tempo e impegno addizionali. Le organizzazioni che utilizzano cassette postali condivise in più versioni di Exchange Server e Microsoft 365 sono obbligate ad accedere a diverse console per creare e modificare le cassette postali condivise. Inoltre, non è possibile delegare la gestione delle cassette postali condivise. Le organizzazioni hanno quindi bisogno di un'alternativa più pratica per semplificare la gestione delle cassette postali condivise.

La gestione delle cassette postali condivise non è mai stata così facile

ADManager Plus, la soluzione di reportistica e di gestione via web di Active Directory, semplifica la gestione delle cassette postali condivise permettendoti di:

• Creare cassette postali condivise in diverse versioni di Exchange Server e di Microsoft 365 in cloud da una singola console.
• Modificare i necessari attributi e autorizzazioni delle cassette postali in diverse versioni delle cassette postali condivise esistenti di Exchange.
• Applicare criteri di conservazione e impostare URL di conservazione per più cassette postali condivise contemporaneamente.
• Gestire le configurazioni di risposta automatica e impostare i messaggi sia interni che esterni per le cassette postali condivise.
• Gestire in blocco l’inoltro delle e-mail e configurare i rispettivi indirizzi associati alle cassette postali condivise.
• Convertire in blocco le cassette postali condivise in cassette postali normale di utenti, sale e attrezzatura.
• Gestire le importazioni di MailTip e configurare il messaggio di MailTip per più cassette postali condivise contemporaneamente.
• Assegnare valori per diversi criteri e attributi come restrizioni di consegna, criteri ActiveSync e altro durante il processo di creazione della cassette postali condivise.
• Delegare le responsabilità della creazione e della modifica delle cassette postali condivise con i tecnici del servizio di assistenza e abilitare la mappatura automatica degli utenti delle cassette postali condivise con i profili Outlook.
• Impostare l'esecuzione di uno script personalizzato al termine della creazione delle cassette postali.

Tutte queste attività possono essere effettuate facilmente con azioni di clic in un'interfaccia utente e senza script.

Creazione delle cassette postali condivise

ADManager Plus ti permette di creare cassette postali condivise con tutte le impostazioni e le autorizzazioni desiderate con pochi clic. Inoltre, questo strumento offre la flessibilità di creare cassette postali condivise in diverse versioni di Microsoft Exchange e di Microsoft 365 da una singola finestra. Per rendere più semplice il processo, ADManager Plus:

• Evidenzia gli attributi obbligatori per garantire che tu ne imposti i valori.
• Permette di impostare valori per gli attributi standard e personalizzati.
• Permette di impostare tutte le autorizzazioni rilevanti per le cassette postali.
• Fornisce l'opzione di creare cassette postali condivise in Microsoft 365 con DirSync abilitato o disabilitato.

Modifica delle cassette postali condivise

La modifica delle cassette postali condivise in diverse versioni di Exchange Server è molto facile con ADManager Plus perché puoi:

• Modificare tutti gli attributi e le autorizzazioni delle cassette postali che desideri con una singola operazione.
• Visualizzare le modifiche prima che vengano applicate, per poterle verificare prima di renderle effettive.

Gestione delegata delle cassette postali condivise

ADManager Plus consente agli amministratori di delegare facilmente la creazione di cassette postali condivise di Exchange e Microsoft 365 per determinati utenti non amministrativi. È possibile assegnare anche la responsabilità della modifica delle cassette postali condivise di Exchange. Per rendere completamente sicura questa delega, ADManager Plus consente agli amministratori di:

• Indicare le unità organizzative in cui il tecnico delegato può creare o modificare le cassette postali condivise.
• Scegliere gli attributi delle cassette postali condivise che i tecnici possono modificare o gestire.

Nonostante l'attività di gestione delle cassette postali condivise sia delegata, non vengono modificati i diritti degli utenti negli ambienti Active Directory e Exchange.

Criterio di conservazione delle cassette postali condivise

Con ADManager Plus, puoi facilmente effettuare la configurazione dei criteri di conservazione e applicarli a più cassette postali condivise contemporaneamente:

• Puoi applicare un criterio di conservazione con un URL che contiene più informazioni sui criteri di conservazione dei messaggi dell'organizzazione.
• Puoi specificare il numero di giorni per i quali devono essere conservati gli oggetti eliminati.
• Puoi abilitare la sospensione della conservazione per un determinato intervallo di tempo.

Imposta le modifiche alle autorizzazioni delle cassette postali condivise

Imposta e modifica le autorizzazioni degli utenti riguardo alle altre cassette postali. Puoi configurare diversi tipi di autorizzazioni come l'accesso completo, le autorizzazioni di lettura, le autorizzazioni di modifica, etc.

Configura le impostazioni di risposta automatica per le cassette postali condivise

ADManager Plus ti consente di abilitare, disabilitare o pianificare le impostazioni di risposta automatica per le tue cassette postali condivise. Puoi configurare diversi messaggi di risposta automatica per gli utenti interni ed esterni.

Inoltro delle e-mail delle cassette postali condivise

Abilita o disabilita in blocco l'inoltro delle cassette postali condivise. Puoi configurare diversi indirizzi di inoltro per gli utenti interni ed esterni. Puoi anche decidere di conservare una copia dei messaggi inoltrati nell'attuale cassetta postale, se necessario.

Converti le cassette postali condivise

ADManager Plus ti consente di convertire in blocco le cassette postali condivise in cassette postali normali, di sala o di attrezzatura.

Impostazioni dei MailTip nelle cassette postali condivise

I MailTip sono messaggi visualizzati dai mittenti mentre iniziano a creare le bozze delle e-mail per i loro destinatari. Puoi abilitare o disabilitare le impostazioni dei MailTip e configurare i messaggi dei MailTip per più cassette postali condivise contemporaneamente con ADManager Plus.

In breve

ADManager Plus semplifica in modo efficace il processo di gestione delle cassette postali condivise consentendo agli amministratori di creare e modificare le cassette postali condivise in diverse versioni di Exchange Server in locale e di creare nuove cassette postali condivise in Microsoft 365 on-demand da una singola console. La responsabilità della gestione delle cassette postali condivise può inoltre essere delegata in modo sicuro ai tecnici del servizio di assistenza. Tutte queste attività vengono effettuate mediante azioni in un'interfaccia utente senza script, rendendo molto facile il processo di gestione delle cassette postali condivise.