Google Workspace offre funzionalità limitate per la proteggere contro semplici problemi comuni, quali eliminazione accidentale di dati e altre attività dannose quali gli attacchi ransomware. Fornisce solamente un Cestino dal quale gli utenti possono ripristinare gli oggetti eliminati, ma i dati del Cestino sono eliminati automaticamente dopo 30 giorni. Questo è uno dei motivi per cui è necessaria una soluzione completa di ripristino e backup di Google Workspace, quale RecoveryManager Plus di ManageEngine.
Con RecoveryManager Plus, il componente di ripristino e backup dell’applicazione aziendale di AD360, è possibile eseguire il backup di tutti gli elementi di Gmail (incluse tutte le email, contatti, diari, note, messaggi e compiti), Calendario e dati Unità utente. È possibile utilizzare questi backup per ripristinare i dati quando necessario, indipendentemente da quando erano stati eliminati.
Esistono molte minacce che possono colpire i dati Gmail: eliminazioni accidentali, eliminazioni dolose o persino attacchi ransomware. Una di queste minacce qualsiasi potrebbe rendere inaccessibili importanti email in un momento di necessità. Oltre a queste minacce, il criterio di eliminazione di Google introduce una nuova sfida in termine di sicurezza dei dati. Un’eventuale email eliminata sarà conservata nel Cestino per 30 giorni, dopodiché sarà eliminata automaticamente dai centri dati di Google. È possibile superare queste difficoltà se è presente una potente soluzione di backup e ripristino.
Con RecoveryManager Plus, è possibile eseguire il backup di tutte le parti della cassetta postale Gmail e reagire a qualsiasi problema relativo ai dati. È possibile ripristinare le email eliminate anche se sono state eliminate dal Cestino e dai centri dati di Google. Nel caso di attacchi ransomware, è possibile ripristinare tutta la cassetta postale a un punto precedente l’attacco. L’automatizzazione dei backup della propria cassetta postale offre totale tranquillità sulla sicurezza dei dati, indipendentemente dal disastro che colpisce le proprie cassette postali
Molti di noi utilizzano Google Drive come la posizione di backup definitiva di tutti i file importanti ma la piattaforma di archiviazione non è infallibile. Infatti, con i numerosi documenti critici archiviati in Google Drive ogni giorno in qualsiasi organizzazione, è indispensabile eseguirne il backup regolarmente.
Proprio come i servizi di Google Workspace, i dati in Google Drive possono andare persi a causa di svariati motivi, quali eliminazione accidentale, eliminazione dolosa, attacchi ransomware e altro ancora. Inoltre, Google Drive svuota il cestino dopo 30 giorni. Gli amministratori hanno 25 giorni per ripristinare i file rimossi dal cestino, dopodiché i file non potranno essere più recuperati.
È possibile superare problemi di questo genere con una soluzione di ripristino e backup di Google Workspace, quale RecoveryManager Plus. È possibile eseguire il backup di tutti i dati in Google Drive e archiviarli in sicurezza in locale o sul cloud. Nel caso in cui mancasse un solo file o l’intera unità fosse infetta, consentirà di ripristinare i dati necessari dai backup in pochi minuti.
Contatti Google è integrato con Gmail, Drive e Calendario. Inoltre, i contatti sono anche sincronizzati con il cellulare. Eventuali eliminazioni di contatti sul telefono saranno sincronizzate anche sui contatti Google. Sebbene Google offra agli amministratori una soluzione di ripristino dei contatti eliminati entro 30 giorni dall’eliminazione, è impossibile ricuperare i contatti eliminati prima. Google elimina automaticamente tutti gli elementi eliminati quali contatti e note dopo 30 giorni.
Con una soluzione di backup e ripristino di Google Workspace, quale RecoveryManager Plus, è possibile eseguire il backup di tutti i contatti in tutta sicurezza e archiviarli in locale o sul cloud. È possibile ripristinare qualsiasi contatto in pochissimi clic, anche se il contatto è stato eliminato dai centri dati di Google.
Calendario di Google, quale Gmail e Google Drive può essere colpito dalla perdita dei dati. L’eliminazione o la modifica dei dati da parte di app terze che possono modificare il calendario potrebbe causare problemi alle attività giornaliere.
È possibile risolvere questo problema con una soluzione di ripristino e backup di Google Workspace, quale RecoveryManager Plus di ManageEngine. Questa soluzione consente di eseguire il backup di tutti le voci dei calendari e archiviarle in sicurezza in locale o sul cloud. Nel caso di disastri, è possibile ripristinare in pochi minuti tutte le voci di calendario dai backup.
Effettua il backup delle sole modifiche dall'ultimo ciclo di backup.
Ottiene un’anteprima del backup in qualsiasi momento del passato e ripristina tutta la cassetta postale a tale versione.
Ripristina una qualsiasi entità minore, quali email individuali, note o compiti.
Visualizza in anteprima contenuti, allegati e documenti dai backup di Google Workspace prima di ripristinarli.
Aggiungi più domini Google Workspace a RecoveryManager Plus ed effettua tutti i backup da una singola console.
Ripristina i dati di backup alla stessa cassetta postale o a una cassetta postale diversa in base alle proprie esigenze.
Definisci un periodo di conservazione dei backup di Google Workspace ed elimina automaticamente i backup precedenti.
Archivia i backup di Google Workspace in locale o in Azure Blob Storage e Azure File Storage.
Comprimi i backup fino a un terzo della loro dimensione originale per risparmiare spazio di archiviazione.
Proteggi i tuoi backup di Google Workspace con la crittografia AES-256.