Il termine 'casella di posta' è così anonima in MS Exchange Server che qualsiasi amministratore di Exchange che cerca uno strumento di reporting completo per Exchange si aspetterà inevitabilmente di poter disporre di report approfonditi sulle cassette postali di Active Directory e sulle loro caratteristiche in termini di traffico, dimensioni e altre proprietà.
Exchange Reporter Plus genera report sui contenuti delle cassette postali che aiutano gli amministratori a eliminare qualsiasi minaccia correlata alla posta, fungendo da strumento di monitoraggio completo per le caselle di posta.
I report sui contenuti delle cassette postali disponibili possono essere generati, filtrati e monitorati in base a:
Trova il numero di messaggi e lo spazio utilizzato in ogni cassetta postale di Exchange nell'organizzazione, una cassetta postale alla volta. Questa veloce panoramica all'interno delle cartelle delle caselle di posta, che include il percorso di ciascuna cartella, è molto semplice svolgere attività di risoluzione dei problemi nell'ambiente Exchange.
Visualizza un riepilogo delle dimensioni e del numero sia dei messaggi attuali che di quelli precedenti, basato non solo sulle caselle di posta, ma anche su server, database, mesi e anni. Il report riporta i dettagli relativi ai messaggi precedenti fino a un anno prima.
Con questo report puoi controllare i messaggi nell'organizzazione in base a specifiche parole chiave nelle righe dell'oggetto. Isolare le email di spam diventa più semplice, grazie al fatto che riportano spesso parole chiave e temi similari, come "concorso" o "marketing". Identificando questi messaggi, puoi evitare che costituiscano fonte di problemi nell'infrastruttura Exchange dell'organizzazione.
Trova tutti i messaggi nell'organizzazione che contengono una parola chiave specifica nel corpo dell'email. Usa questo report per combattere lo spam in modo più efficace e per tenere le caselle di posta pulite.
La comunicazione via email erano molto più sicure quando i messaggi contenevano solo testo. Oggi invece le email sono diventate un vero e proprio mezzo di trasporto digitale, soprattutto per la loro capacità di veicolare allegati di vario tipo. Questo straordinario vantaggio è al tempo stesso un grande rischio, visto il potenziale devastante che eventuali allegati dannosi possono avere per il computer e per l'intera rete.
Per portare la sicurezza delle email a un livello superiore, Exchange Reporter Plus tiene traccia anche degli allegati che arrivano insieme alle email.
Visualizza tutti i messaggi nell'organizzazione i cui allegati hanno un nome specifico. Conoscendo il nome dei file dannosi puoi prendere tutte le dovute precauzioni per eliminare le minacce collegate alle email.
Le estensioni dei file sono indicatori chiari da tenere sotto controllo nelle attività di protezione di Exchange Server e ottimizzazione dello spazio delle cassette postali.
Utilizza il report per:
Ricava statistiche dettagliate sugli allegati nei messaggi, filtrando in base alle loro dimensioni. Con questo report puoi individuare facilmente i file che stanno occupando troppo spazio sui server di posta.
I report sui contenuti delle cassette postali di Exchange Reporter Plus, abbinati ai report sulle proprietà delle cassette postali di Exchange e al report sul traffico delle cassette postali di Exchange, fanno di Exchange Reporter Plus uno strumento definitivo e completo per il monitoraggio e il reporting delle cassette postali di Exchange. Con un semplice clic del mouse è possibile tracciare i messaggi dannosi e limitare i danni che possono causare. I report possono essere generati per versioni di Server 2003, 2007, 2010, 2013 e 2016, e possono essere anche esportati nei formati CSV, XLS, PDF e HTML.