Le cartelle pubbliche sono un vantaggio dei server Microsoft Exchange. Aiutano a risparmiare spazio sul server e operano in maniera ottimale entro i limiti di quota archiviando i file accessibili da tutti, in una posizione accessibile da tutti. Questo riduce il numero di file duplicati nelle cassette postali Exchange Server di tutti gli utenti. Ogni utente nella rete può ottenere l'autorizzazione ad accedere alla cartella pubblica. Pertanto è necessario tenere sott'occhio le statistiche vitali correlate a spazio occupato e prestazioni dei server che ospitano le cartelle pubbliche.
ManageEngine Exchange Reporter Plus offre agli amministratori di Exchange report completi sulle cartelle pubbliche in cui sono mostrati dati precisi sugli aspetti essenziali delle cartelle e dei loro contenuti.
Exchange Reporter Plus crea report su svariati parametri delle cartelle pubbliche e questi report variano nel livello di profondità. I report sulle cartelle pubbliche disponibili in Exchange Reporter Plus sono:
TQuesto report su cartelle pubbliche genera un elenco esaustivo delle cartelle pubbliche disponibili nell'intero ambiente Exchange. Oltre a fornire i nomi delle cartelle pubbliche presenti in tutti i server Exchange 2003, 2007, 2010, 2013 e 2016, il report fornisce anche il relativo percorso dettagliato, il tipo di cartella e data/ora dell'ultima modifica che ha avuto un effetto sulla cartella. Questo aiuta gli amministratori a tenere sotto controllo il numero di cartelle pubbliche e le modifiche a esse apportate.
In base alla configurazione, i dati possono essere depositati in cartelle pubbliche abilitate alla porta inviando un'email a uno specifico alias di email. Questo report su cartelle pubbliche genera l'elenco delle cartelle pubbliche che sono abilitate alla posta. L'amministratore può raccogliere informazioni sul nome della cartella, sull'indirizzo email della cartella pubblica specifica e sul percorso completo dell'MDB principale della cartella pubblica. Questo report è utile per avere l'elenco delle cartelle pubbliche abilitate alla posta presenti nell'ambiente Exchange e dei rispettivi indirizzi email, nonché per ottimizzare l'assegnazione dello spazio in cartelle pubbliche differenti negli Exchange Server e pianificare la loro capacità futura.
La replica è un aspetto importante nella semplificazione dell'accesso alle cartelle pubbliche. Il processo si occupa di creare repliche delle cartelle pubbliche nei diversi server Exchange in modo che gli utenti possano accedere facilmente alle proprie cartelle pubbliche da uno dei server, riducendo al tempo stesso il traffico in eccesso su un singolo server che contiene tutte le cartelle pubbliche. Questo report sulle repliche delle cartelle pubbliche fornisce informazioni complete sulla replica delle cartelle pubbliche, mostrando i relativi nome e percorso/posizione correnti, il tipo di cartella, il numero e i dettagli dei server su cui è replicata. Il report è molto vantaggioso per un amministratore, specie nelle attività di gestione dello spazio e del traffico sui server. Il report sulle repliche delle cartelle pubbliche, insieme al report sulle dimensioni delle cartelle pubbliche, aiuta l'amministratore nell'ottimizzazione di dimensioni, traffico e prestazioni dei vari server Exchange in tutta l'organizzazione.
Il report sulle dimensioni delle cartelle pubbliche, come si evince dal nome, mostra lo spazio occupato da tutte le cartelle pubbliche di Microsoft Exchange. Esso inoltre scandaglia i dettagli quali il percorso delle cartelle pubbliche, il numero di messaggi e il tipo di cartella. Il report è uno strumento di gestione di Exchange molto utile quando occorre ottimizzare gli spazi. Se ad esempio una delle cartelle mostra un aumento inusuale della dimensione, c'è un chiaro segnale di una notevole quantità di spam e file multimediali all'interno della cartella, quindi l'amministratore potrà mettere in atto le dovute misure per eliminare lo sconfinamento di dati e liberare più spazio per i dati utili. Questo report sulle cartelle pubbliche, insieme al report sulle repliche, facilita la gestione delle cartelle pubbliche di Microsoft Exchange in termini di traffico, dimensione e facilità di accesso. C'è altro? Il report viene inoltre presentato in formato grafico per facilitare la comprensione dei dati e per fornire un veloce riferimento relativo.
Tenere traccia delle autorizzazioni sulle cartelle pubbliche è essenziale per la sicurezza e la conformità in un ambiente Exchange. Visualizza l'elenco completo delle autorizzazioni amministrative per tutte le cartelle pubbliche, inclusi i loro nomi, gli amministratori che hanno accesso a ogni cartella, i diritti di accesso e se questi diritti sono ereditati. Questo significa che è possibile tracciare il livello di controllo che l'amministratore ha su tutte le cartelle pubbliche in ambienti Exchange Server 2007 e 2010.
Visualizza tutte le autorizzazioni delle cartelle pubbliche client, inclusi i nomi delle cartelle pubbliche, gli elenchi completi delle autorizzazioni dei client, gli utenti che hanno accesso a queste cartelle e i rispettivi diritti di accesso.
Genera l'elenco delle cartelle pubbliche, il numero di messaggi ricevuti da ciascuna cartella e la dimensione dei messaggi. Oltre a facilitare il tracciamento del traffico dei messaggi, questo report mostra anche graficamente le 10 cartelle pubbliche principali con il maggior numero di messaggi.
Mostra gli utenti principali delle cartelle pubbliche nell'organizzazione in base ai messaggi. Questo report elenca gli utenti che hanno inviato messaggi alle cartelle pubbliche, il numero di messaggi inviati e la dimensione dei messaggi.
Mostra informazioni complete sulle cartelle pubbliche nell'organizzazione, insieme all'oggetto dei messaggi. Questo report fornisce informazioni su nome delle cartelle pubbliche, identificativi delle email dei mittenti che hanno inviato messaggi alle cartelle pubbliche, oggetto di ogni messaggio e date di invio dei messaggi.
I report sulle cartelle pubbliche di Exchange Reporter Plus sono risorse straordinarie per gli amministratori di Exchange. Questi report analizzano in maniera completa l'intero ambiente Exchange e presentano all'amministratore tutte le informazioni ricavate ogni volta che lo desidera. Dai report è possibile eseguire svariate operazioni e sono una fonte accurata di informazioni racchiuse in uno strumento utile per l'amministratore che desidera tenere traccia di spazio, traffico e prestazioni. In questo modo è possibile garantire un accesso alle cartelle pubbliche bilanciato ed esente da problemi e minacce informatiche.