Prevedere il futuro e anticipare le conseguenze delle proprie azioni attuali non è mai un compito facile, pertanto è necessario tenere d’occhio le attività dell’utente per garantire un ambiente di lavoro senza problemi. La maggior parte delle organizzazioni si muove verso distribuzioni cloud, pertanto Microsoft 365 diventa la soluzione più efficiente. Quando si investono delle risorse nella distribuzione di Microsoft 365, è necessario avere acceso a sufficienti informazioni per mantenersi informati su come Microsoft 365 viene utilizzato dalla propria organizzazione e su come proteggerne l’utilizzo.
Se ti è stata assegnata la responsabilità di garantire la sicurezza delle risorse critiche, potresti aver pensato che i report di Microsoft 365 non hanno soddisfatto le tue esigenze. Ecco perché noi di ManageEngine ti presentiamo M365 Manager Plus, un completo strumento di reportistica di Microsoft 365.
M365 Manager Plus esamina attentamente i dati e presenta dei report a livello granulare della configurazione di Microsoft 365. I report sono estremamente dettagliati e forniscono sufficienti dettagli per aiutarti a prendere velocemente delle decisioni. Prova la versione demo.
I report di Microsoft 365 forniti da M365 Manager Plus si raggruppano nelle seguenti categorie:
Grazie ai report di Exchange Online di M365 Manager Plus, è possibile mantenere delle solide condizioni dell'ambiente di Exchange Online. Impara quali delle cassette postali inattive stanno consumando licenze, oltre a reperire informazioni su traffico di posta, principali mittenti e destinatari di posta, cassette postali condivise, cartelle pubbliche e altro ancora.
I report forniti da M365 Manager Plus ti aiutano a trovare le risposte alle seguenti domande:
Quale utente ha accesso a quale cassetta postale e come si individuano gli accessi insoliti alla cassetta postale?
I report sulla Sicurezza della cassetta postale dell’utente e sulla Sicurezza della cassetta postale condivisa forniscono dettagli su quale cassetta postale o cassetta postale condivisa è accessibile da quale utente. Il report sull’Accesso alla cassetta postale dei non proprietari fornisce dettagli sugli accessi alle cassette postali da parte di non proprietari, consentendoti di individuare violazioni della sicurezza. Questo report fornisce dettagli su chi ha effettuato l'accesso, a quale cassetta postale e quando.
Chi sono gli utenti che hanno effettuato l'accesso a Exchange tramite Outlook Web Access e quale dispositivo hanno utilizzato per accedervi?
M365 Manager Plus fornisce il report Accesso OWA per utenti per aiutarti a scoprire quali utenti hanno effettuato l’accesso a Exchange Online tramite Outlook Web Access. Grazie ai report Accesso OWA per browser e Accesso OWA per sistema operativo è possibile vedere quali utenti hanno effettuato l'accesso a Exchange tramite OWA in base ai browser e al sistema operativo utilizzato. È inoltre possibile individuare i dispositivi utilizzati per l'accesso tramite i report Dispositivi mobili e Dispositivi mobili per sistema operativo.
Chi sono i principali mittenti e destinatari di posta della mia organizzazione e come identifico i destinatari di malware e spam?
M365 Manager Plus fornisce i report Principali mittenti di posta, Principali destinatari di posta, Principali destinatari di malware e Principali destinatari di posta indesiderata che raccolgono i dati in un semplice clic. Con tali report, è possibile conservare lo stato originario della configurazione di Exchange Online.
Come tenere traccia dell’utilizzo della cassetta postale da parte degli utenti?
Grazie al report Dimensioni della cassetta postale, è possibile ottenere i dettagli delle cassette postali disponibili nella propria organizzazione e le relative dimensioni. Grazie al report Restrizioni delle dimensioni della cassetta postale, è possibile visualizzare la quota di invii e ricezioni impostata per le rispettive cassette postali. Il report Dimensioni vs quota della cassetta postale ti consente di confrontare le dimensioni massime e la quota assegnata delle rispettive cassette postali.
Ecco un elenco di altri report di Exchange Online di Microsoft 365:
Ottieni visibilità e acquisisci conoscenze sugli utenti di Azure AD, elenchi di distribuzione, gruppi di sicurezza e licenze grazie ai report di Azure AD. Inoltre, è possibile generare report sugli stati della password degli utenti, che aiutano a trovare le risposte alle seguenti domande:
Quali utenti hanno la password scaduta e quali utenti hanno la password di prossima scadenza?
Grazie ai report Utenti con password scaduta e Password prossime alla scadenza è possibile scoprire quali utenti necessitano di attenzione immediata per garantire un ambiente di lavoro senza problemi. È inoltre possibile recuperare gli utenti con password senza scadenza grazie al report Password senza scadenza.
A chi è stata assegnata quale licenza Microsoft 365?
La gestione efficiente delle licenze è indispensabile perché un numero maggiore di licenze comporta maggiori costi all'azienda. Grazie al report Licenza per servizio è possibile scoprire a quali utenti sono state assegnati quali licenze di Microsoft 365. Esaminando gli attributi utente è possibile inoltre decidere se è necessario assegnare una licenza o rimuoverla da un determinato utente.
Elenco di altri report
M365 Manager Plus fornisce dei completi report preconfigurati per gestire in modo efficace la configurazione di Skype for Business. È possibile ottenere dettagli sugli utenti attivi di Skype for Business, sulle funzionalità da loro utilizzate, sulle conferenze e sessioni peer-to-peer che hanno organizzato e alle quali hanno partecipato, sui dispositivi utilizzati per accedere a Skype for Business e altro ancora. I report sono estremamente dettagliati e facilitano l’identificazione di accessi e attività indesiderate in Skype for Business.
Come trovo gli utenti attivi in base alle funzionalità che utilizzano?
Il report Utenti attivi di Skype for Business ti può essere di aiuto, in quanto fornisce il numero degli utenti attivi su base odierna. Presenta anche dettagli sugli utenti attivi in base alle funzionalità di Skype for Business da loro utilizzate. Con tali dettagli, è possibile capire il modello di utilizzo di Skype for Business della propria organizzazione.
Come monitorare le attività utente in Skype for Business?
M365 Manager Plus fornisce un insieme di report Attività utente che aiutano a recuperare dati approfonditi. I report forniti in questa categoria sono:
Elenco di altri report
OneDrive for Business raccoglie le risorse critiche, rendendo necessario il controllo degli accessi a file e cartelle al loro interno. È possibile avere un completo controllo delle attività utente con i dettagli su chi ha eseguito quale operazione e quando, aiutando a mantenere l’integrità dei file presenti in OneDrive for Business.
Yammer è una piattaforma di social network aziendale di Microsoft 365 che consente la comunicazione tra gli utenti all’interno e all'esterno dell’organizzazione. Il monitoraggio di cosa viene condiviso e comunicato in questa piattaforma è obbligatorio per garantire la sicurezza dei dati. M365 Manager Plus ti aiuta a controllare e monitorare le attività che avvengono sulla piattaforma fornendo report su:
Microsoft Teams è un centro nevralgico per il lavoro di squadra dove le persone all’interno e all'esterno dell’organizzazione possono connettersi e collaborare in tempo reale. ManageEngine M365 Manager Plus ti aiuta a monitorare, controllare e raccogliere informazioni grazie a report dettagliati su:
È inevitabile che sarà necessario conformarsi ai vari obblighi industriali per soddisfare i requisiti di conformità IT. I report forniti da M365 Manager Plus ti aiutano a far si che tu possa rispettare tali requisiti.
I report ti aiutano a conformati ai seguenti obblighi industriali:
M365 Manager Plus ha una sezione dedicata ai report di conformità, che elenca un insieme di report volti ad aiutarti a controllare i requisiti di conformità dei rispettivi obblighi, per facilitare i tuoi sforzi nella gestione della conformità.
I report sulla sicurezza ti aiutano a tenere sotto controllo la sicurezza di Microsoft 365 e forniscono le risposte alle seguenti domande:
È possibile tenere traccia delle attività amministratore?
M365 Manager Plus offre un insieme separato di report chiamati report Attività amministratore, che rendono possibile il controllo dettagliato anche delle attività dell'amministratore. I report di questa sezione includono:
Le categorie incluse nella sezione dei report sulla sicurezza includono report Sicurezza utenti, report Sicurezza della cassetta postale e report Attività utente.
Elenco di altri report:
Dashboard incorporato: il dashboard di M365 Manager Plus è personalizzabile e ti consente di aggiungervi la rappresentazione grafica dei report. Ti aiuta a dare una veloce occhiata sul riepilogo del traffico di posta, sui principali mittenti e destinatari, sull’utilizzo del dispositivo client e altro ancora. È possibile incorporare il dashboard in ogni pagina Web per un monitoraggio costante.
Pianificazione report: è possibile pianificare la generazione dei report a intervalli regolari per ridurre il sovraccarico di report generati manualmente.
Esportazione: è possibile esportare i report in formato PDF, XLS, HTML o CSV e inviarli per e-mail all'amministratore.
Delega di sicurezza: consente di delegare in sicurezza ai tecnici e al personale IT i compiti di generazione dei report senza concedergli l'accesso completo all’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.