Con l'evoluzione di Microsoft Office 365, ManageEngine Exchange Reporter Plus ha integrato le cassette postali di Office 365 in Exchange Server. Gli utenti possono accedere facilmente alle proprie cassette postali mentre sono in viaggio. Ma con l'ampliarsi della finestra di accessi, è necessaria una maggiore attenzione alla gestione delle attività sulle cassette postali di Office 365. Nel corso degli anni, gli amministratori si sono adattati all'evoluzione della tecnologia e sono stati in grado di trovare sistemi avanzati per gestire le nuove attività. La gestione delle cassette postali di Office 365 non è necessariamente un lavoro tedioso, tuttavia richiede visite frequenti per garantire un'efficiente pianificazione delle capacità. ManageEngine ha sviluppato questo software di reporting basato sul Web che fornisce vari parametri, generati nei report sulle dimensioni delle cassette postali di Office 365, per analizzare i dettagli correlati alle dimensioni delle cassette postali.
Invece di sprecare tempo e fatica negli script di query in PowerShell o nell'esecuzione di strumenti di AD nativi, Exchange Reporter Plus crea una sincronizzazione tra Active Directory e il server Windows Exchange. Questo consente di tracciare le attività delle cassette postali e di visualizzare in tempo reale i seguenti report.
Questo report fornisce l'elenco aggiornato di tutte le cassette postali di Office 365 in un'organizzazione Exchange, insieme alle dimensioni e ai conteggi rispettivi. Per impostazione predefinita, viene visualizzata la dimensione della cassetta postale all'ora corrente.
Il report offre anche dati statistici. Ordina le 10 cassette postali principali in base alle dimensioni e le visualizza su un grafico a barre. Inoltre, ogni barra mostra informazioni specifiche delle cassette postali, quali ad esempio nome e dimensione.
Questo report elenca i nomi di tutte le cassette postali di Office 365 che sono state archiviate localmente. Visualizza inoltre metriche quali la dimensione dell'archivio, la quota assegnata all'archivio e l'avviso archiviazione in base al consumo di quota.
I report sulle dimensioni delle cassette postali di Office 365 aiutano a pianificare efficientemente le capacità e a supportare le decisioni amministrative, assicurando in questo modo una corretta operatività per l'amministratore di Exchange. I report di Office 365 sono utili agli utenti che cercano informazioni generali sulle cassette postali online. Questi report mostrano i dettagli sulle dimensioni delle cassette postali e sono di ausilio nell'efficace gestione delle cassette postali, con meno metriche da monitorare. Questi report possono essere anche esportati in qualsiasi cartella desiderata in formato CSV, XLS (Excel), PDF (Adobe Acrobat) e HTML.
