Report sulle cassette postali della stanza

"Team, riunione alle 3. Luogo: Sala conferenze "Convene", sesto piano."

E-mail come queste sono comuni a ogni ambiente lavorativo. Ti prepari per la riunione, vai al sesto piano, entri nella sala Convene alle 2:55 e ti trovi di fronte a volti sconosciuti. Questo è ancora più comune nelle organizzazioni di grandi dimensioni. La crescita dell'attività porta a un numero crescente di riunioni e alla necessità di sale riunioni. A volte i luoghi sono non disponibili e altre volte sembra che le riunioni non finiscano più. Diventa quindi difficile pianificare e gestire le riunioni nelle sale fisiche.

I report sulle cassette postali della stanza visualizzano i dettagli delle sale riunioni fisiche delle organizzazioni. L'amministratore deve semplicemente creare una cassetta postale della stanza per ogni sala riunioni. Gli utenti possono poi aggiungere la cassetta postale della stanza desiderata alla richiesta della riunione. Questa operazione aiuta a bloccare con facilità la sala riunioni da parte degli utenti. Il report sulle cassette postali della stanza contiene i seguenti dati:

Dettagli delle cassette postali della stanza

Questo report è disponibile in Cassette postali e contiene i dettagli sulle cassette postali della stanza come stato della prenotazione, utenti delegati, capienza della stanza, periodo di prenotazione disponibile, durata delle riunioni e molto altro.

Dettagli delle cassette postali delle apparecchiature

Visualizza i dettagli delle apparecchiature nella tua organizzazione, tra cui:

• Nome delle apparecchiature
• Periodo di prenotazione
• Delegati delle apparecchiature
• Durata massima

Reportistica e controllo di Exchange Online con Exchange Reporter Plus.

I seguenti 3 report sulle cassette postali della stanza sono presenti tra i Report personalizzati.

Utilizzo della cassetta postale della stanza

Visualizza l'utilizzo della stanza di Exchange e lo stato delle cassette postali delle stanze dell'organizzazione. Elenca il numero di riunioni svolte in ogni stanza. Visualizza le durate dei periodi di disponibilità e utilizzo. Aiuta gli utenti a controllare la durata delle riunioni e a evitare ritardi.

Numero di prenotazioni degli utenti

Visualizza il numero delle prenotazioni delle cassette postali delle stanze per utente all'interno dell'organizzazione.

Appuntamenti

Visualizza i dettagli degli appuntamenti nella cassetta postale della stanza selezionata, con anche la durata della riunione e i dettagli dei partecipanti.

Con i report sulle cassette postali della stanza, gli amministratori hanno ora accesso istantaneo a dettagli tra cui la capienza della stanza di Exchange, l'orario lavorativo della stanza di Exchange e il calendario della stanza di Exchange. Ora è facile visualizzare lo stato della prenotazione delle cassette postali delle stanze di Exchange, i nomi delle stanze di Exchange e i corrispondenti delegati delle cassette postali delle stanze. Questi report di Exchange Reporter Plus sono supportati nelle versioni 2007, 2010, 2013 e 2016 di Exchange. Questi report possono essere esportati in una cartella a scelta in formato CSV, XLS (Excel), PDF (Adobe Acrobat) o HTML. Conoscere questi dettagli dinamici sulle cassette postali delle stanze aiuta gli utenti a prenotare e utilizzare con facilità le sale riunioni.