I report sul traffico delle cassette postali di Exchange Reporter Plus sono uno strumento di approfondimento chiaro e preciso sul traffico che transita sulle cassette postali, sia in termini numerici che dimensionali. Grazie a essi, gli amministratori di Exchange possono consultare le statistiche di cui hanno bisogno per analizzare i modelli di email degli utenti delle cassette postali di Exchange e tracciare il loro traffico di messaggi.
Questi report sono uno strumento utilissimo per tracciare e analizzare il traffico delle cassette postali e per aiutare gli amministratori di Exchange a vigilare sull'uso delle cassette postali nell'organizzazione. Oltre al traffico storico, gli amministratori ora possono tracciare il traffico giornaliero. I report sul traffico delle cassette postali di Exchange Reporter Plus sono presentati in forma di grafici a barre o grafici di crescita relativa con dati consolidati in base ai registri di traffico provenienti da server 2003, 2007, 2010, 2013 e 2016.
In Exchange Reporter Plus sono disponibili quattro report sul traffico delle cassette postali:
Questi report sono uno strumento di vigilanza sul traffico delle cassette postali a entrambe le estremità della comunicazione email di Exchange. Grazie a essi, un amministratore può conoscere gli utenti che inviano e ricevono email e il relativi tempi di risposta. Con questi report si ottengono informazioni granulari per i seguenti aspetti:
Questi report possono aiutare a ottenere soluzioni aziendali concrete. Di seguito vengono discussi due casi:
Caso 1 - Ottimizzazione dello spazio su server per le email:
In alcune situazioni, anche in circostanze normali, un server potrebbe trovarsi a gestire un carico considerevolmente superiore rispetto a un altro server. In questi casi, i dati raccolti dai report sul traffico delle cassette postali possono aiutare a bilanciare il carico sui server e a consentire un'operatività fluida e continua dell'ambiente Exchange. Ciò si rivela certamente utile nel monitoraggio delle prestazioni del server Exchange e nella pianificazione della capacità futura.
Caso 2 - Protezione contro le attività di spamming sui server:
Un'attività di mailing stranamente alta, originata da o diretta a una particolare cassetta postale di un utente Exchange, è un chiaro segnale di attività dannosa. In rari casi potrebbe essere intenzionale, ma nella maggior parte dei casi dietro queste anomalie si cela il lavoro di un malware. Utilizzando la raccolta dati dei report sul traffico delle cassette postali di Exchange di Exchange Reporter Plus, gli amministratori di Exchange possono ottenere avvisi nel momento giusto e prendere le misure necessarie in maniera tempestiva.
Come tutti gli altri report di Exchange Reporter Plus, questo report può essere personalizzato in termini di periodo di tempo e colonne da visualizzate, inoltre può essere esportato in formati standard quali CSV, PDF (Adobe Acrobat), XLS (Excel) e HTML.