Exchange Reporter Plus offre un set di report completo che mostra tutti i dettagli relativi alla lunghezza e all'estensione delle liste di distribuzione dell'organizzazione. Vengono mostrare le liste di distribuzione insieme ai dettagli relativi a membri delle liste, vengono identificate le liste di distribuzione inattive e fornito un report esclusivo sul traffico delle liste di distribuzione.
In questa categoria sono disponibili tre report che dicono tutto sulle liste di distribuzione nell'organizzazione e sui loro membri, mostrando anche quali sono le liste di distribuzione inattive:
Questo report elenca tutti i gruppi di distribuzione (elenchi di posta elettronica) disponibili in un'infrastruttura Exchange, insieme alle seguenti informazioni:
Oltre a menzionare il numero di membri in un gruppo di distribuzione, questo report sulle liste di distribuzione mostra anche il tipo e l'ambito del gruppo. E molto più importante, rivela chi è il proprietario di un gruppo e chi realmente gestisce il gruppo (il proprietario non dev'essere necessariamente il gestore di una lista di distribuzione). Fornisce inoltre il nome distinto del gestore del gruppo.
Appena si fa clic sul report, esso presenta tutte le liste di distribuzione disponibili nell'organizzazione Exchange. Scegliendo un gruppo di distribuzione è possibile visualizzare tutti i suoi membri.
Oltre al nome e all'indirizzo email di un membro del gruppo di distribuzione, questo report specifica anche il tipo di membro. Questo report è come una torre di controllo, da cui l'amministratore ha una visione di tutte le informazioni necessarie e può monitorare i membri di un elenco di distribuzione.
Con i report sulle liste di distribuzione inattive è possibile conoscere le liste di distribuzione che sono state inattive in termini di transazioni delle email per un tempo specificato personalizzabile.
Grazie a questo report è possibile visualizzare qualsiasi modifica o attività compiuta da uno strumento apposito sul modello della lista di distribuzione. I report sulle liste di distribuzione visualizzati dati per le versioni di Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013 e 2016. I report possono anche essere esportati in una cartella di destinazione desiderata o persino per email in formati quali CSV, PDF (Adobe Acrobat), XLS (Excel) e HTML.