Una cassetta postale condivisa, come indica il nome, è una cassetta postale a cui possono accedere più utenti per inviare e ricevere email. Facile da utilizzare e di grande utilità, la cassetta postale condivisa permette a più persone di rispondere alle domande dei clienti che verranno inviate a un indirizzo email comune. Naturalmente, poiché a una singola cassetta postale hanno accesso più persone, è necessario tenere sotto controllo gli utenti che vi accedono per mantenere protetto l'ambiente Microsoft 365..
M365 Manager Plus fornisce i seguenti report:
Fornisce una panoramica di tutte le cassette postali condivise nell'ambiente Microsoft 365, con dettagli quali il nome visualizzato, l'ID oggetto, l'alias e altre informazioni, permettendoti in questo modo di decidere se aggiungere o eliminare cassette postali condivise.
Fornisce l'audit trail delle attività degli utenti in tutte le cassette postali condivise, mostrando gli utenti che hanno effettuato l'accesso alla casetta postale, il proprietario della cassetta postale, la data e l'ora di accesso, le operazioni eseguite e altre informazioni.
Se gli utenti che dispongono di diritti di invio come cassetta postale condivisa inviano un'email da una cassetta postale diversa, l'email sembrerà inviata dalla cassetta postale condivisa. Questo report di M365 Manager Plus mostra gli utenti che hanno utilizzato questo diritto, quando l'hanno utilizzato, l'indirizzo IP del client e altre informazioni, nell'intervallo di tempo specificato.
Fornisce l'audit trail completo delle attività degli utenti nelle cassette postali condivise in Exchange Online, con i dettagli sugli utenti che hanno utilizzato la casetta postale condivisa, sulle operazioni eseguite, sull'ora in cui sono state effettuate le operazioni, sullo stato delle operazioni e altre informazioni.
Mostra le cassette postali condivise che non sono state utilizzate per inviare o ricevere email nell'intervallo di tempo specificato. In questo modo, gli amministratori possono identificare e rimuovere le cassette postali inattive nell'ambiente Exchange Online.
Fornisce dettagli sulle cassette postali condivise che presentano il massimo numero di email in entrata e in uscita. Vengono riportati gli indirizzi email di queste cassette postali insieme al rispettivo conteggio delle email ricevute, delle email inviate e del totale delle email, per un intervallo di tempo specificato.
Fornisce informazioni dettagliate sull'utilizzo della cassetta postale condivisa, tra cui il numero di elementi nelle casette postali condivise, la dimensione di tali elementi, la dimensione della tabella messaggi, la dimensione totale degli elementi eliminati e altre informazioni.
Questo report fornisce un riepilogo delle attività email delle cassette postali condivise. Sono riportati i dettagli sulle email inviate e ricevute e le rispettive dimensioni per utente al giorno.
Permette di tenere sotto controllo le email inviate dalle cassette postali condivise, fornendone dettagli quali l'indirizzo email del destinatario, l'oggetto dell'email, la dimensione dell'email, la data e l'ora di invio e altre informazioni.
Fornisce dettagli sulle email ricevute dalle cassette postali condivise. Mostra l'indirizzo email del mittente, l'oggetto dell'email, la dimensione dell'email, la data e l'ora di ricezione e altre informazioni, permettendo di tenere sotto controllo le email ricevute dalle cassette postali condivise.