Gestione password di Google Apps

Google Apps, l'offerta cloud di Google, è largamente utilizzata dagli utenti aziendali per le comunicazioni via email, l'archiviazione e la condivisione di file, la revisione collaborativa dei documenti e così via. È compito degli amministratori IT di un'azienda garantire che gli utenti abbiano password complesse per i propri account Google Apps. A differenza degli account di Windows, che sono governati dalla definizione dei criteri di password del dominio testati in base al tempo, Google Apps non presenta criteri di complessità per proteggere i dati sensibili. Questo rappresenta una sfida molto importante, poiché gestire le password degli utenti di un'applicazione basata sul cloud come Google Apps incrementerebbe il carico di lavoro di uno staff IT già abbondantemente oberato.

La soluzione migliore e più semplice a questa sfida consiste nel sincronizzare le password degli utenti relative agli account di Google Apps con quelle degli account di Windows Active Directory. Operando in questo modo, la protezione offerta dal criterio delle password di dominio di Active Directory viene esteso anche alle password di Google Apps.

Perché sincronizzare le password con Google Apps?

• Google Apps non richiede agli utenti di cambiare le loro password a intervalli regolari come invece fa Windows Active Directory. Questo espone a un rischio maggiore le informazioni sensibili quali le email e i dati archiviati nel cloud.
• Gli utenti devono ricordare svariate password in un contesto aziendale, una per accedere alla propria macchina Windows e altre per l'applicazione Google Apps o le altre applicazioni aziendali. Gestire diversi set di password è una seccatura sia per gli utenti che per gli amministratori.
• Le password che gli utenti possono impostare per il proprio account Google Apps non devono rispettare alcuna regola di complessità, a differenza delle password di Windows Active Directory. Si tratta di un rischio di sicurezza particolarmente importante che dev'essere affrontato.

Per superare queste sfide, ADSelfService Plus offre una completa soluzione di sincronizzazione password che sincronizza i cambiamenti di password in Windows Active Directory con tutti i sistemi connessi, incluse le Google Apps. Oltre al rafforzamento del sistema delle password, c'è un ulteriore vantaggio: sfruttare un sistema di gestione self-service password anche per Google Apps. Se gli utenti dimenticano la propria password di Google Apps, possono semplicemente reimpostare la password di Windows Active Directory utilizzando ADSelfService Plus senza dover ricorrere all'assistenza IT. La nuova password viene sincronizzata automaticamente con l'account Google Apps dell'utente.

Vantaggi della sincronizzazione delle password di Google Apps

Il sistema di sincronizzazione delle password di ADSelfService Plus per Google Apps è un elemento basilare con cui implementare una soluzione unificata di gestione self-service delle password per le aziende. Le soluzioni a identità singola consentono agli amministratori IT di gestire con facilità e sicurezza le identità degli utenti in una configurazione ibrida.

Il sistema di sincronizzazione password di ADSelfService Plus per Google Apps consente di:

• Implementare una soluzione a identità singola sicura, robusta ed economica in pochissimo tempo
• Ridurre la causa maggiore di richieste all'helpdesk e liberare gli amministratori IT, consentendogli di concentrarsi su attività più importanti
• Estendere le regole di complessità delle password di Windows Active Directory a Google Apps e a tutti gli altri sistemi connessi
• Garantire il cambio periodico delle password degli account utente di Google Apps dopo un periodo di tempo ritenuto adeguato dall'amministratore
• Facilitare la vita agli utenti finali liberandoli dall'onere di ricordare una moltitudine di password.

Benefits of ADSelfService Plus - Self Service Reset Password Management