L'onda di Microsoft 365 è arrivata fino alle organizzazioni di ogni dimensione e funzione in ogni angolo del mondo. Ha reso facile ed economicamente vantaggioso utilizzare il cloud senza rinunciare alle familiari applicazioni server e client di Microsoft. La chiave del successo e l'enorme utilizzo a livello globale sono dovuti al costo competitivo e alla possibilità di migliorare la produttività di una forza lavoro sempre più mobile.
Nonostante i molti vantaggi, Microsoft 365 presenta anche difficoltà relative alla gestione degli accessi e delle identità degli utenti. Quando si tratta di provisioning in blocco degli utenti, molti amministratori si chiedono se gli strumenti nativi di Microsoft e gli script PowerShell siano l'approccio migliore.
Gestire gli utenti in Microsoft 365 su cloud o in Active Directory (AD) in locale porta spesso a confusione, ripetizioni e ritardi superflui. Oltre al provisioning degli utenti, la gestione delle licenze Microsoft 365 è un'attività noiosa per gli amministratori.
Se sei alla ricerca di una soluzione che offre l'agilità operativa e la possibilità di automatizzare la gestione di Microsoft 365, ADManager Plus è la soluzione per te.
Automatizza facilmente le azioni di Microsoft 365 effettuate di frequente tra cui:
Gli amministratori possono automatizzare il processo di provisioning degli utenti di Office 365 in pochi clic applicando il modello personalizzabile di provisioning degli utenti in ADManager Plus. Quando creano un modello, gli utenti possono scegliere se abilitare DirSync per gli account utente.
La possibilità di preconfigurare gli attributi degli utenti e facilitare l'automazione senza difficoltà è un vantaggio importante caratteristico di ADManager Plus. E non è tutto qua; puoi automatizzare anche altre attività di amministrazione come abilitazione, disabilitazione ed eliminazione degli utenti di Microsoft 365. La figura 1 è un'istantanea dell'attività di provisioning degli utenti nella scheda di automazione.
Ogni volta che un nuovo lavoratore entra a far parte dell'organizzazione, l'amministratore deve assegnare manualmente tutte le necessarie licenze di Microsoft 365. Con ADManager Plus, puoi invece assegnare automaticamente le licenze dei prodotti ed effettuare il provisioning degli utenti in modo automatico grazie ai modelli personalizzati. Puoi anche automatizzare la disabilitazione e l'eliminazione degli account utente Microsoft 365 quando qualcuno lascia l'organizzazione o liberare le licenze per assegnarle ad altre persone.
Blocca o sblocca automaticamente e con facilità gli utenti di Microsoft 365 con ADManager Plus. Una volta che un utente è bloccato, non può più accedere a dati e servizi del tuo ambiente Microsoft 365.
Utilizza questa funzionalità per assegnare le autorizzazioni Accesso completo, Invia come e Invia per conto di per più cassette postali condivise a utenti o gruppi.
Migliora la produttività del servizio di assistenza e riduci il numero di richieste relative alle password automatizzando le reimpostazioni delle password degli utenti e obbligandoli a modificare le loro password in momenti specifici. Configura password casuali o inseriscile manualmente e configura altre impostazioni relative alle password in un'unica azione.
Configura i criteri di automazione per rimuovere periodicamente determinati utenti dai gruppi di Microsoft 365. Per esempio, puoi configurare un criterio di automazione che rimuove dai gruppi di Microsoft 365 gli utenti inattivi dopo 30 giorni di inattività.
Con ADManager Plus, puoi anche automatizzare le azioni di nascondere e visualizzare insiemi di utenti dall'elenco di indirizzi di Exchange. Quando nascondi un utente, gli altri utenti non possono trovarlo nell'elenco degli indirizzi.
L'aggiunta delle foto agli account degli utenti consente una facile identificazione negli ambienti AD e Microsoft 365. Inoltre, quando i nomi utente vengono visualizzati con le foto negli elenchi di indirizzi globali (GAL), nelle e-mail e nelle chat, l'intero processo di comunicazione migliora.
Il caricamento in blocco per un gruppo di utenti in Microsoft 365 richiede che l'amministratore scriva complicati script PowerShell. La notevole funzionalità di automazione e le azioni tramite interfaccia utente di ADManager Plus sono l'alternativa migliore per eliminare i problemi di gestione delle foto degli utenti. L'automazione di un caricamento in blocco o la sostituzione delle foto degli utenti di Microsoft 365 ti permettono di usufruire della flessibilità della selezione degli utenti da un elenco di report preconfigurati o da un file CSV.
Utilizzando ADManager Plus, puoi indicare se gli account utente creati in Microsoft 365 devono essere sincronizzati con l'ambiente AD locale (DirSync), in funzione dei criteri della tua organizzazione. Per tutti gli account utente con DirSync abilitato, la gestione automatizzata delle foto in AD consente un aggiornamento automatizzato in parallelo delle foto nei corrispondenti profili di Microsoft 365. La figura 2 è un'istantanea della scheda di automazione della gestione delle foto degli utenti di Microsoft 365.
Con gli strumenti nativi, la generazione automatizzata dei report è quasi impossibile. Altre opzioni come PowerShell rendono estremamente difficile automatizzare la generazione dei report. I report pianificati di ADManager Plus forniscono agli amministratori IT l'accesso a un'ampia gamma di report di cui è possibile pianificare la generazione automatica a intervalli a scelta.
Puoi inviarli a determinati indirizzi e-mail con la frequenza che desideri (ogni ora, giorno, settimana o mese) in formato PDF, CSV, HTML, XLS o CSVDE. Puoi automatizzare la generazioni dei report sugli utenti di Microsoft 365, dei report sulle licenze di Microsoft 365 e dei report sui gruppi di Microsoft 365. La figura 3 è un'istantanea dei report pianificati di Microsoft 365.
ADManager Plus ha molti altri report che possono essere automatizzati, tra cui 14 attività fondamentali di AD che possono essere automatizzate da un insieme di 100 azioni preconfezionate per creazione degli utenti, modifica degli utenti, modifica dei gruppi, gestione dei computer e gestione dei contatti.