Analizar archivos y almacenamiento del servidor de archivos con DataSecurity Plus

El problema de no administrar el almacenamiento del servidor de archivos

Las compañías que no organizan sus servidores de archivos tienden a acumular datos redundantes con el tiempo. Tener datos redundantes en su organización puede conllevar múltiples problemas, incluyendo:

• Quedarse sin espacio de almacenamiento y tener que pagar por el almacenamiento adicional.
• Tener que analizar grandes volúmenes de información para obtener información que sea procesable.
• Desempeño lento en operaciones de servicio tales como copias de seguridad.

Estos problemas reducen la productividad y reducen la eficiencia del equipo de TI. Usar un software como DataSecurity Plus para administrar el almacenamiento del servidor de archivos puede ayudarlo a resolver todos estos problemas haciendo que su servidor de archivos sea ágil y eficiente.

Optimice el almacenamiento del servidor de archivos con DataSecurity Plus

Busque y limpie archivos antiguos, no utilizados (inactivos), no modificados, grandes y no comerciales utilizando los siguientes datos incluidos en el Informe de Análisis de archivos:

• Archivos antiguos, obsoletos, no modificados: Detecte archivos que superan un período de tiempo determinado en términos de fecha de creación, última modificación y último acceso.
• Archivos grandes y ocultos: Identifique los archivos que superan un tamaño determinado y los que están ocultos a simple vista.
• Archivos no comerciales: Identifique los archivos no comerciales. Defina qué archivos se incluyen en la categoría no comercial según sus necesidades, por ejemplo archivos multimedia.

Analice el uso del disco y vea las propiedades de los archivos y carpetas utilizando los siguientes datos incluidos en el Informe de Análisis del disco:

• Uso del disco: Obtenga una representación visual del espacio de disco utilizado actualmente en relación con el espacio total disponible en un disco. También vea el gráfico de barras del análisis de tendencias del espacio de disco para comprender los patrones de uso del espacio de almacenamiento.
• Propiedades de archivo / carpeta: Vea las propiedades de archivo y carpeta como la ubicación, tipo de objeto, tamaño (en MB), recuento de archivos, recuento de directorios, fecha de creación, último acceso y última modificación.

También puede utilizar las siguientes características:

• Vea el panorama general a partir de una extensa lista de detalles de eventos para cada uno de los informes anteriores: nombre del archivo, tamaño del archivo en MB, propietario del archivo, fecha de creación del archivo, último acceso al archivo y última modificación del archivo.
• Exporte informes a múltiples formatos como CSV, XLS, PDF o HTML.
• Realice búsquedas rápidas ingresando cualquier valor de atributo relacionado con un evento específico en los informes.

Las ventajas de DataSecurity Plus

	Audite y analice el acceso a archivos y carpetas			Responda activamente a las violaciones de seguridad
	El informe de Auditoría de Acceso proporciona información detallada sobre las cuatro preguntas por excelencia: quién accedió a qué, cuándo y desde dónde. Esto le ayudará a realizar un seguimiento de todos los accesos y cambios. El informe de Análisis de Acceso resume los accesos y cambios, lo cual puede ayudarlo a detectar tendencias de acceso.			Detecte las violaciones de seguridad a medida que se producen con alertas que se envían por correo electrónico de manera instantánea. Defina los límites de umbral para eventos de acceso masivo como ataques de malware.
	Audite los derechos de acceso			Cumpla con PCI DSS, SOX, FISMA y otros requisitos reglamentarios
	Examine los permisos de uso compartido y seguridad de archivos y carpetas, y evite que el acceso sea explotado.			Cumpla con los mandatos reglamentarios a través de auditorías e informes consistentes del servidor de archivos.
	Minimice los tiempos de respuesta a incidentes
	Tome medidas proactivas con respecto al acceso a carpetas y archivos en tiempo real y la auditoría de cambios. Monitoree continuamente y reciba notificaciones sobre actividades críticas.