Cómo crear un nuevo grupo de distribución en Exchange Online

Este artículo enumera los pasos para usar PowerShell para crear un grupo de distribución en Exchange Online u Office 365 y también lo compara con los pasos necesarios para lograr lo mismo en ADManager Plus, una herramienta unificada de administración e informes de Active Directory, Office 365 y Exchange, para explorar cuál es la mejor opción y la más sencilla.

Windows PowerShell

Pasos para utilizar PowerShell para crear un nuevo grupo de distribución.

  • Asegúrese de que dispone de los permisos necesarios para crear grupos de distribución.
  • Obtener los valores de todos los atributos necesarios, es decir, Nombre, Alias, Dirección de correo electrónico, Miembros, etc.
  • Cree el script con estos valores.
  • Ejecute el script en la ventana de PowerShell.

Un script de ejemplo para crear un grupo de distribución de Exchange Online mediante PowerShell

Copiado
New-DistributionGroup -Name "Marketing" -EmailAddress "marketing@mycompany.com" -Members johns@mycompany.com,brucew@mycompany.com
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ADManager Plus

Para crear un grupo de distribución en Exchange Online

  • Seleccione la opción Create Distribution Groups en Group Management en la pestaña Office 365.
  • Seleccione el inquilino de Office 365 deseado, seleccione el archivo CSV con los detalles de los grupos de distribución que desea crear y haga clic en Create.

Captura de pantalla

Creación de grupos de distribución de Office 365 con ADManager plus

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El script mencionado anteriormente muestra cómo puede utilizar PowerShell para crear un nuevo grupo de distribución en Exchange Online. Si desea utilizar PowerShell para crear grupos de distribución a partir de CSV de forma masiva, deberá modificar el script o crear otro.

Limitaciones del uso de PowerShell para crear grupos de distribución en Microsoft Office 365

  • No podrá crear un grupo de distribución mediante PowerShell a menos que disponga de los permisos necesarios de Exchange Online. Con ADManager Plus, los privilegios de los usuarios en AD nativo o Exchange no tienen que ser elevados, y se les puede permitir realizar esta operación solo en unidades organizativas o dominios específicos.
  • Para configurar el resto de propiedades del grupo de distribución o cada vez que se desee añadir un nuevo atributo, hay que modificar el script. Con ADManger Plus, todas las propiedades se pueden configurar a la vez.
  • Para crear grupos de distribución de forma masiva en Exchange Online u Office 365 a partir de CSV, es necesario modificar el script, para incluir información como la ruta de acceso, o la ubicación del archivo CSV. Sin embargo, con ADManager Plus, se ofrece como una opción incorporada que está disponible de forma predeterminada.
  • Debe saber cómo ejecutar los scripts desde la ventana de PowerShell. ADManager Plus está puramente basado en GUI, lo que le permite realizar todas las acciones de administración e informes con solo clics del mouse desde su consola basada en la web.
  • Incluso un guión mal colocado, un error tipográfico en los nombres LDAP o la falta de permisos suficientes provocarán errores. Como todas las acciones en ADManager Plus están impulsadas por GUI, no es necesario escribir scripts, lo que elimina las posibilidades de errores.

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