Molti amministratori IT effettuano ricerche nell'oggetto e nel corpo delle email nelle cassette postali Microsoft 365 dell’organizzazione per identificare minacce alla sicurezza. Queste ricerche, tuttavia, forniscono risultati limitati e non scopriranno ogni parte del contenuto potenzialmente dannoso della cassetta postale. Gli amministratori dovrebbero espandere le proprie ricerche per includere allegati, contatti, intestazioni di messaggi, ID di messaggi Internet, cartelle di spazzatura e altri attributi, poiché queste posizioni sono dove risiedono gli indicatori più chiari di minacce.
Si desidera un'alternativa più efficiente alla ricerca limitata delle cassette postali di Microsoft 365? Provare la funzionalità di ricerca dei contenuti Microsoft 365 di M365 Manager Plus. Questa ricerca aiuta a tenere d'occhio le email inviate e ricevute dall’organizzazione. M365 Manager Plus aiuta non solo a recuperare le email e gli allegati persi in un elenco crescente di email, ma garantisce anche la sicurezza e la compliance delle email.
La ricerca del contenuto della cassetta postale di M365 Manager Plus consente di:
Come previsto dal GDPR, HIPAA, FISMA e altri criteri normativi e di compliance, agli utenti non è consentito condividere numeri di carte di credito, numeri di previdenza sociale, credenziali di accesso e altre informazioni personali attraverso email.
Con la ricerca di contenuti basata su schemi di M365 Manager Plus, le email contenenti le suddette informazioni personali possono essere facilmente identificate. È persino possibile configurare notifiche email per inviare un report dei risultati della ricerca quando tali email vengono inviate o ricevute dagli utenti dell’organizzazione.
La condivisione di informazioni interne con qualsiasi entità esterna è un reato punibile. Con l'opzione avanzata di ricerca dei contenuti Microsoft 365 di M365 Manager Plus, è possibile visualizzare tutte le email con allegato in ogni cassetta postale.
Le email di phishing in genere contengono link a siti Web fasulli pieni di malware o richiedono le credenziali del destinatario. Poiché le email di phishing vengono spesso inviate da un utente malintenzionato mascherato da persona legittima, la maggior parte degli utenti cade direttamente nella trappola. Queste email rappresentano gravi minacce alla sicurezza, poiché l'errore di un dipendente potrebbe mettere a repentaglio la sicurezza di un'intera organizzazione.
Tenere d'occhio le intestazioni Internet dei messaggi, che forniscono dettagli tecnici di email come l'indirizzo email del mittente, la piattaforma utilizzata per comporre l'email e i server email che ha attraversato, con M365 Manager Plus. Configura avvisi che includono report dettagliati per notificare quando un'email viene inviata da un utente sconosciuto o da un server non identificato.
Esaminare il contenuto delle email e identificare attacchi di phishing con la ricerca dei contenuti.
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