Al giorno d'oggi, le organizzazioni possono contare sulle migliori tecnologie per l'infrastruttura IT in termini aziendali e di prestazioni, capaci di scalare verso l'alto con facilità. Ma sostenere le prestazioni nel lungo periodo è un'attività essenzialmente legata alla pianificazione delle capacità dell'IT. Negli ultimi dieci anni, l'industria IT ha conosciuto un'espansione straordinaria e tutto fa pensare che il trend continuerà nei prossimi anni. Le risorse consumano enormi quantità di spazio per lo scambio dei dati e la gestione delle cassette postali è diventata un'attività di primaria importanza per gli amministratori IT.
Per gli utenti è sempre più difficile decidere cosa conservare e cosa eliminare. Per questo motivo, le organizzazioni hanno implementato criteri di conservazione in base ai quali stabilire la destinazione di ogni messaggio. Gli amministratori possono creare criteri di conservazione predefiniti per tutte le voci della posta elettronica presenti in una cassetta postale di Exchange Server; criteri specifici per cartelle predefinite quali Posta in arrivo, Bozze, Posta inviata, Elementi eliminati e Posta indesiderata, nonché criteri che gli utenti possono applicare a cartelle o singoli elementi. Inoltre, gli amministratori possono utilizzare criteri di conservazione per raggruppare uno o più tag di conservazione e applicarli alle cassette postali per applicare le impostazioni di conservazione dei messaggi.
Scadenza messaggi in base alle impostazioni definire nei tag di conservazione collegati al criterio. Queste impostazioni includono azioni quali l'archiviazione dei messaggi o la loro eliminazione permanente. ManageEngine Exchange Reporter Plus fornisce i dettagli di tutti i criteri applicati alle cassette postali di un dominio. Vengono mostrate data e ora in cui i criteri sono stati creati e/o modificati.
Quando si fa clic su un criterio vengono visualizzati tutti i dettagli, tra cui le impostazioni dei criteri e l'azione di scadenza che viene eseguita quando si rileva un messaggio scaduto, il limite del periodo di scadenza e il tipo di messaggi.
Questo report mostra una rappresentazione grafica del numero di cassette postali a cui è stato applicato un criterio di conservazione in un dominio. Questo offre un'idea sul tipo di tag di conservazione allegati ai diversi tipi o alla gerarchia di utenti.
''Cassette postali con criteri' sono report correlati che mostrano l'elenco dei gruppi di cassette postali e i criteri di conservazione corrispondenti. Gli utenti possono selezionare qualsiasi criterio di conservazione dall'elenco e il report visualizzerà tutte le cassette postali associate a quel particolare criterio.
I report sui criteri di conservazione di Exchange Reporter Plus supportano le versioni di Exchange Server 2003, 2007, 2010 e 2013, e possono essere anche esportati nei formati CSV, XLS, PDF e HTML.