Con l'aumento del numero di utenti di Office e altri dipendenti che desiderano un'opzione di office online, diventa obbligatorio per un amministratore di Exchange essere ben informato su tutti i fattori che governano le cassette postali di Office 365. Tuttavia questo è più facile a dirsi che a farsi. Data l'enorme quantità di informazioni, tracciare ogni singola cassetta postale diventa molto difficile. È richiesta una suddivisione logica delle cassette postali di Exchange basata sulle proprietà. Lo strumento di reporting di ManageEngine, Exchange Reporter Plus, semplifica le attività di identificazione e isolamento delle cassette postali di Office 365.
Questo report elenca tutti gli utenti abilitati alle cassette postali e include nome della cassetta postale, email e informazioni sul server. Esso essenzialmente fornisce le informazioni relative a tutti gli utenti che hanno un account di Office 365.
Questo report elenca tutti i vecchi account di Office 365 in Exchange Server. Il report è basato su data e ora dell'ultimo accesso dell'utente. Ogni cassetta postale in cui non è stato effettuato un accesso entro un certo numero di giorni specificato viene considerata inattiva da Exchange Reporter Plus. Il report mostra i nomi delle cassette postali inattive e gli indirizzi email corrispondenti, insieme alla data di accesso più recente.
Questo report visualizza tutte le cassette postali di Office 365 che hanno gli attributi di visibilità impostato su "nascosto". Queste cassette postali sono difficili da individuare dato che non compaiono negli elenchi degli indirizzi di Exchange. Il report sulle cassette postali nascoste restituisce una tabella che mostra il nome della cassetta postale insieme all'indirizzo email corrispondente.
Questo report identifica tutte le cassette postali di Office 365 che hanno delegati assegnati. Esso visualizza il nome e l'indirizzo email della cassetta di posta del delegato assegnato, insieme al nome dell'utente corrispondente che ha emesso la delega. Il report consente anche all'utente di filtrare i dati in base a oggetti e gruppi.
Il report identifica tutti gli utenti di Office 365 che hanno abilitato l'inoltro delle email. Esso elenca i nomi delle cassette postali di Office 365 e i relativi indirizzi email, insieme alle destinazioni di inoltro corrispondenti.
I report sulle proprietà delle cassette postali di Office 365 di Exchange Reporter Plus rendono più semplice per l'amministratore di Exchange gestire cassette postali multiple in tutti i server Exchange. Essi forniscono informazioni con opzioni operative incluse sulle cassette postali di Office 365 tra cui data/ora dell'ultimo accesso degli utenti, utenti delegati e altro ancora, garantendo un funzionamento ottimale dell'ambiente Exchange. I report possono essere anche esportati nei formati CSV, XLS, PDF ed HTML. Ora gli amministratori trovano più semplice conoscere e analizzare i dettagli relativi alle cassette postali di Office 365, specialmente da quando non devono più impegnare tempo e sforzi nell'eseguire script di query infiniti su Windows PowerShell.
