Reporting sulle cassette postali di Exchange Server

Per un amministratore di Exchange è assolutamente essenziale conoscere tutte le informazioni su ogni aspetto correlato alle cassette postali di Exchange. Tuttavia questo è più facile a dirsi che a farsi. Dato l'enorme volume di informazioni, è difficile tenere traccia delle dimensioni di tutte le cassette postali, delle cassette inattive e di diversi altri attributi.

ManageEngine Exchange Reporter Plus, con i suoi report completi sulle proprietà delle cassette postali, semplifica l'attività. Grazie a più di 15 report sulle proprietà delle cassette postali, la gestione di cassette multiple su server Exchange 2003, 2007, 2010, 2013 e 2016 diventa straordinariamente più semplice per un amministratore di Exchange.

Exchange Reporter Plus crea report su una varietà di parametri delle cassette postali di Exchange sul server

Elenco dei report di Exchange:

Report sullo stato delle cassette postali:

Le cassette postali di Exchange, come qualsiasi altra risorsa dell'organizzazione, richiedono una pulizia periodica. È facile rimuovere i componenti indesiderati, ma isolarli è lungo e complicato. Questa attività può essere svolta utilizzando Exchange Reporter Plus.

Fai clic qui per saperne di più sui report sullo stato delle cassette postali.

Le cassette postali inattive possono essere confinate sia attraverso l'ultima email inviata che attraverso la data di ultimo accesso, vengono tracciate le cassette postali inattive sia al mittente che al destinatario. Sono disponibili anche report che possono isolare le cassette postali associate ad account scaduti e cassette postali orfane. Il report sulle cassette postali in procinto di scadenza funziona come un allarme che consente agli amministratori di tracciare le cassette postali che diventeranno presto non valide. Questi report sono utili quando si desidera ottimizzare le capacità e le dimensioni delle cassette postali.

Report sulle dimensioni delle cassette postali di archiviazione:

Nell'ambiente Exchange, è necessario stabilire un tetto per la dimensione di ogni cassetta postale. Talvolta è anche necessario accedere al contenuto storico di una cassetta postale. L'archiviazione delle cassette postali consente di archiviare e recuperare i messaggi più vecchi. Per un'amministrazione efficiente delle cassette postali di archiviazione, gli amministratori devono poter accedere istantaneamente alle informazioni rilevanti.

È su questo punto che viene in aiuto il report sulle dimensioni delle cassette postali di archiviazione. Il report visualizza il nome e la dimensione di archiviazione corrispondenti a ogni cassetta postale. Mostra la quota assegnata e la soglia di dimensione associata che fa scattare l'avviso di consumo quota per ogni cassetta postale. Mostra anche la posizione dell'archivio (locale/cloud) e lo stato del processo di archiviazione (in attesa/completato).

Impostazioni generali delle cassette postali:

Sono disponibili molti altri report già pronti che aiutano l'amministratore a migliorare la piattaforma di Exchange Server.

Con un singolo comando è possibile generare l'elenco completo di tutti gli utenti abilitati alle cassette postali. Questo report offre una visione d'insieme di tutti gli utenti con cassette postali nell'intero ambiente Active Directory. È possibile tenere traccia delle cassette postali nascoste ed eliminarle per aumentare lo spazio disponibile per la cassetta postale utilizzando il report sulle cassette postali nascoste. Le impostazioni delle cassette postali possono essere monitorate anche utilizzando i report per funzionalità, impostazioni e restrizioni di consegna delle cassette postali, quelle con delegati e persino quelle per cui è abilitato l'inoltro automatico delle email. Scopri quali sono le cassette postali con le regole "Inoltra a" e "Reindirizza a" per la posta in arrivo, inclusi i dettagli sui destinatari a cui i messaggi vengono inoltrati e reindirizzati, utilizzando il report sulle regole della posta in arrivo con inoltro impostato.

Lo strumento di reporting sulle proprietà delle cassette di posta di Exchange Reporter Plus, combinato con i report sui contenuti delle cassette postali, fornisce informazioni con opzioni operative per l'amministratore e garantisce il corretto funzionamento dell'ambiente Exchange. Inoltre, questi report possono essere esportati in una cartella di destinazione particolare o inviati via email in qualsiasi formato, inclusi PDF (Adobe Acrobat), CSV, XLS (Excel) e HTML.