La gestione delle autorizzazioni delle cassette postali è estremamente importante per il funzionamento efficiente di un'organizzazione con Exchange. Questo è dovuto principalmente alla solida conformità agli standard di auditing e al maggior livello di sicurezza richiesto per proteggere le informazioni riservate.
In Exchange Reporter Plus sono disponibili tre report sulle autorizzazioni delle cassette postali.
Con questi report già pronti è possibile controllare facilmente le autorizzazioni associate a cassette postali o utenti.
Utilizza questo report come uno strumento di monitoraggio degli accessi alle cassette postali per garantire la protezione delle informazioni.
Le cassette postali di alto profilo, come quelle di un dirigente d'azienda, avranno un delegato a esse assegnato per consentire la gestione dei messaggi di email e il coordinamento delle attività del dirigente. L'assegnazione di autorizzazioni eccessive ai delegati può rivelarsi disastrosa a causa dei dati riservati contenuti nella casella. Per monitorare efficacemente queste cassette postali, l'amministratore può pianificare e generare questo report.
Il report sulle autorizzazioni basate sugli utenti pone l'attenzione sui seguenti aspetti.
Con risorse condivise quali le cassette postali condivise, i diritti di accesso saranno differenti per i diversi gruppi. Il Gruppo A potrebbe avere diritti di accesso completo alla cassetta postale, il Gruppo B potrebbe avere l'autorizzazione Invia come, mentre l'Utente A potrebbe avere l'autorizzazione Cambia proprietario. Con l'aumentare del numero di queste risorse condivise, aumentano anche le voci relative al controllo di accesso. Questo report mostra tutte le autorizzazioni concesse alle cassette postali non proprietarie. Ora è possibile ottenere queste informazioni senza dover creare manualmente script per PowerShell.
Ottieni informazioni dettagliate sulle autorizzazioni assegnate a qualsiasi cartella in una cassetta postale. Il report può essere personalizzato per visualizzare le autorizzazioni assegnate su qualsiasi cartella di email quali posta in arrivo, posta inviata, calendario e altro. Il report elenca gli utenti e i gruppi che hanno accesso alla cartella e i diritti di accesso che hanno.
I report sulle autorizzazioni delle cassette postali raccolgono dati provenienti da tutta l'organizzazione di Exchange e da tutte le sue versioni (Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013 e 2016). Possono essere personalizzati ed esportati in formati di file quali CSV, PDF (Adobe Acrobat), XLS (Excel) e HTML.