Gestione delle autorizzazioni del calendario di Office 365
La maggior parte degli utenti condividono pubblicamente le informazioni del loro calendario di Office 365 perché facilita la collaborazione rendendo più facile pianificare le riunioni. Tuttavia, esporre i dettagli delle riunioni e le relative informazioni con tutti gli utenti potrebbe non essere ideale e le organizzazioni devono gestire le autorizzazioni del calendario dei loro utenti di Office 365. L'utilizzo di strumenti nativi come il centro di amministrazione di Office 365 per effettuare queste operazioni richiede molto tempo, soprattutto nelle organizzazioni di grandi dimensioni.
La funzionalità di gestione del calendario di Office 365 di ADManager Plus affronta questa difficoltà e consente agli amministratori di modificare o rimuovere facilmente e in blocco le autorizzazioni della cartella del calendario di Office 365 degli utenti.
Modifica delle autorizzazioni del calendario di Office 365
Assegna o modifica le autorizzazioni del calendario degli utenti di Office 365. Seleziona più utenti o gruppi anche se gli utenti fanno parte di gruppi diversi e assegna le autorizzazioni, tra cui Sola visualizzazione, Può modificare, Può visualizzare quando sono occupato, Può visualizzare titoli e posizioni, Può visualizzare tutti i dettagli in una singola azione. Abilita l'invio delle notifiche agli utenti a cui è stato consentito l'accesso ai calendari.
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Fai clic qui per ulteriori informazioni su come modificare le autorizzazioni del calendario di Office 365:
- Accedi ad ADManager Plus e fai clic sulla scheda Office 365.
- Fai clic sull'opzione Gestione nel pannello di sinistra.
- Vai alla Gestione del calendario e fai clic su Modifica le autorizzazioni del calendario.
- Seleziona gli utenti a cui vuoi assegnare l'autorizzazione.
- Seleziona il tipo di autorizzazione che vuoi assegnare. Puoi selezionare una delle seguenti autorizzazioni:
- Sola visualizzazione
- Può modificare
- Può visualizzare quando sono occupato
- Può visualizzare titoli e posizioni
- Può visualizzare tutti i dettagli
- Seleziona il desiderato account tenant di Office 365.
- Cerca i calendari necessari digitando i nomi o importando un file CSV.
- Applica le modifiche.
- Fai clic qui per ulteriori dettagli.
Rimuovi le autorizzazioni del calendario di Office 365
Come indica il nome, questa funzionalità consente agli amministratori di revocare le autorizzazioni del calendario a più utenti di Office 365 contemporaneamente.
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Fai clic qui per ulteriori informazioni su come revocare le autorizzazioni del calendario di Office 365:
- Accedi ad ADManager Plus e fai clic sulla scheda Office 365.
- Fai clic sull'opzione Gestione nel pannello di sinistra.
- Vai alla Gestione del calendario e fai clic su Rimuovi le autorizzazioni del calendario.
- Seleziona le cassette postali degli utenti, gli utenti delle e-mail, i gruppi di sicurezza abilitati per posta elettronica o gli utenti ospiti di cui vuoi revocare le autorizzazioni.
- Seleziona il desiderato account tenant di Office 365.
- Cerca i calendari necessari digitando i nomi o importando un file CSV.
- Applica le modifiche.
Vantaggi dell'utilizzo di ADManager Plus per la gestione delle autorizzazioni del calendario:
- Effettua la gestione delle autorizzazioni del calendario da un'interfaccia grafica semplice e facile da utilizzare.
- Seleziona più utenti da diversi gruppi e applica le autorizzazioni contemporaneamente a tutti.
- Effettua tutte le operazioni facilmente da una singola console.
