Automatización de la gestión del ciclo de vida de
identidades con ManageEngine AD360

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Automatizar la gestión del ciclo de vida de identidades

La mayoría de las organizaciones utilizan procesos manuales que consumen mucho tiempo para gestionar las identidades digitales de los usuarios a lo largo de todo el ciclo de vida.

Cuando se incorporan nuevos empleados o contratistas, pueden pasar días antes de que se les otorgue el acceso adecuado a los sistemas y aplicaciones de TI necesarios para iniciar su trabajo. Del mismo modo, cuando los empleados cambian de roles o salen de la organización, pasa mucho tiempo antes de que los administradores de TI puedan volver a aprovisionar el acceso a los recursos o eliminar las cuentas de usuario.

AD360, una solución de gestión del ciclo de vida de identidades, le permite automatizar tareas de gestión rutinarias como crear usuarios, mover usuarios a diferentes contenedores y eliminar o deshabilitar usuarios inactivos, para minimizar la carga de los administradores de TI. Con AD360, también puede gestionar el acceso de los usuarios a los recursos críticos, automatizar los mecanismos de respuesta a amenazas utilizando UBA basado en ML y permitir a los usuarios restablecer contraseñas y desbloquear cuentas por sí mismos.

Optimice toda la gestión del ciclo de vida de identidades desde una consola centralizada

  • Aprovisionamiento de usuarios automatizado
  • Modificación de usuarios automatizada
  • Desaprovisionamiento de usuarios automatizado
 

Aprovisionamiento de usuarios automatizado

  • Cree cuentas de usuario en AD, Exchange, Microsoft 365 y Google Workspace automáticamente cuando se incorporan nuevos usuarios.
  • Genere contraseñas aleatorias que cumplan con los requisitos de complejidad de contraseñas de su organización para los nuevos usuarios.
  • Implemente flujos de trabajo empresariales para examinar y aprobar la lista de usuarios que se crearán antes de ejecutar la tarea de creación de usuarios.

Modificación de usuarios automatizada

  • Identifique los registros de usuario modificados en la base de datos de HRMS y modifique automáticamente la cuenta de usuario correspondiente en AD.
  • Actualice atributos específicos automáticamente cuando se cumpla un criterio pre-configurado. Por ejemplo, mueva a los usuarios a través de las unidades organizativas automáticamente cuando se transfieren de un departamento a otro.
  • Notifique a los técnicos respectivos cuando se ejecute la automatización. También puede optar por notificar al administrador de un usuario cuando el usuario se ha añadido al departamento.

Desaprovisionamiento de usuarios automatizado

  • Deshabilite o elimine usuarios y buzones de correo, así como revoque licencias y acceso a aplicaciones automáticamente, cuando los empleados abandonen la organización.
  • Configure, deshabilite y elimine las políticas de automatización específicas del dominio para ejecutar automáticamente un conjunto de operaciones cuando los usuarios se deshabilitan o eliminan de AD.
  • Identifique a los usuarios eliminados de la aplicación HRMS cuando la integración esté habilitada y elimine automáticamente las cuentas de AD correspondientes.

Gestione el ciclo de vida de identidades desde una sola consola con acciones simples de apuntar y hacer clic

  •  Creación de usuarios automatizada
  •  Importación de datos de múltiples fuentes
  •  Notificación para el técnico
Automated user creation
1

Estandarice la creación de usuarios usando plantillas integradas.

2

Configure tareas de aprovisionamiento automatizadas para que se ejecuten en intervalos de tiempo predefinidos.

 
Multi-source data import
1

Especifique los objetos en los que se debe ejecutar la automatización. Puede agregar usuarios desde un informe integrado, un archivo CSV o los datos de otras herramientas de HRMS.

2

Seleccione la opción "implementar flujo de trabajo empresarial" para revisar y aprobar manualmente la tarea de automatización antes de que se realice.

 
Technician notification
1

Alterne entre la vista de tabla y la vista de árbol para localizar el contenedor fácilmente.

2

Seleccione esta opción para notificar al técnico por SMS o correo electrónico cuando se ejecute esta automatización.

 

Beneficios de usar AD360 para la gestión del ciclo de vida de identidades

 
  • Automatice todo el ciclo de vida de una identidad e introduzca flujos de trabajo personalizables para controlar las operaciones que se ejecutan.
  • Minimice los riesgos regulatorios y demuestre el cumplimiento de las regulaciones de TI como GDPR, HIPAA, FISMA y más.
  • Gestione objetos en AD, Exchange, Microsoft 365 y Google Workspace desde una única consola unificada.
  • Amplíe las funciones de AD360 integrándolo con aplicaciones de ITSM, HRMS y SIEM de terceros.

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