Come tenere traccia della produttività dei dipendenti in Microsoft 365

La maggior parte della forza lavoro mondiale utilizza Microsoft 365 per le proprie esigenze aziendali quotidiane. Il monitoraggio delle attività di Microsoft 365 può aiutare le aziende a tener traccia e analizzare la produttività dei dipendenti per prendere decisioni aziendali informate. Microsoft offre lo strumento di analisi di Workplace per tenere traccia della produttività dei dipendenti in base all’analisi comportamentale, tuttavia, i critici ritengono che questo strumento basato sull’IA potrebbe non essere ben accolto dalla forza lavoro poiché molti lo ritengono intrusivo per la privacy.

In che modo M365 Manager Plus può essere d'aiuto?

M365 Manager Plus offre un elenco esaustivo di report elaborati che aiutano a ottenere una miniera di informazioni sulla produttività dei dipendenti analizzando le attività degli utenti in Microsoft 365 mantenendo al contempo la privacy degli utenti.

Il dashboard Visualizzazione utilizzo dello strumento offre una rapida occhiata alle attività degli utenti nell'ambiente Microsoft 365, fornendo una rappresentazione grafica concisa di vari report sotto forma di widget del dashboard. È possibile scegliere di personalizzare il proprio dashboard con i report di cui si ha bisogno ed è anche possibile incorporare i widget nelle pagine web o persino esportare il grafico in formato JPG per ulteriori analisi.

Ecco come è possibile pianificare i report sulle attività degli utenti:

1. Fare clic sulla scheda Report.
2. Fare clic sull'opzione Pianifica report nell'angolo in alto a destra e scegliere Crea pianificazione
3. Inserire un Nome e una Descrizione per lo scheduler che si sta per creare e scegliere il Tenant Microsoft 365.
4. Scegliere il servizio Microsoft 365 e selezionare i report richiesti dall'elenco Report disponibili
5. Pianificare un orario per generare i report e selezionare il formato in cui si desidera esportarli
6. Fare clic su Salva.

Dare uno sguardo ad alcuni dei report che possono aiutare a monitorare la produttività dei dipendenti tenendo traccia delle attività degli utenti in ciascuno dei servizi di Microsoft 365:

• Riepilogo del traffico di posta
• Attività email per utente
• Mittente principale
• Destinatario principale
• Attività email per gruppo
• Attività giornaliera dell'utente di Outlook
• Attività email della cassetta postale condivisa
• Riepilogo posta dell’elenco di distribuzione
• Numero prenotazioni della cassetta postale sala
• Eventi di registrazione calendario
• Numero utenti attivi giornalieri di Microsoft 365
• Numero attività giornaliere del gruppo di Microsoft 365 per tipo
• Attività dei contatti
• Numero utenti giornalieri di OneDrive per attività file
• Numero file attivi giornalieri di One Drive
• Attività utente di OneDrive
• Attività giornaliere del sito di OneDrive
• File di OneDrive a cui si è avuto accesso
• Attività utente giornaliera di Skype
• Minuti giornalieri organizzati di Skype consumati
• Numero utenti Skype giornalieri per tipo sessione
• Numero sessioni Skype giornaliere organizzate per tipo
• Numero attività giornaliere di Yammer per tipo
• Attività utente giornaliere di Yammer
• Attività giornaliere del gruppo di Yammer
• Numero utenti giornalieri di Yammer per utilizzo dispositivo
• Numero utenti giornalieri di Teams per utilizzo dispositivo
• Numero attività giornaliere di Teams per tipo
• Numero utenti giornalieri di Teams per attività
• Attività giornaliera utenti di Teams

Questi report possono essere pianificati per la generazione periodica e inviati tramite posta alla propria cassetta postale. È anche possibile scegliere di esportare questi report in vari formati, come CSV, XLSX, PDF e HTML.