Gestione e creazione report di MS Office 365

Le organizzazioni distribuiscono Office 365 per garantire la disponibilità continuata di risorse ai loro dipendenti e migliorare la produttività. Ma questo aggiunge compiti agli amministratori che hanno anche la responsabilità di gestire l'ambiente cloud. Oltre alla tradizionale Active Directory locale, oggi gli amministratori devono effettuare il provisioning e gestire le identità degli utenti e gli accessi alle risorse basate sul cloud e gestire le licenze dell'ambiente cloud. Oltre agli strumenti nativi di AD, alla console di gestione di Exchange ecc., per mantenere l'ordine in entrambi i mondi essi devono anche padroneggiare l'interfaccia di amministrazione di Office 365, l'interfaccia di amministrazione di Exchange, gli script PowerShell, ecc..

ADManager Plus aiuta gli amministratori ad affrontare le sfide della gestione e della reportistica su Office 365 basato su cloud, con estrema semplicità. Esso consente di gestire gli utenti esistenti di Office 365, sia individualmente che in blocco. Inoltre, quando si crea un nuovo account per un utente nella Active Directory tradizionale, questo strumento offre la flessibilità di creare automaticamente anche un account di Office 365 per quell'utente, tutto da una singola console basata su Web. Ora è possibile gestire gli account utente in entrambi gli ambienti locale e hosting, senza doversi dividere tra strumenti differenti. Questo provisioning parallelo e contemporaneo degli account utente, in piattaforme multiple, assicura immediatamente ai dipendenti i privilegi e gli accessi richiesti su tutte le risorse rilevanti, così da non perdere neanche un minuto di produttività.

Inoltre, ADManager Plus consente di creare cassette postali condivise nell'ambiente Office 365.

Provisioning degli utenti di Office 365

ADManager Plus offre la flessibilità nel provisioning degli utenti in Office 365. È possibile:

• Creare utenti in AD, Office 365, Exchange e altri, contemporaneamente.
• Creare account in Office 365 per gli utenti già presenti in AD.

Creazione di utenti in AD, Office 365, Exchange e altri, contemporaneamente::

Sorunsuz bir süreçte, Active Directory ve Office 365 ortamlarında tekli ve toplu biçimlerde yeni kullanıcı hesaplarını eş zamanlı olarak şartlandırabilirsiniz.

In un unico processo rapido e funzionale, è possibile effettuare il provisioning di nuovi account per gli utenti, individualmente e in blocco (tramite l'importazione di CSV e i modelli), contemporaneamente in Active Directory e Office 365.

Durante la creazione di nuovi account utente tra queste piattaforme, ADManager Plus consente anche di:

• Creare account utente di Office 365 con DirSync abilitato
• Creare account utente di Office 365 senza DirSync
• Assegnare licenze appropriate ai nuovi account utente di Office 365 creati
• Specificare le applicazioni a cui ciascun utente deve accedere

Nota: ADManager Plus permette di creare utenti non solo in AD e Office 365, ma anche in Google Apps, Exchange Server e Skype for Business / Lync / LCS / OCS, in un'unica rapida azione.

AD Creazione di account in Office 365 per gli utenti già presenti in AD::

È possibile effettuare il provisioning degli account Office 365 per gli utenti di AD esistenti, sia individualmente che in blocco. È sufficiente specificare gli utenti AD desiderati tramite l'importazione di CSV o la selezione multipla per creare in un attimo i relativi account Office 365.

Per creare account e utente AD in Office 365, i valori degli attributi richiesti vengono inviati a Office 365. DirSync non è abilitato per questo processo. In base alle esigenze, è possibile utilizzare questa funzione per:

• Creare account utente in Office 365 senza assegnare licenze.
• Creare account utente in Office 365 e assegnare anche licenze appropriate.

Creazione di report su Office 365

Per gestire in maniera efficiente gli account utente di Office 365, è essenziale avere informazioni sufficienti su di essi. Ma recuperare informazioni sugli utenti da Office 365 basato su cloud può essere un'operazione più complessa e scoraggiante rispetto alla tradizionale Windows Active Directory. .

Report sugli utenti

I report già pronti di ADManager Plus rendono il reporting su Office 365 e il reporting su Active Directory particolarmente semplice e intuitivo. Il programma ottiene informazioni importanti specifiche degli utenti di Office 365 attraverso report quali:

• Utenti di Office 365: Questo report fornisce l'elenco di tutti gli account utente presenti nella configurazione di Office 365
• Utenti con licenza: È possibile utilizzare questo report per identificare tutti gli utenti nell'implementazione di Office 365 a cui è stata assegnata una licenza. Inoltre questo report mostra tutte le applicazioni e i servizi a cui hanno accesso i diversi utenti di Office 365
• Utenti senza licenza: Con questo report è possibile identificare tutti gli account utente nell'implementazione di Office 365 a cui non è stata assegnata alcuna licenza

Report su licenze e gruppi

Oltre ai report basati sugli utenti, questo strumento offre anche report per recuperare dettagli aggiuntivi sull'ambiente di Office 365, quali ad esempio:

• Dettagli sulle licenze: Questo report fornisce una visione completa di tutte le licenze di Office 365. In questo report, per ogni licenza vengono mostrati dettagli approfonditi quali il numero di unità attive, il numero di unità utilizzate, le unità in stato di attenzione, le unità sospese e il numero di unità bloccate.

Report sui gruppi:

• I report di questa categoria aiutano a identificare tutti i gruppi presenti nell'ambiente Office 365 e a generare l'elenco di tutti i gruppi di distribuzione e i gruppi di sicurezza separatamente, insieme a dettagli quali la data e l'ora dell'ultimo DirSync.
• Il report sui membri dei gruppi di Office 365 consente di visualizzare tutti i membri dei gruppi Office 365 desiderati.

Creazione delle cassette postali condivise di Office 365

ADManager Plus offre la capacità di creare cassette postali condivise in Office 365. Esso consente di:

• Creare cassette postali condivise in Exchange Server, nonché in Office 365 basato su cloud, da una singola console.
• Assegnare valori per svariati criteri e attributi come le restrizioni di invio, il criterio di ActiveSync e tanto altro, durante il processo di creazione delle cassette postali condivise.
• Delegare le responsabilità della creazione di cassette postali condivise ai tecnici dell'helpdesk.
• Selezionare l'opzione per creare cassette postali condivise in Office 365 con DirSync abilitato o disabilitato.

In breve, ADManager Plus offre la libertà e la flessibilità di gestire e creare riportare non solo in relazione alla tradizionale Active Directory locale, ma anche a Office 365, il sistema strutturato su Azure Active Directory basato su cloud.

Scarica la versione di prova gratuita di 30 giorni per toccare con mano la semplicità e i vantaggi della gestire e del reporting su Active Directory, Office 365, Exchange Server e anche Lync/LCS/OCS, utilizzando un unico strumento basato su Web.